Assistante de direction pôle cadre de vie et environnement
Offre n° O056260120000359
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du général de gaulle -bp 4014, Questembert (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de Questembert, 8300 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 23.000 habitants, recherche, un (e) assistant(e) de direction du pôle cadre de vie et environnement, titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel(le) . Sous la direction de la Directrice du Pôle cadre de vie et environnement, il ou elle assure l'assistance des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Assistance services techniques
*Réception et filtrage des appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,).
*Gestion des demandes d’informations, les réclamations des usagers et rendez vous éventuels ;
*Assurer le suivi des demandes d’intervention depuis la réception de la demande jusqu’à la facture ;
*Planification et organisation de réunions : rédiger les ordres du jour, présentations, conférences téléphoniques, rédaction des compte-rendu et respect des délais de transmission de documents
*Rédactions de courrier/courriels;
*Suivi administratif de voirie en lien avec le technicien voirie ( DT/DICT, permission de voirie, autorisation de voirie, bateaux,....) ;
*Suivi administratif du centre technique en lien avec le responsable du centre technique municipal : rédaction de documents, de courriers, de conventions, …
*Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d’activités, …
*Vérification des heures / astreintes des ST pour transmettre au service RH
*Faire l'interface avec les autres services de la Mairie.
Assistante Directrice des services techniques
Gestion de l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
Suivi de la téléphonie / informatique en lien avec le technicien informatique;
Mise en place de procédures (informatique, budget, logiciels....).
*Réception et filtrage des appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,).
*Gestion des demandes d’informations, les réclamations des usagers et rendez vous éventuels ;
*Assurer le suivi des demandes d’intervention depuis la réception de la demande jusqu’à la facture ;
*Planification et organisation de réunions : rédiger les ordres du jour, présentations, conférences téléphoniques, rédaction des compte-rendu et respect des délais de transmission de documents
*Rédactions de courrier/courriels;
*Suivi administratif de voirie en lien avec le technicien voirie ( DT/DICT, permission de voirie, autorisation de voirie, bateaux,....) ;
*Suivi administratif du centre technique en lien avec le responsable du centre technique municipal : rédaction de documents, de courriers, de conventions, …
*Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d’activités, …
*Vérification des heures / astreintes des ST pour transmettre au service RH
*Faire l'interface avec les autres services de la Mairie.
Assistante Directrice des services techniques
Gestion de l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
Suivi de la téléphonie / informatique en lien avec le technicien informatique;
Mise en place de procédures (informatique, budget, logiciels....).
Profils recherchés
Agent titulaire sur un grade de catégorie C ou contractuel, vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et vous en comprenez les principaux enjeux.
Diplomate, réactif(ve), vous appliquez votre sens pratique.
Autonome, vous hiérarchisez les urgences, et vous prenez des initiatives adaptées aux situations.
Votre maturité professionnelle et idéalement une expérience sur un poste similaire vous permettent de vous adapter aux interlocuteurs tant internes qu'externes.
Vous êtes garant(e) des processus et faites preuve d'une confidentialité exemplaire.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et vous apprenez à manier les nouveaux logiciels avec aisance. Votre aptitude à fédérer et à travailler en réseau constitue des atouts complémentaires qui vous permettront de réussir à ce poste.
Aptitudes professionnelles
-Bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, qualité rédactionnelle et aptitude à la prise de note
-Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques
-Réel sens de l'organisation et de la gestion du temps de travail
-Grand respect de la confidentialité, tact et diplomatie
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Goût de l'initiative et des responsabilités
- Connaissance des différents actes administratifs et si possible du fonctionnement des communes et des intercommunalités.
Diplomate, réactif(ve), vous appliquez votre sens pratique.
Autonome, vous hiérarchisez les urgences, et vous prenez des initiatives adaptées aux situations.
Votre maturité professionnelle et idéalement une expérience sur un poste similaire vous permettent de vous adapter aux interlocuteurs tant internes qu'externes.
Vous êtes garant(e) des processus et faites preuve d'une confidentialité exemplaire.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et vous apprenez à manier les nouveaux logiciels avec aisance. Votre aptitude à fédérer et à travailler en réseau constitue des atouts complémentaires qui vous permettront de réussir à ce poste.
Aptitudes professionnelles
-Bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, qualité rédactionnelle et aptitude à la prise de note
-Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques
-Réel sens de l'organisation et de la gestion du temps de travail
-Grand respect de la confidentialité, tact et diplomatie
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Goût de l'initiative et des responsabilités
- Connaissance des différents actes administratifs et si possible du fonctionnement des communes et des intercommunalités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297260438
Informations complémentaires
Rémunération statutaire+RIFSEEP+CIA+participation à la protection sociale complémentaire (15€/mois santé et 20€/mois prévoyance)+prise en charge à 75% des frais de transport public et /ou forfait mobilité durable+CNAS+titres déjeuner (72€/mois dont 36€ à la charge de l'agent)+ temps de travail de 39h possible avec 23 jours de RTT+activité sportive proposée une fois par semaine
Renseignements auprès de Mme Louise GERARD, Directrice du pôle cadre de vie et environnement au 07 86 09 08 92
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) par voie postale à Monsieur le Maire, place du Général de Gaulle, BP 4014, 56230 QUESTEMBERT ou par courrier électronique à l'adresse suivante s.berthy@mairiequestembert.bzh
Renseignements auprès de Mme Louise GERARD, Directrice du pôle cadre de vie et environnement au 07 86 09 08 92
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) par voie postale à Monsieur le Maire, place du Général de Gaulle, BP 4014, 56230 QUESTEMBERT ou par courrier électronique à l'adresse suivante s.berthy@mairiequestembert.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.