Assistant d'accueil pour les communes de Billio et Guéhenno (32/35) F/H
Offre n° O056260513000888
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Morbihan Communauté, communauté de communes composée de 12 communes qui rassemble 28 000 habitants. Bénéficiant d'une situation privilégiée au cœur du département, CMC se situe au croisement de Vannes, Lorient et Pontivy.
CMC est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité.
CMC est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56500 Locminé (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
27/07/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le poste occupé est celui d'Assistant(e) Accueil, il consiste principalement à répondre aux demandes des administrés. L'agent intervient sur les communes de Billio et Guéhenno (dont les services administratifs sont mutualisés avec Centre Morbihan Communauté). L'agent est intégré au sein du Pôle Territorial de Centre Morbihan Communauté. Il est placé sous l'autorité directe du responsable communal(e).
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Grade : Adjoint administratif
Durée de travail hebdomadaire : 32/35ème
Lieu de travail : Mairies de Billio et Guéhenno
Rémunération : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) + Participation financière à une prévoyance de groupe et possibilité d'adhérer au contrat groupe mutuelle santé
Poste à pourvoir fin juillet / août 2026
Date limite de candidature : 28 mai 2026
Date prévisionnelle des entretiens : 8 ou 11 juin 2026
Avantages :
* prévoyance
* mutuelle santé
* CNAS
* forfait mobilités durables
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Grade : Adjoint administratif
Durée de travail hebdomadaire : 32/35ème
Lieu de travail : Mairies de Billio et Guéhenno
Rémunération : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) + Participation financière à une prévoyance de groupe et possibilité d'adhérer au contrat groupe mutuelle santé
Poste à pourvoir fin juillet / août 2026
Date limite de candidature : 28 mai 2026
Date prévisionnelle des entretiens : 8 ou 11 juin 2026
Avantages :
* prévoyance
* mutuelle santé
* CNAS
* forfait mobilités durables
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Hiérarchiser les demandes ou information selon le caractère d'urgence ou prioritaire ;
Agence postale (uniquement sur la commune de Guéhenno) :
- Accueillir et renseigner les usagers ;
- Assurer les services postaux (affranchissements, vente de produits, etc...) ;
- Assurer la gestion de l'agence postale ;
- Etre l'interlocuteur référent de la Poste ;
Gestion de l'état civil :
- Gestion de l'état civil : naissance, mariage, décès, changement nom/prénom, PACS, livret de famille, copie et rédaction d'acte, tenue des registres, ...
- Recensement de la population
- Recensement militaire
- Organisation Jury d'Assises (une fois par an)
Elections :
- Gestion des inscriptions, préparation et organisation des élections, présence le jour du scrutin ;
Funéraire
- Gestion et mise à jour des informations concernant le cimetière, relations avec les familles, les pompes funèbres, suivi des concessions, suivi des registres
Arrêtés :
- Etablir les arrêtés de police : circulation, débits de boisson...
- Tenir le registre des arrêtés
Action sociale :
- Accompagner les usagers à la rédaction des dossiers d'aide-ménagère, aide sociale, APA, etc .... : constitution, transmission et suivi
- Organiser les évènements CCAS (invitation aux repas du CCAS, voyages, paniers garnis...)
Finances :
- Régisseur de recettes (camping, multisports etc.)
- Mandataire sur la régie d'avance
Urbanisme :
- Réception, pré-instruction, transmission et suivi des demandes d'urbanisme
- Renseigner le public (cadastre)
- Archiver les dossiers d'urbanisme
Salles communales :
- Gérer la location des salles communales : planning des locations, établir les conventions, prévoir les états des lieux d'entrée et de sortie, facturation (ménage...) et gestion des cautions
- Tenir le calendrier de pointage pour la cantine et gym douce.
Communication - évènementiels
- Rédaction des feuilles mensuelles, communication sur les réseaux (Panneau Pocket, Mon Village)
- Participation à l'organisation des différentes cérémonies (nouveaux arrivants, voeux, commémorations, maisons fleuries...)
- Organisation de l'activité multi sports
Gérer la vie municipale :
- Gestion du courrier : réceptionner, trier et transmettre le courrier et les mails
- Assister les élus dans les tâches en lien avec les missions confiées à l'agent d'accueil
Assurer la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Revues, informations à disposition du public, affichage
Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés dans le cadre des nécessités de service.
Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Hiérarchiser les demandes ou information selon le caractère d'urgence ou prioritaire ;
Agence postale (uniquement sur la commune de Guéhenno) :
- Accueillir et renseigner les usagers ;
- Assurer les services postaux (affranchissements, vente de produits, etc...) ;
- Assurer la gestion de l'agence postale ;
- Etre l'interlocuteur référent de la Poste ;
Gestion de l'état civil :
- Gestion de l'état civil : naissance, mariage, décès, changement nom/prénom, PACS, livret de famille, copie et rédaction d'acte, tenue des registres, ...
- Recensement de la population
- Recensement militaire
- Organisation Jury d'Assises (une fois par an)
Elections :
- Gestion des inscriptions, préparation et organisation des élections, présence le jour du scrutin ;
Funéraire
- Gestion et mise à jour des informations concernant le cimetière, relations avec les familles, les pompes funèbres, suivi des concessions, suivi des registres
Arrêtés :
- Etablir les arrêtés de police : circulation, débits de boisson...
- Tenir le registre des arrêtés
Action sociale :
- Accompagner les usagers à la rédaction des dossiers d'aide-ménagère, aide sociale, APA, etc .... : constitution, transmission et suivi
- Organiser les évènements CCAS (invitation aux repas du CCAS, voyages, paniers garnis...)
Finances :
- Régisseur de recettes (camping, multisports etc.)
- Mandataire sur la régie d'avance
Urbanisme :
- Réception, pré-instruction, transmission et suivi des demandes d'urbanisme
- Renseigner le public (cadastre)
- Archiver les dossiers d'urbanisme
Salles communales :
- Gérer la location des salles communales : planning des locations, établir les conventions, prévoir les états des lieux d'entrée et de sortie, facturation (ménage...) et gestion des cautions
- Tenir le calendrier de pointage pour la cantine et gym douce.
Communication - évènementiels
- Rédaction des feuilles mensuelles, communication sur les réseaux (Panneau Pocket, Mon Village)
- Participation à l'organisation des différentes cérémonies (nouveaux arrivants, voeux, commémorations, maisons fleuries...)
- Organisation de l'activité multi sports
Gérer la vie municipale :
- Gestion du courrier : réceptionner, trier et transmettre le courrier et les mails
- Assister les élus dans les tâches en lien avec les missions confiées à l'agent d'accueil
Assurer la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Revues, informations à disposition du public, affichage
Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés dans le cadre des nécessités de service.
Profils recherchés
- Permis B obligatoire (déplacement entre les 2 mairies)
- Connaissance et maitrise de la réglementation en matière d'état civil, d'élections, d'urbanisme
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, polyvalence, capacité d'adaptation
- Expérience dans un poste similaire souhaité
Le temps est partagé entre les 2 communes (à Guéhenno : lundi matin, mardi journée, jeudi journée, vendredi matin et samedi matin, à Billio : lundi après-midi, vendredi après-midi). Pas de travail le mercredi
- Connaissance et maitrise de la réglementation en matière d'état civil, d'élections, d'urbanisme
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, polyvalence, capacité d'adaptation
- Expérience dans un poste similaire souhaité
Le temps est partagé entre les 2 communes (à Guéhenno : lundi matin, mardi journée, jeudi journée, vendredi matin et samedi matin, à Billio : lundi après-midi, vendredi après-midi). Pas de travail le mercredi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site via le lien présent sur cette annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.