Sous l’autorité directe de la Directrice du C.C.A.S. et de la résidence autonomie,

Vous assurez les missions principales suivantes :

Organisation de la résidence autonomie :
Évaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ;
Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction
de tout dysfonctionnement.

Piloter l’équipe de la Résidence autonomie :
Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ;
Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ;
Manager l’équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel
d’évaluation,… ) ;
Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d’évaluation externe, rapports d’activité, …).

Contrôle et suivi de la qualité des prestations au sein de la Résidence autonomie Les Dunes :
Contrôler la propreté des locaux ;
S’assurer de l’application conforme des consignes et des protocoles ;
Référer à la direction tout problème organisationnel, de comportement ou de qualité de service.

Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique du public et accompagnements des résidents et de leurs proches dans les démarches administratives ;
Gérer les départs et arrivées du courrier et des résidents ;
Réaliser des travaux de bureautique et le classement des documents et suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives.

Gestion financière, budgétaire et comptable des 3 budgets du CCAS :
Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie ;
Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états ;
Gérer les stocks, les relations avec les fournisseurs et l’inventaire des biens ;
Assurer le suivi comptable de la dette, des amortissements et des cessions d’immobilisation ;
Réaliser la facturation des différents services, suivre les encaissements et gérer les relances avec la trésorerie ;
Participer à la préparation budgétaire.

Vous assurez les missions annexes suivantes :
Partager l’astreinte du CCAS avec la Direction du CCAS et la responsable du SAAD ;
Remplacement ponctuel des autres agents administratifs du CCAS en fonction des nécessités de service ;
Participation à l’accueil et à la formation de stagiaires ;
Assurer avec la Responsable du SAAD la gestion des situations d’urgences du CCAS en l’absence de la Direction.