Les missions :
• Gestion et suivi des finances en lien avec le service commun :
o Préparation des paiements et suivi des factures
o Suivi des paiements et des échanges avec les entreprises
o Régies : mise en place d’une régie centrale (locations de salles, ventes…) ; suivi administratif et accompagnement des régisseurs des diverses régies communales
o Préparation et suivi budgétaire tout au long de l’exercice et présence en commission Finances
o Suivi budgétaire des logements locatifs avec l’agence immobilière

• Gestion et suivi des finances en autonomie sur la commune :
o Suivi financier des services : Elaboration des coûts par service ; Mise en place de tableaux de bord ; Suivi avec les agents des services ; Gestion des impayés auprès des contribuables
o Suivi des contrats communaux : Mise à jour du tableau de bord et suivi des renouvellements
o Suivi des dossiers d’assurances : De la saisie des sinistres jusqu’à leur remboursement
o Suivi et classement des actes notariés
o Préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions des associations
o Réalisation et suivi de l’inventaire communal

• Centre de santé :
o Participer à la mise en place du volet financier du centre de santé ;
o Préparation et suivi budgétaire tout au long de l’exercice
o Gestion financière du centre de santé : Réaliser les opérations comptables courantes et suivi financier avec les caisses de mutuelles
o Régisseur de la régie d’encaissement
o Suivi financier
• Mission ponctuelle :
o Exercer les tâches des agents d’accueil: accueil physique et téléphonique, actes d’état civil et autres tâches incombant à l’agent d’accueil pendant les absences.