Assistant marchés publics
Offre n° O056260306001165
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Ernest Jan - BP 96, Pontivy (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Ressources, le service commun marchés publics (3 agents) traite de l'ensemble des procédures dématérialisées de marchés de la communauté de communes Pontivy Communauté et du CIAS, de la Ville de Pontivy et du CCAS de Pontivy.
Sous l’autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :
1. Secrétariat du service des marchés
• Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques
2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d’offres et Commission de Service Public
• Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux
3. Suivi administratif des marchés publics
• Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant
4. Gestion des outils de pilotage
• Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)
5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié
6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité
7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service
Sous l’autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :
1. Secrétariat du service des marchés
• Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques
2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d’offres et Commission de Service Public
• Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux
3. Suivi administratif des marchés publics
• Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant
4. Gestion des outils de pilotage
• Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)
5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié
6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité
7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Ressources, le service commun marchés publics (3 agents) traite de l'ensemble des procédures dématérialisées de marchés de la communauté de communes Pontivy Communauté et du CIAS, de la Ville de Pontivy et du CCAS de Pontivy.
Sous l’autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :
1. Secrétariat du service des marchés
• Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques
2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d’offres et Commission de Service Public
• Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux
3. Suivi administratif des marchés publics
• Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant
4. Gestion des outils de pilotage
• Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)
5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié
6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité
7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service
Sous l’autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :
1. Secrétariat du service des marchés
• Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques
2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d’offres et Commission de Service Public
• Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux
3. Suivi administratif des marchés publics
• Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant
4. Gestion des outils de pilotage
• Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)
5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié
6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité
7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service
Profils recherchés
• Formation supérieure, au minimum bac + 2 dans le domaine juridique
• Connaissance de l’environnement territorial (fonctionnement administratif, juridique, financier et décisionnel des collectivités locales, des réseaux d’acteurs professionnels et institutionnels)
• Connaissances marchés publics et finances appréciées
• Maîtrise de la rédaction de courriers administratifs
• Aptitude à l’instruction des dossiers
• Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, Word, Excel, internet, …)
• Aisance à l’utilisation de logiciels spécifiques (KBOX, logiciel métier 3P, CIRIL …) et autres (profil d’acheteur Mégalis Bretagne)
• Qualité relationnelle, rédactionnelle
• Autonomie, sens de l’organisation, sens du travail en équipe, esprit d’initiative, rigueur, disponibilité et réactivité (capacité à gérer les priorités et les urgences)
• Permis B
• Sens aigu du service public
TEST BUREAUTIQUE SUR ORDINATEUR ET TEST SUR CONNAISSANCE MARCHES PUBLICS LORS DES ENTRETIENS
• Connaissance de l’environnement territorial (fonctionnement administratif, juridique, financier et décisionnel des collectivités locales, des réseaux d’acteurs professionnels et institutionnels)
• Connaissances marchés publics et finances appréciées
• Maîtrise de la rédaction de courriers administratifs
• Aptitude à l’instruction des dossiers
• Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, Word, Excel, internet, …)
• Aisance à l’utilisation de logiciels spécifiques (KBOX, logiciel métier 3P, CIRIL …) et autres (profil d’acheteur Mégalis Bretagne)
• Qualité relationnelle, rédactionnelle
• Autonomie, sens de l’organisation, sens du travail en équipe, esprit d’initiative, rigueur, disponibilité et réactivité (capacité à gérer les priorités et les urgences)
• Permis B
• Sens aigu du service public
TEST BUREAUTIQUE SUR ORDINATEUR ET TEST SUR CONNAISSANCE MARCHES PUBLICS LORS DES ENTRETIENS
Contact et modalités de candidature
Contact
0297250170
Informations complémentaires
CV - LETTRE DE MOTIVATION
Par mail : ressourceshumaines@pontivy-communaute.bzh
A l'attention de :
Monsieur le Président de Pontivy Communauté
1 Place Ernest Jan
56300PONTIVY
Par mail : ressourceshumaines@pontivy-communaute.bzh
A l'attention de :
Monsieur le Président de Pontivy Communauté
1 Place Ernest Jan
56300PONTIVY
Adresse de l'employeur
Pontivy Communauté
>1 Place Ernest Jan - BP 96
56300 Pontivy
>1 Place Ernest Jan - BP 96
56300 Pontivy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.