Assistant-e comptable et administratif - Finances, subventions et commande publiqe
Offre n° O056260528000786
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place xavier de langlais, Surzur (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Surzur, située à l’entrée de la presqu'île de Rhuys, recherche un ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF – Finances, subventions et commande publique.
Poste à temps plein annualisé.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien fonctionnel avec le service des finances et de l’aménagement du territoire
FINALITÉ DU POSTE
Assurer le suivi comptable et budgétaire de la collectivité et du CCAS, participer au suivi administratif des marchés publics et garantir l’instruction, le suivi et le recouvrement des subventions liées au fonctionnement et aux opérations d’investissement de la commune.
Poste à temps plein annualisé.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien fonctionnel avec le service des finances et de l’aménagement du territoire
FINALITÉ DU POSTE
Assurer le suivi comptable et budgétaire de la collectivité et du CCAS, participer au suivi administratif des marchés publics et garantir l’instruction, le suivi et le recouvrement des subventions liées au fonctionnement et aux opérations d’investissement de la commune.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1-Gestion comptable et budgétaire
• Assurer la tenue de la comptabilité d’engagement des budgets de la commune et du CCAS.
• Réaliser le traitement comptable des dépenses et des recettes.
• Assurer le mandatement et l’émission des titres.
• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’exécution budgétaire.
• Mettre en forme les documents budgétaires (BP, BS, CFU/CA).
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord financiers et de trésorerie.
• Assurer le suivi de la dette et des échéanciers.
• Réaliser les déclarations de TVA.
• Suivre trimestriellement les créances à recouvrer en lien avec le comptable public.
• Communiquer mensuellement les états comptables et grands livres aux services pour le suivi budgétaire.
2-Gestion administrative et financière des subventions
• Assurer l’instruction administrative et financière des dossiers de subventions de fonctionnement et d’investissement.
• Participer à la constitution des dossiers de demande de financement liés aux projets communaux et aux opérations d’aménagement du territoire.
• Assurer le suivi des demandes auprès des partenaires institutionnels : État - Région -Département - EPCI - agences et organismes financeurs.
• Élaborer et suivre les plans de financement des opérations d’investissement.
• Préparer et transmettre les pièces justificatives nécessaires aux demandes d’acomptes et de soldes.
• Assurer le suivi des notifications, conventions attributives et échéanciers de versement.
• Veiller au recouvrement effectif des subventions attribuées et assurer les relances nécessaires auprès des financeurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des financements et alerter sur les risques de perte de subvention ou de dépassement des délais.
• Assurer un suivi administratif et financier des opérations subventionnées jusqu’à leur clôture.
3-Assistance administrative en commande publique
• Gérer administrativement les consultations :
o publication des avis d’appel public à la concurrence ;
o mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur le profil acheteur ;
o suivi des échanges avec les entreprises.
• Réceptionner et enregistrer les plis dématérialisés.
• Vérifier la complétude administrative des candidatures et des offres.
• Participer à l’ouverture et au suivi des offres.
• Préparer les pièces administratives nécessaires à la notification des marchés.
• Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés :
o reconductions ;
o avenants ;
o suivi des échéances ;
o classement et archivage des pièces contractuelles.
• Assurer le suivi des paiements liés aux marchés publics.
• Participer à la coordination administrative entre les marchés publics et les opérations subventionnées.
• Réaliser une veille réglementaire sur les seuils et procédures applicables en commande publique.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
• Poste administratif sédentaire.
• Travail en transversalité avec l’ensemble des services (comptabilité – aménagement du territoire – Direction Générale) et les partenaires institutionnels.
• Pics d’activité lors :
o de la préparation budgétaire ;
o des clôtures comptables ;
o des dépôts de dossiers de subvention ;
o du lancement et de l’exécution des marchés publics.
1-Gestion comptable et budgétaire
• Assurer la tenue de la comptabilité d’engagement des budgets de la commune et du CCAS.
• Réaliser le traitement comptable des dépenses et des recettes.
• Assurer le mandatement et l’émission des titres.
• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’exécution budgétaire.
• Mettre en forme les documents budgétaires (BP, BS, CFU/CA).
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord financiers et de trésorerie.
• Assurer le suivi de la dette et des échéanciers.
• Réaliser les déclarations de TVA.
• Suivre trimestriellement les créances à recouvrer en lien avec le comptable public.
• Communiquer mensuellement les états comptables et grands livres aux services pour le suivi budgétaire.
2-Gestion administrative et financière des subventions
• Assurer l’instruction administrative et financière des dossiers de subventions de fonctionnement et d’investissement.
• Participer à la constitution des dossiers de demande de financement liés aux projets communaux et aux opérations d’aménagement du territoire.
• Assurer le suivi des demandes auprès des partenaires institutionnels : État - Région -Département - EPCI - agences et organismes financeurs.
• Élaborer et suivre les plans de financement des opérations d’investissement.
• Préparer et transmettre les pièces justificatives nécessaires aux demandes d’acomptes et de soldes.
• Assurer le suivi des notifications, conventions attributives et échéanciers de versement.
• Veiller au recouvrement effectif des subventions attribuées et assurer les relances nécessaires auprès des financeurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des financements et alerter sur les risques de perte de subvention ou de dépassement des délais.
• Assurer un suivi administratif et financier des opérations subventionnées jusqu’à leur clôture.
3-Assistance administrative en commande publique
• Gérer administrativement les consultations :
o publication des avis d’appel public à la concurrence ;
o mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur le profil acheteur ;
o suivi des échanges avec les entreprises.
• Réceptionner et enregistrer les plis dématérialisés.
• Vérifier la complétude administrative des candidatures et des offres.
• Participer à l’ouverture et au suivi des offres.
• Préparer les pièces administratives nécessaires à la notification des marchés.
• Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés :
o reconductions ;
o avenants ;
o suivi des échéances ;
o classement et archivage des pièces contractuelles.
• Assurer le suivi des paiements liés aux marchés publics.
• Participer à la coordination administrative entre les marchés publics et les opérations subventionnées.
• Réaliser une veille réglementaire sur les seuils et procédures applicables en commande publique.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
• Poste administratif sédentaire.
• Travail en transversalité avec l’ensemble des services (comptabilité – aménagement du territoire – Direction Générale) et les partenaires institutionnels.
• Pics d’activité lors :
o de la préparation budgétaire ;
o des clôtures comptables ;
o des dépôts de dossiers de subvention ;
o du lancement et de l’exécution des marchés publics.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Savoirs/Connaissances :
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de l’instruction budgétaire et comptable M57.
• Connaissances de base des nomenclatures M22 et M4.
• Connaissance du Code de la commande publique, notamment des procédures adaptées (MAPA).
• Connaissance des dispositifs de financement publics et des procédures de demande de subvention.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels.
• Bonne maîtrise de l’expression écrite, de la syntaxe et de l’orthographe.
Savoir-faire / compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Word - Excel - Outlook - Ciril Finances - Chorus Pro - plateformes de dématérialisation des marchés publics.
• Capacité à assurer le suivi et le contrôle de données comptables et administratives.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord financiers.
• Monter, instruire et suivre un dossier de demande de subvention.
• Assurer le suivi administratif et financier d’opérations d’investissement.
• Rechercher, analyser et diffuser une information fiable.
• Identifier et alerter sur un risque financier, budgétaire ou procédural.
• Gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.
Savoir-être / Aptitudes :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Méthode et précision dans le traitement des données financières.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactivité et autonomie.
• Qualités relationnelles et pédagogiques auprès des services.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public.
PROFIL RECHERCHÉ
• Formation en comptabilité publique, finances publiques locales, gestion administrative ou commande publique appréciée.
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée.
• Expérience en comptabilité publique, suivi de subventions ou commande publique appréciée.
• Connaissance des procédures de financement des projets publics et des opérations d’investissement fortement appréciée.
Savoirs/Connaissances :
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de l’instruction budgétaire et comptable M57.
• Connaissances de base des nomenclatures M22 et M4.
• Connaissance du Code de la commande publique, notamment des procédures adaptées (MAPA).
• Connaissance des dispositifs de financement publics et des procédures de demande de subvention.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels.
• Bonne maîtrise de l’expression écrite, de la syntaxe et de l’orthographe.
Savoir-faire / compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Word - Excel - Outlook - Ciril Finances - Chorus Pro - plateformes de dématérialisation des marchés publics.
• Capacité à assurer le suivi et le contrôle de données comptables et administratives.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord financiers.
• Monter, instruire et suivre un dossier de demande de subvention.
• Assurer le suivi administratif et financier d’opérations d’investissement.
• Rechercher, analyser et diffuser une information fiable.
• Identifier et alerter sur un risque financier, budgétaire ou procédural.
• Gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.
Savoir-être / Aptitudes :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Méthode et précision dans le traitement des données financières.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactivité et autonomie.
• Qualités relationnelles et pédagogiques auprès des services.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public.
PROFIL RECHERCHÉ
• Formation en comptabilité publique, finances publiques locales, gestion administrative ou commande publique appréciée.
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée.
• Expérience en comptabilité publique, suivi de subventions ou commande publique appréciée.
• Connaissance des procédures de financement des projets publics et des opérations d’investissement fortement appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297421252
Informations complémentaires
Courrier de candidature + CV à adresser à Mme le Maire :
- soit par mail : ressources.humaines@surzur.fr
- soit par courrier : Mairie - 1, place Xavier de Langlais - 56450 SURZUR
- soit par mail : ressources.humaines@surzur.fr
- soit par courrier : Mairie - 1, place Xavier de Langlais - 56450 SURZUR
Adresse de l'employeur
Commune de SURZUR
>1 place xavier de langlais
56450 Surzur
>1 place xavier de langlais
56450 Surzur
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.