Missions / conditions d'exercice

Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux et ceux en matière d’assurances).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal, et des comités consultatifs locaux :
• Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
• Assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations, rédiger le compte-rendu et assurer la diffusion dématérialisée),
• Y participer et y intervenir si nécessaire,
• Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique (PLU, dossiers voiries et réseaux…)
- Assurer le suivi des ERP communaux en lien avec les services techniques.

Gérer les moyens financiers (e-magnus) :
- Préparer et suivre l'exécution du budget principal de la commune (+ budget annexes lotissements) : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux- suivi des emprunts garantis.

Gérer les moyens humains :
- Coordonner les services (5 services : 24 agents titulaires une dizaine de contractuels)
- Piloter la politique Rh en impulsant une dynamique interne avec un management des services fondé sur la confiance et la transversalité en étant le garant de la cohésion et le bien être des agents de la collectivité
-Animer et fédérer les équipes de la commune en orientant leur organisation
-Contrôler le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail en étroite collaboration avec le service RH (paye, arrêtés, congés, position administrative...).
- Participation aux opérations de recrutement et gestion prévisionnelle des effectifs
- Orientations du plan annuel de formation des agents et mise à jour des différents règlements et documents divers (Ligne directrices de gestion, plan de formation, charte informatique, ASA, règlement des congés…)
- Entretien annuels d’évaluation professionnelle – procédure disciplinaire-

Autres :
- garantir l’adaptation constante des outils de travail et le bon entretien de l’existant (e-administration, RGPD, cybercriminalité, accessibilité)
- Document unique (Mises à jour régulières)

Caractéristiques du poste

Amplitude horaire variable en fonction des obligations de service (travail le dimanche si élections)
Relation permanente avec le bureau municipal

Avantages:
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE+ CIA)
CNAS
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
Forfait mobilité durable
Accord télétravail.