Chargé(e) d'accueil à l'agence postale communale
Offre n° O056250623001480
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ALL ABBE MARTIN KERCRET, Ploemel (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la réorganisation de son service administratif, l’agence postale communale déménage et intègre les locaux de la mairie.
Dans ce cadre, l’agent en charge de l’agence postale communale travaillera en binôme avec la chargée d’accueil de la mairie, et devra appréhender l’ensemble des missions de base d’accueil en mairie.
Rattaché à la Direction Générale, vous aurez à titre principal la mission d’accueil physique et téléphonique des usagers de l’agence postale communale et de la mairie.
Ploemel est une commune de 3200 habitants et à ce titre, vous exercerez d’autres missions dont des missions liées à la communication.
Dans ce cadre, l’agent en charge de l’agence postale communale travaillera en binôme avec la chargée d’accueil de la mairie, et devra appréhender l’ensemble des missions de base d’accueil en mairie.
Rattaché à la Direction Générale, vous aurez à titre principal la mission d’accueil physique et téléphonique des usagers de l’agence postale communale et de la mairie.
Ploemel est une commune de 3200 habitants et à ce titre, vous exercerez d’autres missions dont des missions liées à la communication.
Missions / conditions d'exercice
Au titre de l’accueil de l’agence postale communale, vous devrez :
-Assurer l’accueil du public (vente de produits, gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets) et les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition;
-Gérer les services financiers et les prestations associées ainsi que la comptabilité de l’agence postale communale;
-Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre;
-Commander des fonds, de la monnaie;
-Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits;
-Procéder aux transferts d'argent et de marchandises;
Au titre de l’accueil de la mairie, vous devrez :
- Assurer l’accueil de premier niveau pour orienter les usagers/partenaires vers les services;
-Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité;
A côté de ces missions, vous vous verrez confier d’autres activités liées à la communication et à la vie évènementielle :
-Suivre la réalisation du bulletin municipal de janvier et de juillet;
- Mettre à jour des contenus des supports de communication (site internet- panneau lumineux- application citoyenne)-
-Entretenir les informations diffusées sur le site, les renouveler, actualiser;
-Gérer la photothèque;
-Créer des affiches sur CANVA;
-Concevoir, planifier et mettre en œuvre les évènements municipaux et les manifestations (vœux du Maire- 8 mai- 11 novembre-inauguration etc…);
-Suivre les stocks et réserve pour l’organisation des pots;
-Suivi des demandes de matériels, de préparation de salles en lien avec l’agent référent des services techniques (rédaction de fiches internes évènementielles);
-Référente sur la commission municipale associée. Participer, rédiger et assurer le suivi de la commission municipale associée;
-Assurer l’accueil du public (vente de produits, gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets) et les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition;
-Gérer les services financiers et les prestations associées ainsi que la comptabilité de l’agence postale communale;
-Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre;
-Commander des fonds, de la monnaie;
-Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits;
-Procéder aux transferts d'argent et de marchandises;
Au titre de l’accueil de la mairie, vous devrez :
- Assurer l’accueil de premier niveau pour orienter les usagers/partenaires vers les services;
-Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité;
A côté de ces missions, vous vous verrez confier d’autres activités liées à la communication et à la vie évènementielle :
-Suivre la réalisation du bulletin municipal de janvier et de juillet;
- Mettre à jour des contenus des supports de communication (site internet- panneau lumineux- application citoyenne)-
-Entretenir les informations diffusées sur le site, les renouveler, actualiser;
-Gérer la photothèque;
-Créer des affiches sur CANVA;
-Concevoir, planifier et mettre en œuvre les évènements municipaux et les manifestations (vœux du Maire- 8 mai- 11 novembre-inauguration etc…);
-Suivre les stocks et réserve pour l’organisation des pots;
-Suivi des demandes de matériels, de préparation de salles en lien avec l’agent référent des services techniques (rédaction de fiches internes évènementielles);
-Référente sur la commission municipale associée. Participer, rédiger et assurer le suivi de la commission municipale associée;
Profils recherchés
Vous êtes dynamique, vous aimez le contact et le service public, vous êtes rigoureux (se) et soucieux (se) d’offrir un service de qualité aux usagers, ce poste est fait pour vous !
Si nécessaire, ce poste sera accompagné de formation pour appréhender l’ensemble des missions liées à l’accueil en mairie, à savoir la gestion de l’état civil et du cimetière, le recensement et les élections.
Savoir-faire :
-Savoir accueillir les usagers et identifier leur demande
-Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
-Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
-Techniques et outils de communication et maîtrise de la suite microsoft
-Méthodes de traitement de l'information
-Qualités rédactionnelles appréciées
-Polyvalence
-Savoir-être : Discrétion – Amabilité - Esprit d’équipe- Réactivité - Grand sens du relationnel
Expérience professionnelle en mairie et si possible en agence postale (formation possible avec la Poste)
Si nécessaire, ce poste sera accompagné de formation pour appréhender l’ensemble des missions liées à l’accueil en mairie, à savoir la gestion de l’état civil et du cimetière, le recensement et les élections.
Savoir-faire :
-Savoir accueillir les usagers et identifier leur demande
-Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
-Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
-Techniques et outils de communication et maîtrise de la suite microsoft
-Méthodes de traitement de l'information
-Qualités rédactionnelles appréciées
-Polyvalence
-Savoir-être : Discrétion – Amabilité - Esprit d’équipe- Réactivité - Grand sens du relationnel
Expérience professionnelle en mairie et si possible en agence postale (formation possible avec la Poste)
Contact et modalités de candidature
Contact
02.97.56.70.66
Informations complémentaires
Organisation du travail sur 5 jours semaine ou 4.5 jours par semaine, 35 heures/ semaine
Travail le samedi matin
Régime indemnitaire (IFSE+CIA), CNAS
Titres repas
Participation employeur prévoyance
Merci d'adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) uniquement par voie numérique via le site emploi territorial.
Contact: Emilie BLOUIN, en charge des ressources humaines, Tél: 02 97 56 70 66 (absente le vendredi).
Travail le samedi matin
Régime indemnitaire (IFSE+CIA), CNAS
Titres repas
Participation employeur prévoyance
Merci d'adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) uniquement par voie numérique via le site emploi territorial.
Contact: Emilie BLOUIN, en charge des ressources humaines, Tél: 02 97 56 70 66 (absente le vendredi).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.