Chargé(e) des Ressources Humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O056240405001411
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Crac'h compte plus de 3 500 habitants et 35 agents municipaux. Membre de la communauté de communes Auray Quiberon Terre Atlantique, elle bénéficie de la proximité des agglomérations de plus grande envergure telles que Vannes ou Lorient.
Crac'h bénéficie d'un environnement économique dynamique et sa situation géographique facilite son développement économique, sa proximité de l'axe Quimper-Nantes, d'Auray, Lorient et Vannes ainsi que les perspectives de développement économique émise par le SCOT du Pays d'Auray constituent un enjeu important pour son territoire.
Crac'h dispose également d'équipements diversifiés et adaptés à la population locale. Outre les équipements administratifs et de services publics de proximité tels que la mairie ou l'agence postale communale, elle accueille des équipements culturels, sociaux et sportifs répondant à une demande diversifiée : la médiathèque, les terrains de sports, le stade, le gymnase, la salle polyvalente.
Crac'h bénéficie d'un environnement économique dynamique et sa situation géographique facilite son développement économique, sa proximité de l'axe Quimper-Nantes, d'Auray, Lorient et Vannes ainsi que les perspectives de développement économique émise par le SCOT du Pays d'Auray constituent un enjeu important pour son territoire.
Crac'h dispose également d'équipements diversifiés et adaptés à la population locale. Outre les équipements administratifs et de services publics de proximité tels que la mairie ou l'agence postale communale, elle accueille des équipements culturels, sociaux et sportifs répondant à une demande diversifiée : la médiathèque, les terrains de sports, le stade, le gymnase, la salle polyvalente.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Crach
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Assure le traitement et la gestion des dossiers en ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité ;
- Suit et gère différents dossiers administratifs ;
- Assiste la Directrice Générale des Services.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité ;
- Suit et gère différents dossiers administratifs ;
- Assiste la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
RESSOURCES HUMAINES :
• Gestion administrative du personnel :
- Etablissement des actes liés à la gestion des personnels titulaires et contractuels et à leur déroulement de carrière : arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, courriers, déclarations à l’embauche (DPAE, CJN…)
- Préparer les éléments variables mensuels pour l’exécution de la paie, contrôle des bulletins calculés par le CDG56, déclarations sociales mensuelles et mandatement.
- Gestion et suivi des dossiers d’inaptitude physique ( assurance statutaire, CPAM, instances médicales…)
- Gestion et suivi des dossiers retraite, mutation, disponibilités…
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord RH
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels et registres, classement et archivage
- Gestion et suivi des médailles
- Tenue et suivi du tableau des effectifs
- Gestion et suivi des absences autorisées : mise à jour des comptes individuels et des soldes
• Médecine professionnelle et préventive : Planification et suivi des visites médicales du travail, en lien avec le service de médecine préventive du CDG 56, mise à jour des effectifs et déclarations annuelles.
• Développement des compétences :
- Suivi du plan de formation : réception, traitement et suivi des inscriptions aux formations (CNFPT…), organisation et planification des formations internes, pilotage du bilan et de l’évaluation des actions (unions des mégalithes)
- Gestion et suivi des candidatures spontanées, des demandes de stage et conventions de stage
- Recrutements : rédaction des offres, rétroplanning, sélection des candidatures, participation au jury de recrutement, réponse aux candidats
- Gestion et contrôle des évolutions de carrière : avancement d’échelon, promotion interne, avancement de grade
- Veille règlementaire.
• Gestion comptable du service RH :
- Suivi des remboursements des arrêts (assurance statutaire, sécurité sociale) et autres (contrats aidés, primes à l’embauche, subvention…)
- Traitement et suivi des frais de déplacements : réception et contrôle des pièces
- Elaboration du budget du personnel et suivi de la masse salariale
- Contrôle et transmission des justificatifs au service comptabilité.
• Assistance, renfort sur des missions quotidiennes ou ponctuelles :
- Information et conseil auprès des élus, des responsables de services et agents
- Entretiens professionnels, notes, analyses…
- Préparation et suivi des décisions du maire et de la DGS en matière de GRH (projets de délibérations et règlements)
AFFAIRES GÉNÉRALES :
• Assistance/renfort auprès de la Direction Générale des Services sur certains dossiers et certaines procédures
• Suivi et gestion des sinistres auprès des assurances : flotte automobiles, responsabilité civile, dommages aux biens, protection juridique et juridictionnelle
• Assurer l’intérim de la DGS en cas d’absence : traitement du courrier, des courriels et dossiers urgents. Répondre aux sollicitations des élus, responsables de service et des agents.
• Affaires sociales : suivi des demandes FSL et intermédiaire de l’Adjointe aux affaires sociales
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Référent(e) Archives Communales : assurer la gestion des archives papier et électroniques, gérer la communication des fonds au public et les demandes de recherche.
ACTIVITÉS ACCESSOIRES :
• Correspondant CNAS
• Elaboration du RSU
• Déclarations sociales annuelles
• Gestion administrative du personnel :
- Etablissement des actes liés à la gestion des personnels titulaires et contractuels et à leur déroulement de carrière : arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, courriers, déclarations à l’embauche (DPAE, CJN…)
- Préparer les éléments variables mensuels pour l’exécution de la paie, contrôle des bulletins calculés par le CDG56, déclarations sociales mensuelles et mandatement.
- Gestion et suivi des dossiers d’inaptitude physique ( assurance statutaire, CPAM, instances médicales…)
- Gestion et suivi des dossiers retraite, mutation, disponibilités…
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord RH
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels et registres, classement et archivage
- Gestion et suivi des médailles
- Tenue et suivi du tableau des effectifs
- Gestion et suivi des absences autorisées : mise à jour des comptes individuels et des soldes
• Médecine professionnelle et préventive : Planification et suivi des visites médicales du travail, en lien avec le service de médecine préventive du CDG 56, mise à jour des effectifs et déclarations annuelles.
• Développement des compétences :
- Suivi du plan de formation : réception, traitement et suivi des inscriptions aux formations (CNFPT…), organisation et planification des formations internes, pilotage du bilan et de l’évaluation des actions (unions des mégalithes)
- Gestion et suivi des candidatures spontanées, des demandes de stage et conventions de stage
- Recrutements : rédaction des offres, rétroplanning, sélection des candidatures, participation au jury de recrutement, réponse aux candidats
- Gestion et contrôle des évolutions de carrière : avancement d’échelon, promotion interne, avancement de grade
- Veille règlementaire.
• Gestion comptable du service RH :
- Suivi des remboursements des arrêts (assurance statutaire, sécurité sociale) et autres (contrats aidés, primes à l’embauche, subvention…)
- Traitement et suivi des frais de déplacements : réception et contrôle des pièces
- Elaboration du budget du personnel et suivi de la masse salariale
- Contrôle et transmission des justificatifs au service comptabilité.
• Assistance, renfort sur des missions quotidiennes ou ponctuelles :
- Information et conseil auprès des élus, des responsables de services et agents
- Entretiens professionnels, notes, analyses…
- Préparation et suivi des décisions du maire et de la DGS en matière de GRH (projets de délibérations et règlements)
AFFAIRES GÉNÉRALES :
• Assistance/renfort auprès de la Direction Générale des Services sur certains dossiers et certaines procédures
• Suivi et gestion des sinistres auprès des assurances : flotte automobiles, responsabilité civile, dommages aux biens, protection juridique et juridictionnelle
• Assurer l’intérim de la DGS en cas d’absence : traitement du courrier, des courriels et dossiers urgents. Répondre aux sollicitations des élus, responsables de service et des agents.
• Affaires sociales : suivi des demandes FSL et intermédiaire de l’Adjointe aux affaires sociales
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Référent(e) Archives Communales : assurer la gestion des archives papier et électroniques, gérer la communication des fonds au public et les demandes de recherche.
ACTIVITÉS ACCESSOIRES :
• Correspondant CNAS
• Elaboration du RSU
• Déclarations sociales annuelles
Profils recherchés
LES « SAVOIRS » :
• Connaître le statut de la FPT, d’Etat et les statuts particuliers ;
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale ;
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
• Notions en Finances Publiques et en Commande Publique seraient un plus.
LES « SAVOIR-FAIRE » :
• Piloter un projet ou un dossier
• Méthode d’élaboration de tableaux, de critères et d’indicateurs
• Techniques de secrétariat
• Procédures administratives
• Logiciels bureautiques et progiciels de gestion
• Recherche documentaire
LES « SAVOIR-ETRE » :
• Confidentialité et neutralité
• Autonome et savoir prendre des initiatives
• Rigueur, réactivité et organisation
• Avoir le sens du contact
• Connaître le statut de la FPT, d’Etat et les statuts particuliers ;
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale ;
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
• Notions en Finances Publiques et en Commande Publique seraient un plus.
LES « SAVOIR-FAIRE » :
• Piloter un projet ou un dossier
• Méthode d’élaboration de tableaux, de critères et d’indicateurs
• Techniques de secrétariat
• Procédures administratives
• Logiciels bureautiques et progiciels de gestion
• Recherche documentaire
LES « SAVOIR-ETRE » :
• Confidentialité et neutralité
• Autonome et savoir prendre des initiatives
• Rigueur, réactivité et organisation
• Avoir le sens du contact
Contact
Contact
0297550318
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative, 2 dernières évaluations) à l'attention de Monsieur le Maire par courriel à affaires.generales@crach.bzh
Régime indemnitaire + CNAS + participation à la prévoyance + Association du personnel communal
Régime indemnitaire + CNAS + participation à la prévoyance + Association du personnel communal
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.