Chargé.e d'accueil et des services à la population (h/f)
Offre n° O056260415000493
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ALL ABBE MARTIN KERCRET, Ploemel (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d’accueillir le public en mairie et à l’agence postale.
Vous aurez notamment en charge la gestion des démarches d’Etat Civil, du cimetière, et la gestion associative.
Vous aurez notamment en charge la gestion des démarches d’Etat Civil, du cimetière, et la gestion associative.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil en mairie et à l'Agence Postale Communale (APC)
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de l'APC en binôme.
Gérer les services postaux (affranchissement, vente, recommandés) et financiers (opérations d’espèces).
Note : Une formation interne pour l'APC est possible.
2. État-Civil (Niveau confirmé/expérimenté requis)
Gérer les registres, délivrer les actes et les livrets de famille.
Instruire les dossiers de mariages, baptêmes civils et enregistrer les PACS.
Contrôler l'authenticité des documents officiels.
3. Gestion du Cimetière et Affaires Générales
Gérer les concessions funéraires et mettre à jour le logiciel "Cimetière de France".
Assurer le recensement citoyen et la gestion du courrier (arrivée/départ).
Gérer l'agenda des rendez-vous de Monsieur le Maire.
4. Vie Associative et Logistique
Gérer les plannings d'occupation des salles communales.
Suivre le fichier des associations et établir le calendrier annuel des manifestations.
conditions d'exercice
Lieu : En mairie.
Temps de travail : Temps complet (35h/semaine).
Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi (8h15-12h30 / 13h45-17h15) et mercredi matin (8h15-12h15).
Spécificité : Travail exceptionnel le samedi matin selon les nécessités de service.
Régime indemnitaire (IFSE + CIA), CNAS; Titres repas;
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de l'APC en binôme.
Gérer les services postaux (affranchissement, vente, recommandés) et financiers (opérations d’espèces).
Note : Une formation interne pour l'APC est possible.
2. État-Civil (Niveau confirmé/expérimenté requis)
Gérer les registres, délivrer les actes et les livrets de famille.
Instruire les dossiers de mariages, baptêmes civils et enregistrer les PACS.
Contrôler l'authenticité des documents officiels.
3. Gestion du Cimetière et Affaires Générales
Gérer les concessions funéraires et mettre à jour le logiciel "Cimetière de France".
Assurer le recensement citoyen et la gestion du courrier (arrivée/départ).
Gérer l'agenda des rendez-vous de Monsieur le Maire.
4. Vie Associative et Logistique
Gérer les plannings d'occupation des salles communales.
Suivre le fichier des associations et établir le calendrier annuel des manifestations.
conditions d'exercice
Lieu : En mairie.
Temps de travail : Temps complet (35h/semaine).
Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi (8h15-12h30 / 13h45-17h15) et mercredi matin (8h15-12h15).
Spécificité : Travail exceptionnel le samedi matin selon les nécessités de service.
Régime indemnitaire (IFSE + CIA), CNAS; Titres repas;
Profils recherchés
Profil recherché
Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (la connaissance des logiciels BL est un plus) et des procédures d'état-civil.
Qualités relationnelles : Vous possédez un goût prononcé pour le service public et savez accueillir les usagers avec amabilité tout en gérant les urgences.
Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle absolue sont indispensables.
Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (la connaissance des logiciels BL est un plus) et des procédures d'état-civil.
Qualités relationnelles : Vous possédez un goût prononcé pour le service public et savez accueillir les usagers avec amabilité tout en gérant les urgences.
Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle absolue sont indispensables.
Contact et modalités de candidature
Contact
02.97.56.70.66
Informations complémentaires
Merci d'adressez votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires + dernier entretien d'évaluation )
Contact : Soazig NIO, en charge des ressources humaines.
Contact : Soazig NIO, en charge des ressources humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.