Coordinateur des fêtes et cérémonies et des salles communales (F/H)
Offre n° O056260707000253
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ploërmel communauté : du canal de Nantes à Brest à la forêt de Brocéliande . . .
Venez découvrir un art de vivre riche de son Histoire et de sa nature, harmonieusement orchestré par la volonté des individus à transmettre ses richesses.
Véritable territoire de caractère où sites et monuments témoignent de l'héritage commun de ses 30 communes, voyagez entre tradition et modernité, entremêlées avec dynamisme.
Participez au pluralisme de la vie culturelle et associative en partageant des moments de qualités et de partage. Ressourcez-vous près des rivières, forêts, canal et lac où de nombreuses activités natures vous attendent.
Venez découvrir un art de vivre riche de son Histoire et de sa nature, harmonieusement orchestré par la volonté des individus à transmettre ses richesses.
Véritable territoire de caractère où sites et monuments témoignent de l'héritage commun de ses 30 communes, voyagez entre tradition et modernité, entremêlées avec dynamisme.
Participez au pluralisme de la vie culturelle et associative en partageant des moments de qualités et de partage. Ressourcez-vous près des rivières, forêts, canal et lac où de nombreuses activités natures vous attendent.
Lieu de travail
Place de la mairie, Ploërmel (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant que coordinateur des fêtes et cérémonies et des salles communales (F/H), vous êtes placé(e) sous l’autorité du responsable du service administration générale au sein du pôle ressources mutualisées. Au quotidien, vous serez amené(e) à travailler pour Ploërmel Communauté (43 000 habitants – 30 communes) et la ville de Ploërmel (10 000 habitants).
Vos missions principales consisteront à gérer les fêtes et cérémonies, les demandes de réservation de salles communales (4 sites principaux) ainsi qu’à encadrer 2 agents de service.
Vos missions principales consisteront à gérer les fêtes et cérémonies, les demandes de réservation de salles communales (4 sites principaux) ainsi qu’à encadrer 2 agents de service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
→ Gestion des fêtes et cérémonies :
• Organiser la logistique des fêtes et cérémonies (cérémonies patriotiques, vœux, inaugurations et autres évènements) principalement sur le volet administratif et des réceptions (pots…).
• Conseiller et accompagner les services dans l’organisation de leurs évènements.
• Planifier les demandes de prestations et faire le lien avec les différents services intervenants.
• Participer aux réunions de coordination avec les services et les partenaires.
• Effectuer les réservations de salles.
• Gérer la tenue des fichiers d’invités.
• Envoyer les invitations.
• Assurer la gestion des stocks de denrées (alimentation, boisson).
• Passer les commandes spécifiques auprès des traiteurs et autres commerces de bouche.
• Constituer les équipes pour les réceptions.
• Assurer la mise en place, le service, le débarrassage, le nettoyage et le rangement lors des réceptions.
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité au travail des équipes.
• Elaborer des outils de gestion et de suivi des fêtes et cérémonies (tableaux de bord, procédures, bilan des manifestations).
→ Gestion des demandes de réservation de salles communales :
• Renseigner le public (disponibilité des salles, tarifs, capacité d’accueil, équipements disponibles, visites).
• Suivre les plannings de réservation.
• Etablir les contrats de location.
• Remettre les clés.
• Réaliser les états des lieux.
• Vérifier l’état de propreté des locaux.
• Suivre la facturation.
• Faire le lien avec les services techniques sur les problématiques techniques rencontrées et les besoins en travaux.
• Construire des outils de gestion et de suivi de l’utilisation des salles (logiciel de gestion de salles, tableaux de bord, procédures, bilan d’activités annuel, inventaire des biens et du matériel sur les sites en location…).
Vous travaillerez sur cette mission en binôme avec l’agent d’accueil du siège.
→ Management de 2 agents de service :
• Encadrer et animer une équipe de 2 agents de service.
• Planifier, organiser et superviser les activités et les instructions du service.
• Assurer la continuité de service en cas d’absence au sein de l’équipe.
Vos missions ponctuelles consisteront à :
• Gérer les différents abonnements papier et numérique (journaux, revues territoriales…).
• Préparer et suivre le budget du service (sourcing, devis, factures).
• Assurer ponctuellement et par roulement le remplacement de l’agent d’accueil du siège (accueil, orientation et renseignement du public sur place ou par téléphone).
→ Gestion des fêtes et cérémonies :
• Organiser la logistique des fêtes et cérémonies (cérémonies patriotiques, vœux, inaugurations et autres évènements) principalement sur le volet administratif et des réceptions (pots…).
• Conseiller et accompagner les services dans l’organisation de leurs évènements.
• Planifier les demandes de prestations et faire le lien avec les différents services intervenants.
• Participer aux réunions de coordination avec les services et les partenaires.
• Effectuer les réservations de salles.
• Gérer la tenue des fichiers d’invités.
• Envoyer les invitations.
• Assurer la gestion des stocks de denrées (alimentation, boisson).
• Passer les commandes spécifiques auprès des traiteurs et autres commerces de bouche.
• Constituer les équipes pour les réceptions.
• Assurer la mise en place, le service, le débarrassage, le nettoyage et le rangement lors des réceptions.
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité au travail des équipes.
• Elaborer des outils de gestion et de suivi des fêtes et cérémonies (tableaux de bord, procédures, bilan des manifestations).
→ Gestion des demandes de réservation de salles communales :
• Renseigner le public (disponibilité des salles, tarifs, capacité d’accueil, équipements disponibles, visites).
• Suivre les plannings de réservation.
• Etablir les contrats de location.
• Remettre les clés.
• Réaliser les états des lieux.
• Vérifier l’état de propreté des locaux.
• Suivre la facturation.
• Faire le lien avec les services techniques sur les problématiques techniques rencontrées et les besoins en travaux.
• Construire des outils de gestion et de suivi de l’utilisation des salles (logiciel de gestion de salles, tableaux de bord, procédures, bilan d’activités annuel, inventaire des biens et du matériel sur les sites en location…).
Vous travaillerez sur cette mission en binôme avec l’agent d’accueil du siège.
→ Management de 2 agents de service :
• Encadrer et animer une équipe de 2 agents de service.
• Planifier, organiser et superviser les activités et les instructions du service.
• Assurer la continuité de service en cas d’absence au sein de l’équipe.
Vos missions ponctuelles consisteront à :
• Gérer les différents abonnements papier et numérique (journaux, revues territoriales…).
• Préparer et suivre le budget du service (sourcing, devis, factures).
• Assurer ponctuellement et par roulement le remplacement de l’agent d’accueil du siège (accueil, orientation et renseignement du public sur place ou par téléphone).
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des règles protocolaires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l’organisation, de l’anticipation, esprit d’initiative et rigueur.
• Autonomie, dynamisme et capacité d’adaptation.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l’organisation, de l’anticipation, esprit d’initiative et rigueur.
• Autonomie, dynamisme et capacité d’adaptation.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297732076
Informations complémentaires
Conditions d’emploi et de rémunération :
• Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
• Type de contrat : CDD de 1 an (du lundi 14 septembre 2026 au mardi 14 septembre 2027).
• Temps de travail non complet : 80 %.
• Travail ponctuellement en soirée et le week-end.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle de 423,78€ bruts et CIA annuel).
• Participation employeur : prévoyance et santé (adhésion possible dès votre arrivée à nos contrats collectifs) ou titres-restaurants (dès 6 mois d’ancienneté).
• Amicale du personnel (2027).
• Adhésion au CNAS.
• Forfait mobilité durable.
Prêt(e) à relever le défi ? Si vous avez envie de mettre votre expertise au service d’un territoire en mouvement, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation obligatoire à l’attention de Monsieur Le Président – Place de l’hôtel de Ville – 56 800 Ploërmel) avant le vendredi 07 août 2026 par mail à : candidature@ploermelcommunaute.bzh
Les entretiens auront lieu (sous réserve de modification) le mardi 25 août 2026
• Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
• Type de contrat : CDD de 1 an (du lundi 14 septembre 2026 au mardi 14 septembre 2027).
• Temps de travail non complet : 80 %.
• Travail ponctuellement en soirée et le week-end.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle de 423,78€ bruts et CIA annuel).
• Participation employeur : prévoyance et santé (adhésion possible dès votre arrivée à nos contrats collectifs) ou titres-restaurants (dès 6 mois d’ancienneté).
• Amicale du personnel (2027).
• Adhésion au CNAS.
• Forfait mobilité durable.
Prêt(e) à relever le défi ? Si vous avez envie de mettre votre expertise au service d’un territoire en mouvement, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation obligatoire à l’attention de Monsieur Le Président – Place de l’hôtel de Ville – 56 800 Ploërmel) avant le vendredi 07 août 2026 par mail à : candidature@ploermelcommunaute.bzh
Les entretiens auront lieu (sous réserve de modification) le mardi 25 août 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.