Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O056260421000984
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 1 rue Yves le Calvé, Séglien (Morbihan (56))
- 2 Rue de Porharch, Locmalo (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Agent administratif polyvalent.
Poste cumulé avec une autre commune partenaire :
17h30/semaine pour la commune de Séglien et 17h30/semaine pour la commune de Locmalo
Agent administratif polyvalent.
Poste cumulé avec une autre commune partenaire :
17h30/semaine pour la commune de Séglien et 17h30/semaine pour la commune de Locmalo
Missions / conditions d'exercice
A. Accueil et gestion administrative
- accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public (usagers, professionnels et élus)
- gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents
- gestion des plannings : réservation des salles communales (associations, évènements)
- suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux)
- courriers et archivage : enregistrement, distribution et suivi des réponses aux courriers
- classement et archivage des documents (délais légaux de conservation)
B - État civil et cimetière
- actes d'état civil : réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS)
- établissement des actes et appositions des mentions marginales (article 47 du Code Civil)
- délivrance de copies et de certificats (extraits, livret de famille)
- cimetière : instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellement), gestion des reprises de concession, mise à jour du logiciel cimetière (plan, registre des inhumations)
C - Urbanisme
- dossiers d'urbanisme : accueil et pré-instruction des déclarations préalables (DP) et permis de construire (PC)
- Transmission des dossiers au service instructeur (communauté de communes) et suivi des délais
- rédaction des décisions du Maire (DIA, CU informatif, permission de voirie)
- procédure spécifique : suivi des DOC (Déclaration d'Ouverture de Chantier) et DAACT (Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité de Travaux)
- relation avec les usagers : réponse aux courriers et demandes d'information (délais et réglementation)
- accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public (usagers, professionnels et élus)
- gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents
- gestion des plannings : réservation des salles communales (associations, évènements)
- suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux)
- courriers et archivage : enregistrement, distribution et suivi des réponses aux courriers
- classement et archivage des documents (délais légaux de conservation)
B - État civil et cimetière
- actes d'état civil : réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS)
- établissement des actes et appositions des mentions marginales (article 47 du Code Civil)
- délivrance de copies et de certificats (extraits, livret de famille)
- cimetière : instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellement), gestion des reprises de concession, mise à jour du logiciel cimetière (plan, registre des inhumations)
C - Urbanisme
- dossiers d'urbanisme : accueil et pré-instruction des déclarations préalables (DP) et permis de construire (PC)
- Transmission des dossiers au service instructeur (communauté de communes) et suivi des délais
- rédaction des décisions du Maire (DIA, CU informatif, permission de voirie)
- procédure spécifique : suivi des DOC (Déclaration d'Ouverture de Chantier) et DAACT (Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité de Travaux)
- relation avec les usagers : réponse aux courriers et demandes d'information (délais et réglementation)
Profils recherchés
Vous êtes organisé(e), empathique et réactif, capable de jongler entre les demandes des usagers, les échéances légales et les outils numériques.
Avec une première expérience en mairie (fortement conseillée) ou en accueil administratif.
Avec idéalement :
- une connaissance des procédures administratives territoriales (état civil et urbanisme)
- une maîtrise des logiciels métiers (Berger Levrault et outil d'urbanisme)
- une connaissances des outils bureautiques avancés (EXCEL pour les tableaux de suivi et WORD pour les modèles d'actes)
- le sens du service public
Avec une première expérience en mairie (fortement conseillée) ou en accueil administratif.
Avec idéalement :
- une connaissance des procédures administratives territoriales (état civil et urbanisme)
- une maîtrise des logiciels métiers (Berger Levrault et outil d'urbanisme)
- une connaissances des outils bureautiques avancés (EXCEL pour les tableaux de suivi et WORD pour les modèles d'actes)
- le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
02.97.28.00.66
Informations complémentaires
Par mail : mairie@seglien.bzh
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
1 rue Yves le Calvé
56160 SÉGLIEN
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
1 rue Yves le Calvé
56160 SÉGLIEN
Adresse de l'employeur
Commune de SEGLIEN
>1 rue Yves le Calvé
56160 SEGLIEN
>1 rue Yves le Calvé
56160 SEGLIEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.