Coordinateur administratif et logistique H/F
Offre n° O056250710001420
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue francois mitterrand - bp 27, Pontivy (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Pontivy (15 000 habitants) recrute, pour sa direction Culture Patrimoine et Sport, un coordinateur administratif et logistique. Au sein d’une équipe de 9 agents, vous serez l’assistant de la responsable du Palais des congrès et du Théâtre des Halles.
Dans le cadre de ses missions culturelles, l’équipe du Palais des Congrès/Théâtre des Halles organise une 50aine de spectacles par an (Saison culturelle, Festival Gamineries, Je dis Musique, Fête de la musique, Bal du 14 juillet).
Le Palais des Congrès et le Théâtre des Halles sont des espaces qui peuvent être loués. L’équipe accompagne les associations, les administrations et les entreprises dans l’organisation leurs évènements au sein de ces bâtiments.
Dans le cadre de ses missions culturelles, l’équipe du Palais des Congrès/Théâtre des Halles organise une 50aine de spectacles par an (Saison culturelle, Festival Gamineries, Je dis Musique, Fête de la musique, Bal du 14 juillet).
Le Palais des Congrès et le Théâtre des Halles sont des espaces qui peuvent être loués. L’équipe accompagne les associations, les administrations et les entreprises dans l’organisation leurs évènements au sein de ces bâtiments.
Missions / conditions d'exercice
Régulation de l’activité locative du Palais des congrès et du théâtre des Halles:
- Travail en collaboration avec la hiérarchie et les élus sur une politique de location permettant de répondre aux besoins de la collectivité.
- Etude et mise en œuvre d’un plan d’actions pour optimiser le fonctionnement du Palais des Congrès et du Théâtre des Halles.
Coordination de l’événementiel:
- Analyse et anticipation des besoins, accompagnement des organisateurs, des prestataires,
- Organisation des aspects techniques, matériels, logistiques,
- Suivi de la bonne exécution des projets,
- Gestion des achats, des embauches des prestataires, des GUSOS et conventions des artistes en résidence
Accompagnement de l’équipe du Palais des congrès/Théâtre des halles au quotidien :
- Réalisation des plannings, répartition des tâches, suivi des formations
Suivi sûreté- sécurité du Palais des congrès, du Théâtre des Halles et des événements:
- Suivi sécurité des spectacles et autres événements
- Rédaction et mises à jour des plans de prévention
- Suivi du bon entretien des bâtiments (contrats-interventions) en lien avec l’équipe et les services techniques
Assistance aux associations utilisatrices du Palais des congrès et du Théâtre des Halles :
- Suivi des conventions de partenariat, des dossiers de subventions des associations culturelles
Remplacement ponctuel de la responsable lors d’absences
Travail le soir et le week-end. Permanence ponctuellement, maximum un week-end par mois
- Travail en collaboration avec la hiérarchie et les élus sur une politique de location permettant de répondre aux besoins de la collectivité.
- Etude et mise en œuvre d’un plan d’actions pour optimiser le fonctionnement du Palais des Congrès et du Théâtre des Halles.
Coordination de l’événementiel:
- Analyse et anticipation des besoins, accompagnement des organisateurs, des prestataires,
- Organisation des aspects techniques, matériels, logistiques,
- Suivi de la bonne exécution des projets,
- Gestion des achats, des embauches des prestataires, des GUSOS et conventions des artistes en résidence
Accompagnement de l’équipe du Palais des congrès/Théâtre des halles au quotidien :
- Réalisation des plannings, répartition des tâches, suivi des formations
Suivi sûreté- sécurité du Palais des congrès, du Théâtre des Halles et des événements:
- Suivi sécurité des spectacles et autres événements
- Rédaction et mises à jour des plans de prévention
- Suivi du bon entretien des bâtiments (contrats-interventions) en lien avec l’équipe et les services techniques
Assistance aux associations utilisatrices du Palais des congrès et du Théâtre des Halles :
- Suivi des conventions de partenariat, des dossiers de subventions des associations culturelles
Remplacement ponctuel de la responsable lors d’absences
Travail le soir et le week-end. Permanence ponctuellement, maximum un week-end par mois
Profils recherchés
- Grande polyvalence et disponibilité
- Capacité d’anticipation et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle
- Connaissance des ERP (diplôme SSIAP 1 apprécié)
- Expérience de la gestion de projets
- Capacité d’anticipation et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle
- Connaissance des ERP (diplôme SSIAP 1 apprécié)
- Expérience de la gestion de projets
Contact et modalités de candidature
Contact
0297250033
Informations complémentaires
- Conditions de Rémunération : rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, restaurant administratif, participation employeur de 28 € brut par mois à une cotisation mutuelle labellisée, participation employeur de 23,50 € brut si souscription au contrat groupe prévoyance, CNAS, Amicale.
- Commission de recrutement prévue : 19/09/2025 après-midi
- Candidatures : CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Christine LE STRAT :
* par courriel en format PDF à : recrutement@ville-pontivy.bzh
* ou par courrier, Maire de Pontivy – 8 rue François Mitterrand CS 20037 - 56306 PONTIVY Cedex
- Contacts : Yesmina LE GUEN, responsable Palais des congrès au 02.97.25.06 16
- Commission de recrutement prévue : 19/09/2025 après-midi
- Candidatures : CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Christine LE STRAT :
* par courriel en format PDF à : recrutement@ville-pontivy.bzh
* ou par courrier, Maire de Pontivy – 8 rue François Mitterrand CS 20037 - 56306 PONTIVY Cedex
- Contacts : Yesmina LE GUEN, responsable Palais des congrès au 02.97.25.06 16
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.