Secrétaire général de mairie (h/f)

Offre n° O056240517000401
Publiée le 17/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE BRANDIVY
Place de l'eglise
56390 Brandivy
Lieu de travail
Brandivy
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Traitement + régime indemnitaire + NBI + participation prévoyance/mutuelle + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Brandivy, membre de Golfe Morbihan Vannes Agglomération bénéficie d'un cade de vie privilégié et de services de proximité.

La commune recrute son-sa secrétaire général-e. Sous les directives des élus, vous mettez en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune, élaborez le budget et gérez les ressources humaines , matérielles et financières.

La commune regroupe au total 12 agents.
Missions / conditions d'exercice
Assistance, conseil aux élus et administration générale :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (administratifs, juridiques et financiers)
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal , les actes administratifs du maire
- Monter les dossiers complexes incluant une dimension juridique et financière

Budget et comptabilité :
- Préparer et suivre les budgets de la commune, du CCAS et des lotissements communaux
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
- Suivre l'état de la trésorerie
- Gérer la dette et souscrire les nouveaux emprunts
- Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention

Achats publics :
- Participation à la mise en concurrence des fournisseurs de travaux, des services de fournitures
- Exécution et suivi des marchés publics

Gestion administrative du personnel
- Encadrer les 12 agents de la collectivité
- Rédiger les actes administratifs
- Assurer le suivi RH (congés annuels, carrière, maladie, formation...)

Gestion des équipements communaux :
- Planifier la gestion des locaux

Elections :
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement

Assurer le lien avec les structures intercommunales et les partenaires externes.
Accueil de la Mairie hors plages de présence de l'agent d'accueil ainsi que pendant ses congés.
Profils recherchés
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
- Maitrise du cadre juridique des actes administratifs, d'état civil et d'urbanisme
- Maitrise des règles budgétaires et comptables, du code des marchés publics et des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaissance en gestion des ressources humaines
- Connaissance des méthodologies et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Méthodologie des projets
- Sens du relationnel, de l'autonomie et de la discrétion
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Être force de proposition
- Maitrise des logiciels bureautiques, logiciel métiers

Contact

Contact
0297560374
Informations complémentaires
Courrier + curriculum vitae + lettre de motivation + 3 derniers entretiens d'évaluations + dernier arrêté de situation administrative ou contrat à adresser à :
Mairie de BRANDIVY 4 place de l'église 56390 BRANDIVY
ou à l'adresse suivante : mairie@brandivy.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.