Agent d'Accueil et d'Etat Civil (H/F)
Offre n° O056260601001894
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ALL ABBE MARTIN KERCRET, Ploemel (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Ploemel (Morbihan) recherche un(e) Chargé(e) d'accueil pour rejoindre son équipe administrative. Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services (DGS), vous représenterez l'image de la collectivité auprès des citoyens
Missions / conditions d'exercice
Accueil en mairie et Agence Postale Communale (APC) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de l'APC en binôme.
- Gérer les services postaux (affranchissement, vente, recommandés) et financiers (opérations d'espèces).
- Gérer l'affichage obligatoire
État-Civil (Niveau confirmé/expérimenté requis) :
- Gérer les registres, délivrer les actes et les livrets de famille.
- Instruire les dossiers de mariages, baptêmes civils et enregistrer les PACS.
- Contrôler l'authenticité des documents officiels.
Gestion du Cimetière :
- Gérer les concessions funéraires et mettre à jour le logiciel "Cimetière de France".
Affaires Générales :
- Gestion des meublés de tourisme (déclaloc)
- Secrétariat Maire et DGS
- Assurer le recensement citoyen et la gestion du courrier (arrivée/départ).
Travail sur une semaine de 4.5 jours
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de l'APC en binôme.
- Gérer les services postaux (affranchissement, vente, recommandés) et financiers (opérations d'espèces).
- Gérer l'affichage obligatoire
État-Civil (Niveau confirmé/expérimenté requis) :
- Gérer les registres, délivrer les actes et les livrets de famille.
- Instruire les dossiers de mariages, baptêmes civils et enregistrer les PACS.
- Contrôler l'authenticité des documents officiels.
Gestion du Cimetière :
- Gérer les concessions funéraires et mettre à jour le logiciel "Cimetière de France".
Affaires Générales :
- Gestion des meublés de tourisme (déclaloc)
- Secrétariat Maire et DGS
- Assurer le recensement citoyen et la gestion du courrier (arrivée/départ).
Travail sur une semaine de 4.5 jours
Profils recherchés
Expérience :
- Vous justifiez d'un niveau confirmé en état-civil et en gestion funéraire .
- Une expérience en APC serait appréciée
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (la connaissance des logiciels Berger Levrault est un atout majeur).
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (la connaissance des logiciels de la gamme Berger Levrault est un plus)
- Maîtrise rigoureuse des procédures d'état-civil.
Savoir-être :
- Rigueur,
- Sens aigu de l'organisation
- Discrétion professionnelle .
- Capacité à prendre du recul
- Savoir gérer les priorités
Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Titres repas
Prestations de l'action sociale (CNAS)
- Vous justifiez d'un niveau confirmé en état-civil et en gestion funéraire .
- Une expérience en APC serait appréciée
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (la connaissance des logiciels Berger Levrault est un atout majeur).
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (la connaissance des logiciels de la gamme Berger Levrault est un plus)
- Maîtrise rigoureuse des procédures d'état-civil.
Savoir-être :
- Rigueur,
- Sens aigu de l'organisation
- Discrétion professionnelle .
- Capacité à prendre du recul
- Savoir gérer les priorités
Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Titres repas
Prestations de l'action sociale (CNAS)
Contact et modalités de candidature
Contact
02.97.56.70.66
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature comprenant :
Un Curriculum Vitae (CV) détaillé
Une lettre de motivation
Le dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires)
Le dernier entretien professionnel d'évaluation
Un Curriculum Vitae (CV) détaillé
Une lettre de motivation
Le dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires)
Le dernier entretien professionnel d'évaluation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.