Chargé(e) accueil & administratif(ve)
Offre n° O056260403001219
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Ernest Jan - BP 96, Pontivy (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du SAD, vous assurez un rôle central dans la dynamique d’accueil, d’information et de mise en relation des publics avec les ressources du service, vous serez en charge des missions :
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du SAD, redirection des contacts,
- Assurer le suivi administratif (gestion des mails, du courrier, ….)
- Réaliser divers travaux de bureautique (mise à jour de documents, …)
- Réaliser diverses missions administratives en lien avec la directrice,
- Gérer les stocks de fournitures administratives et EPI,
- Préparer la logistique des réunions, formations, …
- Réaliser en collaboration avec l’équipe administrative le suivi du dossier unique individualisé (scan, enregistrement de données, …)
- Assurer le suivi administratif (gestion des mails, du courrier, ….)
- Réaliser divers travaux de bureautique (mise à jour de documents, …)
- Réaliser diverses missions administratives en lien avec la directrice,
- Gérer les stocks de fournitures administratives et EPI,
- Préparer la logistique des réunions, formations, …
- Réaliser en collaboration avec l’équipe administrative le suivi du dossier unique individualisé (scan, enregistrement de données, …)
Profils recherchés
- Formation BAC à BAC + 2,
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances des différents acteurs des SAD,
- Connaissances des procédures administratives,
- Maîtrise des outils informatiques et à l’aise avec l’utilisation de logiciels métiers,
- Discrétion professionnelle et confidentialité,
- Sens des priorités,
- Rigoureux, organisé, autonomie, réactif et dynamique,
- Diplomatie, aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens aigu du service public.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances des différents acteurs des SAD,
- Connaissances des procédures administratives,
- Maîtrise des outils informatiques et à l’aise avec l’utilisation de logiciels métiers,
- Discrétion professionnelle et confidentialité,
- Sens des priorités,
- Rigoureux, organisé, autonomie, réactif et dynamique,
- Diplomatie, aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens aigu du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297250170
Informations complémentaires
Avantages de la collectivité :
RIFSEEP (IFSE & CIA) // Télétravail // Titres restaurant // Mutuelle et prévoyance // Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun // Forfait Mobilité Durable // CNAS // Amicale du personnel // Bureaux spacieux et récents dans un bâtiment historique en plein cœur de Pontivy.
Lettre de motivation & CV, par mail :
ressourceshumaines@pontivy-communaute.bzh
A l’attention de :
Monsieur le Président du CIAS Pontivy Communauté
1 Place Ernest Jan
56300 PONTIVY
RIFSEEP (IFSE & CIA) // Télétravail // Titres restaurant // Mutuelle et prévoyance // Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun // Forfait Mobilité Durable // CNAS // Amicale du personnel // Bureaux spacieux et récents dans un bâtiment historique en plein cœur de Pontivy.
Lettre de motivation & CV, par mail :
ressourceshumaines@pontivy-communaute.bzh
A l’attention de :
Monsieur le Président du CIAS Pontivy Communauté
1 Place Ernest Jan
56300 PONTIVY
Adresse de l'employeur
Pontivy Communauté
>1 Place Ernest Jan - BP 96
56300 Pontivy
>1 Place Ernest Jan - BP 96
56300 Pontivy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.