Adjoint administratif
Offre n° O056251209000388
Publiée le 09/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 place de la mairie, Plumelec (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’adjoint administratif doit être polyvalent mais assure avant tout les tâches administratives d’exécution.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
Accueil du public : répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, les familles et les fournisseurs pour les aider, les informer et répondre à leurs demandes…
Gestion des résidents : pré-accueil, accueil, suivi
Etablir les dossiers administratifs des résidents et les tenir à jour
Etablir les bordereaux de présence des résidents pour la CPAM/ forfait soins, les tableaux trimestriels d’aide aux repas
Gérer les fiches de ménage et de linge
Gérer les rendez-vous avec les professionnels (coiffeuse, esthéticienne)
Gérer les abonnements des journaux des résidents
Gérer la liste d’attente de la résidence sur Via Trajectoire
Passer les commandes des résidents
Gérer les plannings de fonctionnement des résidents (douches, ménage…)
Saisie des projets de vie et transmission aux référents
Gestion du personnel en lien avec la directrice
Etablir les courriers d’embauche
Etablir les arrêtés de nomination, de maladie, et tous les arrêtés et contrats relatifs au personnel et assurer leur transmission
Assurer la comptabilisation des salaires
Assurer le suivi des déclarations d’arrêts de travail des agents titulaires à l’assurance et établir un tableau annuel de suivi des arrêts de travail
Répondre aux demandes d’emplois et de stages. Mise à jour des tableaux des stagiaires.
Archiver les demandes d’absences ou d’échanges du personnel
Gérer les plannings du personnel, les fiches de fonctionnement des services
Cnas : suivi des dossiers et des mises à jour
Etablir les ordres de missions pour les formations, mise à jour du tableau des formations et assurer le suivi des frais de remboursement
Gestion des réunions : conseil d’administration et conseil de vie sociale en lien avec la directrice
Etablir les convocations, les rapports pour les réunions du CCAS, la préparation de la réunion pour le conseil de vie sociale et assurer leur envoi
Etablir les délibérations et assurer leur transmission après signature
Etablir les comptes rendus des réunions et assurer leur transmission
Tous les 2 ans, gérer le renouvellement des membres du conseil de vie sociale (candidatures, bulletins…)
Courrier et rendez-vous
Prendre les rendez-vous pour la Direction,
Taper les courriers et gérer leur suivi
Classer, ventiler, archiver les courriers
Gestion et suivi des mails
Assurer le tri et la distribution des courriers
Réunions du personnel
Diffuser les ordres du jour, assister aux réunions, éditer les comptes-rendus des réunions hebdomadaires
Animation en lien avec l’animateur
Etablir le journal trimestriel et assurer sa diffusion
Etablir les invitations pour les repas et assurer leur diffusion
Gérer les commandes de cartes de vœux
Etablir un récapitulatif annuel des animations avec leur coût
Mettre à jour les photos et les textes sur le site internet
Information
Suivre et mettre à jour les fiches de l’office, les affichages dans le hall et les parties communes de l’établissement
Accueil du public : répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, les familles et les fournisseurs pour les aider, les informer et répondre à leurs demandes…
Gestion des résidents : pré-accueil, accueil, suivi
Etablir les dossiers administratifs des résidents et les tenir à jour
Etablir les bordereaux de présence des résidents pour la CPAM/ forfait soins, les tableaux trimestriels d’aide aux repas
Gérer les fiches de ménage et de linge
Gérer les rendez-vous avec les professionnels (coiffeuse, esthéticienne)
Gérer les abonnements des journaux des résidents
Gérer la liste d’attente de la résidence sur Via Trajectoire
Passer les commandes des résidents
Gérer les plannings de fonctionnement des résidents (douches, ménage…)
Saisie des projets de vie et transmission aux référents
Gestion du personnel en lien avec la directrice
Etablir les courriers d’embauche
Etablir les arrêtés de nomination, de maladie, et tous les arrêtés et contrats relatifs au personnel et assurer leur transmission
Assurer la comptabilisation des salaires
Assurer le suivi des déclarations d’arrêts de travail des agents titulaires à l’assurance et établir un tableau annuel de suivi des arrêts de travail
Répondre aux demandes d’emplois et de stages. Mise à jour des tableaux des stagiaires.
Archiver les demandes d’absences ou d’échanges du personnel
Gérer les plannings du personnel, les fiches de fonctionnement des services
Cnas : suivi des dossiers et des mises à jour
Etablir les ordres de missions pour les formations, mise à jour du tableau des formations et assurer le suivi des frais de remboursement
Gestion des réunions : conseil d’administration et conseil de vie sociale en lien avec la directrice
Etablir les convocations, les rapports pour les réunions du CCAS, la préparation de la réunion pour le conseil de vie sociale et assurer leur envoi
Etablir les délibérations et assurer leur transmission après signature
Etablir les comptes rendus des réunions et assurer leur transmission
Tous les 2 ans, gérer le renouvellement des membres du conseil de vie sociale (candidatures, bulletins…)
Courrier et rendez-vous
Prendre les rendez-vous pour la Direction,
Taper les courriers et gérer leur suivi
Classer, ventiler, archiver les courriers
Gestion et suivi des mails
Assurer le tri et la distribution des courriers
Réunions du personnel
Diffuser les ordres du jour, assister aux réunions, éditer les comptes-rendus des réunions hebdomadaires
Animation en lien avec l’animateur
Etablir le journal trimestriel et assurer sa diffusion
Etablir les invitations pour les repas et assurer leur diffusion
Gérer les commandes de cartes de vœux
Etablir un récapitulatif annuel des animations avec leur coût
Mettre à jour les photos et les textes sur le site internet
Information
Suivre et mettre à jour les fiches de l’office, les affichages dans le hall et les parties communes de l’établissement
Profils recherchés
Champ relationnel :
- Travail en collaboration avec la direction
- Relation directe avec les résidents et les familles pour les aider, les informer et répondre au mieux à leurs demandes
- Relation avec l’ensemble des membres de la résidence pour une coordination, une entraide et une communication efficaces
- Relation avec les entreprises, les institutions et les administrations pour une gestion efficace des dossiers.
Organisation du temps de travail :
- Temps non complet 21h
- Durée quotidienne : à définir ensemble
- Horaires : à définir ensemble
Niveau de formation souhaité :
Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
Expérience souhaitée :
Une expérience dans un poste administratif comprenant des tâches comptables, idéalement en structure médico-sociale, en établissement public ou en collectivité territoriale.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Connaissance appréciée des dispositifs sociaux : aide sociale, APA, CPAM, forfait soins.
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale (statut, paie, arrêtés…).
- Capacité à rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, délibérations…).
Savoirs :
-Règles de confidentialité et de protection des données (RGPD).
-Fonctionnement d’un établissement médico-social.
-Règles de communication écrite et orale professionnelles.
Savoir-faire : Savoir-faire
- Accueil et information du public (résidents, familles, partenaires, fournisseurs).
- Constitution, mise à jour et suivi de dossiers administratifs résidents, personnel et fournisseurs.
-Organisation et suivi des plannings, réunions, rendez-vous.
- Saisie, contrôle et mise à jour de données (tableaux de bord, inventaires, listes…).
- Rédaction de documents administratifs : comptes rendus, arrêtés, rapports, ordres de mission…
- Utilisation efficace des outils numériques et logiciels métiers.
- Gestion de plusieurs activités simultanées dans le respect des échéances.
- Travail autonome et coordination avec la direction et les équipes
Savoir-être :
- Sens de l’écoute et de l’accueil, notamment auprès d’un public âgé.
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
- Discrétion professionnelle et respect du secret.
- Réactivité, adaptabilité,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
- Qualités rédactionnelles soignées.
- Travail en collaboration avec la direction
- Relation directe avec les résidents et les familles pour les aider, les informer et répondre au mieux à leurs demandes
- Relation avec l’ensemble des membres de la résidence pour une coordination, une entraide et une communication efficaces
- Relation avec les entreprises, les institutions et les administrations pour une gestion efficace des dossiers.
Organisation du temps de travail :
- Temps non complet 21h
- Durée quotidienne : à définir ensemble
- Horaires : à définir ensemble
Niveau de formation souhaité :
Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
Expérience souhaitée :
Une expérience dans un poste administratif comprenant des tâches comptables, idéalement en structure médico-sociale, en établissement public ou en collectivité territoriale.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Connaissance appréciée des dispositifs sociaux : aide sociale, APA, CPAM, forfait soins.
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale (statut, paie, arrêtés…).
- Capacité à rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, délibérations…).
Savoirs :
-Règles de confidentialité et de protection des données (RGPD).
-Fonctionnement d’un établissement médico-social.
-Règles de communication écrite et orale professionnelles.
Savoir-faire : Savoir-faire
- Accueil et information du public (résidents, familles, partenaires, fournisseurs).
- Constitution, mise à jour et suivi de dossiers administratifs résidents, personnel et fournisseurs.
-Organisation et suivi des plannings, réunions, rendez-vous.
- Saisie, contrôle et mise à jour de données (tableaux de bord, inventaires, listes…).
- Rédaction de documents administratifs : comptes rendus, arrêtés, rapports, ordres de mission…
- Utilisation efficace des outils numériques et logiciels métiers.
- Gestion de plusieurs activités simultanées dans le respect des échéances.
- Travail autonome et coordination avec la direction et les équipes
Savoir-être :
- Sens de l’écoute et de l’accueil, notamment auprès d’un public âgé.
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
- Discrétion professionnelle et respect du secret.
- Réactivité, adaptabilité,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
- Qualités rédactionnelles soignées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297422122
Informations complémentaires
Candidature à adresser à la directrice : Madame MALLETTE Laura
direction@la-peupleraie.fr
direction@la-peupleraie.fr
Adresse de l'employeur
C.C.A.S de PLUMELEC
>19 place de la mairie
56420 Plumelec
>19 place de la mairie
56420 Plumelec
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.