Assistant.e archiviste
Offre n° O056260619001559
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
100 place de la république, Auray (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d’AURAY (Morbihan) - 14 825 habitants
recrute
pour la Direction Cultures et Droits culturels
UN.E ASSISTANT.E ARCHIVISTE (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints du patrimoine, à défaut contractuel
Poste à temps complet : 35h00
recrute
pour la Direction Cultures et Droits culturels
UN.E ASSISTANT.E ARCHIVISTE (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints du patrimoine, à défaut contractuel
Poste à temps complet : 35h00
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
En qualité d’assistant archiviste, vous assurez dans le cadre du projet scientifique, culturel et éducatif (PSCE) du service Archives et Patrimoine sous la responsabilité du chef de service : la collecte, le traitement, la conservation, la communication des archives et vous participez aux actions de valorisation et de médiation culturelle. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
1/ Assurer la communication des archives aux publics :
- Accueillir, renseigner et orienter les publics (internes et externes) sur les temps d’ouverture du service.
- Effectuer des recherches par correspondance.
- Assurer le suivi des demandes de consultation et de recherches via le logiciel métier (Avenio) et actualiser les données statistiques.
- Numériser des documents d’archives lors des demandes de consultation ou des besoins en interne.
- Veiller au respect de la réglementation en matière de communication des documents d’archives.
- Faire connaître les archives auprès du grand public.
2/ Assurer la collecte et le traitement des archives (privées, iconographiques, anciennes, modernes et contemporaines) :
- Organiser et suivre les versements et éliminations : pré-validation des bordereaux, intégration des données dans le logiciel métier, indication des délais de conservation et de communicabilité.
- Réaliser des instruments de recherche pour les archives via le logiciel métier.
- Corriger les notices sur le logiciel métier pour préparer la mise en ligne.
- Veiller aux conditions de conservation des archives.
- Participer à des collectes d’archives (témoignages oraux, dons).
3/ Optimiser la gestion des archives au sein de la collectivité :
- Participation à l’élaboration et la mise en place de procédures.
- Participation aux formations à destination des agents de la collectivité.
- Assister les services dans la gestion de leur production documentaire : accompagnement et activités de conseil pour la gestion des archives courantes et intermédiaire, élaboration des outils de gestion.
- Participer à la réflexion dans le cadre de la prise en charge des archives numériques.
4/ Participer aux actions de valorisation et de médiation :
- Collaborer à la préparation et à l’animation des actions de médiation du service : préparation d’expositions, évènements nationaux (Journées européennes du Patrimoine), actions ponctuelles.
- Travail en partenariat sur les actions transversales avec les autres services de la Direction Cultures et Droits culturels (médiathèque, Centre culturel Athéna, école de musique, vie associative) et les partenaires publics et privés associés.
- Participer aux réunions de préparation des actions avec les différents partenaires.
- Animer des actions de valorisation des archives et du patrimoine auprès des publics.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Participer à la vie du service (réunions de service, réunions transversales).
- Gérer la bibliothèque et les fonds documentaires (acquisition, désherbage, identification).
- Réaliser l’archivage de ses dossiers papiers et numériques.
- Participer aux chantiers de conservation préventive et curative.
En qualité d’assistant archiviste, vous assurez dans le cadre du projet scientifique, culturel et éducatif (PSCE) du service Archives et Patrimoine sous la responsabilité du chef de service : la collecte, le traitement, la conservation, la communication des archives et vous participez aux actions de valorisation et de médiation culturelle. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
1/ Assurer la communication des archives aux publics :
- Accueillir, renseigner et orienter les publics (internes et externes) sur les temps d’ouverture du service.
- Effectuer des recherches par correspondance.
- Assurer le suivi des demandes de consultation et de recherches via le logiciel métier (Avenio) et actualiser les données statistiques.
- Numériser des documents d’archives lors des demandes de consultation ou des besoins en interne.
- Veiller au respect de la réglementation en matière de communication des documents d’archives.
- Faire connaître les archives auprès du grand public.
2/ Assurer la collecte et le traitement des archives (privées, iconographiques, anciennes, modernes et contemporaines) :
- Organiser et suivre les versements et éliminations : pré-validation des bordereaux, intégration des données dans le logiciel métier, indication des délais de conservation et de communicabilité.
- Réaliser des instruments de recherche pour les archives via le logiciel métier.
- Corriger les notices sur le logiciel métier pour préparer la mise en ligne.
- Veiller aux conditions de conservation des archives.
- Participer à des collectes d’archives (témoignages oraux, dons).
3/ Optimiser la gestion des archives au sein de la collectivité :
- Participation à l’élaboration et la mise en place de procédures.
- Participation aux formations à destination des agents de la collectivité.
- Assister les services dans la gestion de leur production documentaire : accompagnement et activités de conseil pour la gestion des archives courantes et intermédiaire, élaboration des outils de gestion.
- Participer à la réflexion dans le cadre de la prise en charge des archives numériques.
4/ Participer aux actions de valorisation et de médiation :
- Collaborer à la préparation et à l’animation des actions de médiation du service : préparation d’expositions, évènements nationaux (Journées européennes du Patrimoine), actions ponctuelles.
- Travail en partenariat sur les actions transversales avec les autres services de la Direction Cultures et Droits culturels (médiathèque, Centre culturel Athéna, école de musique, vie associative) et les partenaires publics et privés associés.
- Participer aux réunions de préparation des actions avec les différents partenaires.
- Animer des actions de valorisation des archives et du patrimoine auprès des publics.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Participer à la vie du service (réunions de service, réunions transversales).
- Gérer la bibliothèque et les fonds documentaires (acquisition, désherbage, identification).
- Réaliser l’archivage de ses dossiers papiers et numériques.
- Participer aux chantiers de conservation préventive et curative.
Profils recherchés
PROFIL ET COMPÉTENCES :
Niveau d’études : Bac
Savoirs :
• Connaissances de la réglementation en matière d’archives.
• Connaissance des normes et standards en matière de classement, de description et de traitement archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)…).
• Connaissances en histoire, histoire des institutions.
• Connaissance de l’environnement des collectivités locales.
• Aptitude à la recherche documentaire.
• Connaissance éventuelle du territoire appréciée.
• Connaissance du logiciel métier Avenio appréciée.
Savoir-faire :
• Réaliser une recherche documentaire et archivistique
• Conduire des animations de groupe et des formations.
• Capacités rédactionnelles et à rendre compte de son activité.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler en mode projet.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Curiosité, ouverture d’esprit.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles, sens du contact.
• Sens du travail en équipe et partage.
• Autonomie, rigueur, organisation, esprit d’initiative.
Niveau d’études : Bac
Savoirs :
• Connaissances de la réglementation en matière d’archives.
• Connaissance des normes et standards en matière de classement, de description et de traitement archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)…).
• Connaissances en histoire, histoire des institutions.
• Connaissance de l’environnement des collectivités locales.
• Aptitude à la recherche documentaire.
• Connaissance éventuelle du territoire appréciée.
• Connaissance du logiciel métier Avenio appréciée.
Savoir-faire :
• Réaliser une recherche documentaire et archivistique
• Conduire des animations de groupe et des formations.
• Capacités rédactionnelles et à rendre compte de son activité.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler en mode projet.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Curiosité, ouverture d’esprit.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles, sens du contact.
• Sens du travail en équipe et partage.
• Autonomie, rigueur, organisation, esprit d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297240123
Informations complémentaires
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Lieu d’exercice principal : Service Archives et Patrimoine, Espace culturel Athéna, Place du Gohlérez, Auray.
- Ponctuellement : locaux d’archives secondaires.
SPECIFICITES ET CONTRAINTES PARTICULIERES DU POSTE :
- Accueil de public sur heures d’ouverture du service.
- Port de charges.
- Déplacements fréquents.
- Travail en soirée, week-end possible
- Contact avec poussière.
CONDITIONS :
- Permis B obligatoire.
- Travail en soirée, week-end possible (Journées Européennes du Patrimoine, animations ponctuelles…)
- Accueil de public sur heures d’ouverture du service
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel
- Date de prise de fonctions : dès que possible
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae par courrier à :
Madame le Maire d’Auray - DRH - RECRUTDCDC/médiation 100 place de la République - BP 10610 - 56406 AURAY
ou par courriel (PJ sous format pdf) à : drh@ville-auray.fr jusqu’au 19 juillet 2026
Entretiens prévus le vendredi 24 juillet 2026 (sous réserve de modification)
- Lieu d’exercice principal : Service Archives et Patrimoine, Espace culturel Athéna, Place du Gohlérez, Auray.
- Ponctuellement : locaux d’archives secondaires.
SPECIFICITES ET CONTRAINTES PARTICULIERES DU POSTE :
- Accueil de public sur heures d’ouverture du service.
- Port de charges.
- Déplacements fréquents.
- Travail en soirée, week-end possible
- Contact avec poussière.
CONDITIONS :
- Permis B obligatoire.
- Travail en soirée, week-end possible (Journées Européennes du Patrimoine, animations ponctuelles…)
- Accueil de public sur heures d’ouverture du service
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel
- Date de prise de fonctions : dès que possible
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae par courrier à :
Madame le Maire d’Auray - DRH - RECRUTDCDC/médiation 100 place de la République - BP 10610 - 56406 AURAY
ou par courriel (PJ sous format pdf) à : drh@ville-auray.fr jusqu’au 19 juillet 2026
Entretiens prévus le vendredi 24 juillet 2026 (sous réserve de modification)
Adresse de l'employeur
Ville D'AURAY
>100 place de la république
56400 Auray
>100 place de la république
56400 Auray
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.