Responsable Comptable et Logistique
Offre n° O056260709002059
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 rue du Soleil, Le Faouët (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission principale du service :
Effectuer des actes d’assistance, de soutien et d’accompagnement aux publics en situation de fragilité (momentanée ou pérenne) : personnes âgées, handicapées, familles en difficulté
Finalité du poste :
Il/elle garantit la fiabilité des opérations comptables, le suivi budgétaire et la gestion des ressources logistiques du GCSMS.
Il/elle accompagne la Direction dans le pilotage des moyens financiers et matériels, optimise les processus de gestion dans une logique d’efficience, et contribue à la continuité du fonctionnement de la structure et à la qualité des services rendus aux personnes accompagnées.
Effectuer des actes d’assistance, de soutien et d’accompagnement aux publics en situation de fragilité (momentanée ou pérenne) : personnes âgées, handicapées, familles en difficulté
Finalité du poste :
Il/elle garantit la fiabilité des opérations comptables, le suivi budgétaire et la gestion des ressources logistiques du GCSMS.
Il/elle accompagne la Direction dans le pilotage des moyens financiers et matériels, optimise les processus de gestion dans une logique d’efficience, et contribue à la continuité du fonctionnement de la structure et à la qualité des services rendus aux personnes accompagnées.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Mission 1 : Gestion de la facturation
- Créer et mettre à jour les dossiers usagers à partir des notifications de prise en charge, des contrats d’engagement et des sorties
- Suivre les prises en charge (PEC), contrôler leur validité et informer les responsables de secteur en cas d’anomalie
- Vérifier la cohérence des heures réalisées (heures d’intervention, kilomètres) et transmettre les informations au service RH
- Assurer la facturation à destination des usagers et des organismes financeurs (Département, Caisses, Mutuelles, etc.) : éditer, contrôler, valider et transmettre
- Gérer les régularisations et les réductions de titres le cas échéant
- Assurer la télétransmission des données de facturation (Domatel, OSCAR, PPAS, MSA, PEP’S, etc.)
- Etablir et transmettre les attestations fiscales
- Mettre à jour la tarification et informer les usagers (conventions, …)
- Elaborer et transmettre les rapports d’activités demandés par les organismes financeurs
- Informer les caisses des fins de contrat usagers et clôturer les dossiers (PPAS, Domatel)
Mission 2 : Gestion comptable et budgétaire
- Emettre les titres et les mandats de fonctionnement et d’investissement de la structure
- Saisir le budget en lien avec la Direction
- Assurer le suivi des versements par les organismes et les usagers
- Suivre la ligne de trésorerie en lien avec la Direction
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier et de recettes
Mission 3 : Gestion des achats et approvisionnements
- Recenser les besoins de la structure
- Négocier avec les fournisseurs et suivre les contrats, en lien avec la Direction
- Elaborer et/ou veiller au respect des règles de mise en concurrence et des procédures internes, d’achat et de commande
Mission 4 : Suivi des moyens matériels et équipements
- Assurer le suivi du parc matériel (mobilier, équipements, véhicules, etc.)
- Organiser la maintenance, le renouvellement et le suivi des équipements (fournitures administratives, mobilier, équipements informatiques et téléphonie, EPI, véhicules, etc.)
- Suivre les inventaires et garantir la traçabilité des biens
- Veiller à l’optimisation de l’utilisation des ressources matérielles
Mission 5 : Gestion des prestations logistiques et techniques
- Coordonner les prestations externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.)
- Suivre les contrats de prestations et contrôler leur exécution
Mission 6 : Organisation et optimisation de l’activité logistique
- Identifier les besoins d’amélioration de l’activité logistique
- Structurer et améliorer les circuits logistiques internes (commandes, livraisons, stockage)
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage logistique y compris en termes de coût
Mission 6 : Organisation et optimisation de l’activité logistique
- Identifier les besoins d’amélioration de l’activité logistique
- Structurer et améliorer les circuits logistiques internes (commandes, livraisons, stockage)
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage logistique y compris en termes de coût
Mission 7 : Suivi budgétaire des activités logistiques
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets liés aux achats et à la logistique
- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi des dépenses
- Analyser les écarts et proposer des actions correctives
* Activités Transversales :
Activité 1 : Participer aux réunions de service et contribuer aux réflexions, analyses et propositions visant à améliorer l’organisation et la qualité des prestations
Activité 2 : Contribuer à la bonne marche de l’établissement pendant l’absence des collègues, dont l’accueil physique et téléphonique
Mission 1 : Gestion de la facturation
- Créer et mettre à jour les dossiers usagers à partir des notifications de prise en charge, des contrats d’engagement et des sorties
- Suivre les prises en charge (PEC), contrôler leur validité et informer les responsables de secteur en cas d’anomalie
- Vérifier la cohérence des heures réalisées (heures d’intervention, kilomètres) et transmettre les informations au service RH
- Assurer la facturation à destination des usagers et des organismes financeurs (Département, Caisses, Mutuelles, etc.) : éditer, contrôler, valider et transmettre
- Gérer les régularisations et les réductions de titres le cas échéant
- Assurer la télétransmission des données de facturation (Domatel, OSCAR, PPAS, MSA, PEP’S, etc.)
- Etablir et transmettre les attestations fiscales
- Mettre à jour la tarification et informer les usagers (conventions, …)
- Elaborer et transmettre les rapports d’activités demandés par les organismes financeurs
- Informer les caisses des fins de contrat usagers et clôturer les dossiers (PPAS, Domatel)
Mission 2 : Gestion comptable et budgétaire
- Emettre les titres et les mandats de fonctionnement et d’investissement de la structure
- Saisir le budget en lien avec la Direction
- Assurer le suivi des versements par les organismes et les usagers
- Suivre la ligne de trésorerie en lien avec la Direction
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier et de recettes
Mission 3 : Gestion des achats et approvisionnements
- Recenser les besoins de la structure
- Négocier avec les fournisseurs et suivre les contrats, en lien avec la Direction
- Elaborer et/ou veiller au respect des règles de mise en concurrence et des procédures internes, d’achat et de commande
Mission 4 : Suivi des moyens matériels et équipements
- Assurer le suivi du parc matériel (mobilier, équipements, véhicules, etc.)
- Organiser la maintenance, le renouvellement et le suivi des équipements (fournitures administratives, mobilier, équipements informatiques et téléphonie, EPI, véhicules, etc.)
- Suivre les inventaires et garantir la traçabilité des biens
- Veiller à l’optimisation de l’utilisation des ressources matérielles
Mission 5 : Gestion des prestations logistiques et techniques
- Coordonner les prestations externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.)
- Suivre les contrats de prestations et contrôler leur exécution
Mission 6 : Organisation et optimisation de l’activité logistique
- Identifier les besoins d’amélioration de l’activité logistique
- Structurer et améliorer les circuits logistiques internes (commandes, livraisons, stockage)
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage logistique y compris en termes de coût
Mission 6 : Organisation et optimisation de l’activité logistique
- Identifier les besoins d’amélioration de l’activité logistique
- Structurer et améliorer les circuits logistiques internes (commandes, livraisons, stockage)
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage logistique y compris en termes de coût
Mission 7 : Suivi budgétaire des activités logistiques
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets liés aux achats et à la logistique
- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi des dépenses
- Analyser les écarts et proposer des actions correctives
* Activités Transversales :
Activité 1 : Participer aux réunions de service et contribuer aux réflexions, analyses et propositions visant à améliorer l’organisation et la qualité des prestations
Activité 2 : Contribuer à la bonne marche de l’établissement pendant l’absence des collègues, dont l’accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
* Diplôme :
- Licence professionnelle en Comptabilité et Gestion
* Permis B
* Connaissances :
- Connaissance du cadre réglementaire du secteur social et médico-social
- Connaissance de la comptabilité publique (comptabilité M22)
- Connaissance de la facturation médico-sociale
- Connaissance du fonctionnement d’un service d’aide à domicile
* Compétences techniques :
- Maîtrise du logiciel de gestion de la facturation et des plannings (MAD)
- Maîtrise des logiciels de gestion comptable (dont JVS, DGFIP, Chorus)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités d’analyse et de synthèse pour le suivi des dossiers et des indicateurs
- Sens des priorités et de l’organisation, autonomie et rigueur dans la gestion des missions confiées afin de respecter les procédures et les délais
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en assurant leur suivi avec fiabilité
- Adaptabilité et polyvalence
* Qualités relationnelles :
- Aisance relationnelle, précision et sens du service dans les échanges avec les agents et les partenaires, les bénéficiaires et leurs familles, y compris pour les situations litigieuses
- Respect des obligations de confidentialité, de discrétion professionnelle et de devoir de réserve
- Licence professionnelle en Comptabilité et Gestion
* Permis B
* Connaissances :
- Connaissance du cadre réglementaire du secteur social et médico-social
- Connaissance de la comptabilité publique (comptabilité M22)
- Connaissance de la facturation médico-sociale
- Connaissance du fonctionnement d’un service d’aide à domicile
* Compétences techniques :
- Maîtrise du logiciel de gestion de la facturation et des plannings (MAD)
- Maîtrise des logiciels de gestion comptable (dont JVS, DGFIP, Chorus)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités d’analyse et de synthèse pour le suivi des dossiers et des indicateurs
- Sens des priorités et de l’organisation, autonomie et rigueur dans la gestion des missions confiées afin de respecter les procédures et les délais
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en assurant leur suivi avec fiabilité
- Adaptabilité et polyvalence
* Qualités relationnelles :
- Aisance relationnelle, précision et sens du service dans les échanges avec les agents et les partenaires, les bénéficiaires et leurs familles, y compris pour les situations litigieuses
- Respect des obligations de confidentialité, de discrétion professionnelle et de devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
02 97 23 65 26
Informations complémentaires
* Contraintes, difficultés du poste :
- Participation aux astreintes d’encadrement (couvrant l’intégralité des heures de fermeture du siège durant lesquelles se déroulent des interventions)
- Diversité des tâches / Polyvalence
- Gestion des situations litigieuses auprès du public de l’intervention sociale et médico-sociale (bénéficiaires dépendants, familles fragilisées…), des prestataires et partenaires
* Moyens mis à disposition :
- Ordinateur de bureau
- Logiciels : Gestion de comptabilité, facturation et planning / Suite Office 365
- Imprimante / Photocopieuse / Scanner
- Téléphone fixe
- Fournitures du bureau
- Mobilier
- Participation aux astreintes d’encadrement (couvrant l’intégralité des heures de fermeture du siège durant lesquelles se déroulent des interventions)
- Diversité des tâches / Polyvalence
- Gestion des situations litigieuses auprès du public de l’intervention sociale et médico-sociale (bénéficiaires dépendants, familles fragilisées…), des prestataires et partenaires
* Moyens mis à disposition :
- Ordinateur de bureau
- Logiciels : Gestion de comptabilité, facturation et planning / Suite Office 365
- Imprimante / Photocopieuse / Scanner
- Téléphone fixe
- Fournitures du bureau
- Mobilier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.