Responsable administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O056240516001452
Publiée le 17/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de MELRAND
9 rue de la Mairie
56310 MELRAND
Lieu de travail
MELRAND
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
16/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 29h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Melrand (1 543 habitants) est une commune au patrimoine architectural, culturel, riche et varié, à l’identité forte, aux traditions solides, nichée dans un environnement naturel exceptionnel. Commune à taille humaine, elle offre à sa population, une large diversité de services publics de qualité, de professionnels de santé et des commerces de proximité, indispensables au bien vivre ensemble.

La commune recrute un(e) responsable de l’accueil suite à un départ en retraite prévu en septembre 2024. Le chargé ou la chargée d’accueil représente l’image de la commune auprès des usagers. Il (elle) accueille, renseigne, oriente le public vers les services ou les professionnels concernés.
Le planning du (de la) futur(e) responsable inclut des périodes d’ouverture au public (15h) du mardi au samedi matin et de temps administratif/accueil téléphonique du mardi au vendredi après-midi.
Une période de tuilage avec l’agent actuel sera organisée sur une période de 1 mois minimum.
Missions / conditions d'exercice
- Responsable de l’accueil (accueil physique, standard, gestion du courrier, secrétariat)
- Etat civil (actes d’état civil)
- Urbanisme (service pré instructeur : saisie et suivi en ligne des dossiers ; demandes d’alignement…)
- Elections (en binôme avec le DGS, inscriptions et rectifications sur les listes électorales...)
- Gestion de la salle polyvalente (plannings, contrats)
- Facturations diverses (cantine, garderie)
Profils recherchés
-- Expérience souhaitée
- Savoir accueillir, écouter, analyser et reformuler la demande des usagers
- Assurer un accueil de qualité dans le respect de la réglementation et des chartes de qualité
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
- Sens du service public
- Aptitude à utiliser l’outil informatique : logiciels spécifiques, bureautique, messagerie, internet, …

Contact

Contact
02.97.39.54.61
Informations complémentaires
Rémunération en référence au grade d’Adjoint administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe (RIFSEEP + CNAS + participation employeur contrat labellisé maintien de salaire et/ou santé)
Adresser lettre de motivation, curriculum vitae par mail (mairie@melrand.fr ) à :

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.