Assistant comptabilité - facturation

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Offre n° O056240924000696
Publiée le 24/09/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
C.C.A.S PONTIVY
Site web de l'employeur
https://ville-pontivy.bzh/
Lieu de travail
9 rue Pierre JOUANNO, Pontivy (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
23/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le CCAS est composé de plusieurs services qui interviennent dans l’accompagnement social, l’aide aux personnes âgées, le logement ainsi qu’un EHPAD et un centre social.
Placé sous l’autorité de la responsable du pôle ressources (3 agents), l’agent sera chargé de la gestion de la comptabilité du budget principal et du budget annexe de l’EHPAD (EPRD) ainsi que des missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :

Comptabilité
 Emission des titres (recettes) et des mandats (dépenses) du budget principal et de l’Ehpad (M57 et M22 EPRD)
 Suivi des recettes, des états de reste à recouvrer
 Suivi budgétaire
 Ecritures liées à la clôture comptable
 Suivi des amortissements
 Suivi des régies de recettes
 Suivi du marché de travaux construction de l’EHPAD

Sur le volet facturation

Budget Ehpad
 Préparation de la facturation : entrées, sorties, hospitalisation, vacances, décès, changement de chambre…
 Facture avec paiement par prélèvement
 Facture avec paiement par chèque expédiée aux familles pour paiement en trésorerie
 Gestion des prélèvements automatiques via logiciel DGFIP vers la trésorerie
 Edition des titres de recettes
 Facturation des résidents décédés dans les 5 jours qui suivent le décès et au-delà si la chambre n’est pas libérée (Etat des lieux faisant foi)
 Suivi des cautions.
 Tenir à jour mensuellement le forfait soins
 Suivi des impayés
 Déclaration TVA


Budget CCAS
 Facturation des loyers et participation aux fluides
 Déclaration trimestrielle TVA

Secrétariat / Accueil
 Accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
Connaissance du cadre statutaire territorial et de la spécificité médico-sociale,
Maitrise des technicités de la comptabilité M57 et M22 EPRD,
Maitrise des technicités de secrétariat,
Maitrise des outils bureautiques et informatiques,
Bonnes capacités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute,
Capacité d’adaptation et de travail en équipe,
Polyvalence et rigueur

Contact et modalités de candidature

Contact
0297255022
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et CV à Madame la Présidente du CCAS par mail ccas@ccas-pontivy.bzh ou par courrier 9 rue Pierre-François Jouanno 56300 PONTIVY
Adresse de l'employeur
C.C.A.S PONTIVY
>9 rue Pierre JOUANNO
56300 PONTIVY

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.