Responsable des Archives municipales (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O056241024000045
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.P. 509, Vannes (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Conservateur du patrimoine
Conservateur du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Vannes est régulièrement classée dans les tops des palmarès des villes françaises où il fait bon vivre. Vous aussi, vous pouvez venir vous installer dans notre ville de 55.000 habitants, ville d'Arts et d'Histoire, ville de sport, en Bretagne Sud, au bord du golfe du Morbihan. A 1h30 de Nantes, Rennes et Brest, vous bénéficierez d’un environnement de travail exceptionnel, au cœur du parc naturel régional du Golfe du Morbihan.
La Ville de Vannes recrute son Responsable des Archives municipales (F/H)
La Ville de Vannes recrute son Responsable des Archives municipales (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Fonctions d'expertise
A partir des grands axes de la politique culturelle de la Ville, le responsable des archives municipales élabore et met le projet scientifique et culturel de l’établissement ; il assure :
La collecte des fonds en appliquant la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
L’organisation des relations avec les services versants (audit, expertise, formation)
L’élaboration des tableaux de gestion notamment le plan d’archivage
La réalisation des opérations de versement et d'élimination règlementaire
La juste communication des documents, en application des dispositions légales et garantit ainsi le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information.
La collecte des fonds d'archives d'origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés.
Le traitement et classement des fonds (plan de classement, description archivistique normalisée, indexation)
La définition et la mise en œuvre de la politique de conservation préventive et curative
Le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
Il élabore et met en œuvre la politique d’accueil et de développement des publics comprenant :
L’organisation des conditions d'accueil, de recherche, de consultation, de visite des usagers
La coordination de la valorisation des fonds et la production de supports de médiation (publications, sites internet, expositions…)
La définition d’une politique de communication de l'établissement en lien avec la direction de la communication de la ville
Chef de projet fonctionnel pour les futures archives municipales, il définit, en lien avec l’équipe-projet, en particulier le futur fonctionnement du site en fonction des besoins du service et des usagers.
Il pilote, en collaboration avec la DSIN, la réflexion sur le développement de l’archivage numérique des services municipaux : évaluation, collecte, classement, description, conservation et communication.
Fonction de responsable de service
Il assure la responsabilité du service et décline les orientations du service formalisées dans le futur projet de service. Il pilote et supervise l’activité notamment : le budget du service, l’animation, la coordination et le management des équipes, l’évaluation des activités menées par le service à partir de critères quantitatifs et qualitatifs. En tant que chef d’établissement, il assure la sécurité des personnes et des biens (plan de sauvegarde, veille sur réglementation ERP…)
A partir des grands axes de la politique culturelle de la Ville, le responsable des archives municipales élabore et met le projet scientifique et culturel de l’établissement ; il assure :
La collecte des fonds en appliquant la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
L’organisation des relations avec les services versants (audit, expertise, formation)
L’élaboration des tableaux de gestion notamment le plan d’archivage
La réalisation des opérations de versement et d'élimination règlementaire
La juste communication des documents, en application des dispositions légales et garantit ainsi le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information.
La collecte des fonds d'archives d'origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés.
Le traitement et classement des fonds (plan de classement, description archivistique normalisée, indexation)
La définition et la mise en œuvre de la politique de conservation préventive et curative
Le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
Il élabore et met en œuvre la politique d’accueil et de développement des publics comprenant :
L’organisation des conditions d'accueil, de recherche, de consultation, de visite des usagers
La coordination de la valorisation des fonds et la production de supports de médiation (publications, sites internet, expositions…)
La définition d’une politique de communication de l'établissement en lien avec la direction de la communication de la ville
Chef de projet fonctionnel pour les futures archives municipales, il définit, en lien avec l’équipe-projet, en particulier le futur fonctionnement du site en fonction des besoins du service et des usagers.
Il pilote, en collaboration avec la DSIN, la réflexion sur le développement de l’archivage numérique des services municipaux : évaluation, collecte, classement, description, conservation et communication.
Fonction de responsable de service
Il assure la responsabilité du service et décline les orientations du service formalisées dans le futur projet de service. Il pilote et supervise l’activité notamment : le budget du service, l’animation, la coordination et le management des équipes, l’évaluation des activités menées par le service à partir de critères quantitatifs et qualitatifs. En tant que chef d’établissement, il assure la sécurité des personnes et des biens (plan de sauvegarde, veille sur réglementation ERP…)
Profils recherchés
Maitrise de la règlementation en matière de communication d'archives publiques et du statut juridique des archives privées et modalités d'entrée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise de l’archivage numérique et de la politique de numérisation
Connaissances des principes de la conservation préventive
Principes de la description archivistique, normes en vigueur
Principes d'aménagement des locaux d'archives et règlementation ERP
Maitrise du logiciel métier Avenio
Rigueur, autonomie
Qualités managériales et accompagnement au changement
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Sujétions particulières du poste :
Travail ponctuel en soirées et les week-ends
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise de l’archivage numérique et de la politique de numérisation
Connaissances des principes de la conservation préventive
Principes de la description archivistique, normes en vigueur
Principes d'aménagement des locaux d'archives et règlementation ERP
Maitrise du logiciel métier Avenio
Rigueur, autonomie
Qualités managériales et accompagnement au changement
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Sujétions particulières du poste :
Travail ponctuel en soirées et les week-ends
Contact et modalités de candidature
Contact
0297016000
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
Politique active de formation des agents
Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
Attribution du forfait mobilité durable sous conditions
Politique active de formation des agents
Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
Attribution du forfait mobilité durable sous conditions
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.