Chargé(e) d'accueil
Offre n° O056260316000328
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue du Manéguen, Guénin (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h35 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d’accueillir le public en mairie et à l’agence postale. Vous assurerez des missions de secrétariat général et aurez en charge la gestion des démarches d’Etat Civil et de citoyenneté.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et du public en mairie et à l’agence postale,
o Renseigner et orienter le public,
o Gérer les demandes et leurs degrés d’urgence,
Etat Civil et Citoyenneté :
o Réceptionner et enregistrer les demandes relatives à l’Etat Civil (mariages, PACS, décès etc…),
o Traiter les demandes en lien avec la liste électorale, organiser les commissions de contrôle des listes électorales, participer à l’organisation des scrutins,
o Réaliser le recensement citoyen des jeunes de 16 ans,
Cimetière :
o Gérer le cimetière communal : mise à jour des données informatiques, gestion des concessions etc…
Secrétariat :
o Gérer le courrier : réception, enregistrement et suivi,
o Rédiger des courriers, des convocations, des arrêtés,
o Assurer le suivi et la gestion des réservations de salles,
o Participer à la préparation de divers évènements,
o Aide à la gestion du secrétariat général.
Mission complémentaire - Entretien :
o Assurer l’entretien des locaux de la mairie à raison de 3h/semaine.
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et du public en mairie et à l’agence postale,
o Renseigner et orienter le public,
o Gérer les demandes et leurs degrés d’urgence,
Etat Civil et Citoyenneté :
o Réceptionner et enregistrer les demandes relatives à l’Etat Civil (mariages, PACS, décès etc…),
o Traiter les demandes en lien avec la liste électorale, organiser les commissions de contrôle des listes électorales, participer à l’organisation des scrutins,
o Réaliser le recensement citoyen des jeunes de 16 ans,
Cimetière :
o Gérer le cimetière communal : mise à jour des données informatiques, gestion des concessions etc…
Secrétariat :
o Gérer le courrier : réception, enregistrement et suivi,
o Rédiger des courriers, des convocations, des arrêtés,
o Assurer le suivi et la gestion des réservations de salles,
o Participer à la préparation de divers évènements,
o Aide à la gestion du secrétariat général.
Mission complémentaire - Entretien :
o Assurer l’entretien des locaux de la mairie à raison de 3h/semaine.
Profils recherchés
- Excellent sens du relationnel,
- Capacité d’adaptation importante,
- Aptitude à la polyvalence,
- Patience, discrétion professionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle,
- Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
- Capacité d’adaptation importante,
- Aptitude à la polyvalence,
- Patience, discrétion professionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle,
- Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297390909
Informations complémentaires
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
2, rue du Manéguen
56150 GUÉNIN
Ou par mail :
dgs@guenin56.fr
Monsieur le Maire
2, rue du Manéguen
56150 GUÉNIN
Ou par mail :
dgs@guenin56.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.