AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - ACCUEIL ET AGENCE POSTALE
Offre n° O056260803000415
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie- 3 rue Joseph DANO-, Nivillac (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située aux portes du Morbihan et de la Loire-Atlantique, la commune de Nivillac bénéficie d’une situation géographique privilégiée à proximité de La Roche-Bernard, de Redon et à moins de 30 minutes des plages du littoral atlantique.
Commune dynamique de plus de 5 000 habitants, Nivillac offre un cadre de vie agréable alliant environnement rural préservé, qualité des services de proximité et attractivité économique. Son territoire, traversé par la Vilaine, séduit par ses paysages naturels, ses sentiers de randonnée et sa richesse patrimoniale.
Nivillac se distingue par une vie associative active, des équipements de qualité et un engagement en faveur du développement de son territoire. La commune accompagne sa croissance démographique tout en veillant à préserver son identité et la qualité de vie de ses habitants.
Rejoindre Nivillac, c’est intégrer une collectivité à taille humaine, dynamique et tournée vers l’avenir, offrant un environnement de travail stimulant au service de la population et du développement local.
Vous aimez le contact avec le public et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service public de proximité ?
Rejoignez notre équipe et devenez un acteur essentiel de la vie communale !
Au sein du service Administration Générale, vous êtes l'un des premiers interlocuteurs des administrés. Vous assurez l'accueil du public, participez au fonctionnement administratif de la mairie et prenez en charge la gestion de l'Agence Postale Communale.
Commune dynamique de plus de 5 000 habitants, Nivillac offre un cadre de vie agréable alliant environnement rural préservé, qualité des services de proximité et attractivité économique. Son territoire, traversé par la Vilaine, séduit par ses paysages naturels, ses sentiers de randonnée et sa richesse patrimoniale.
Nivillac se distingue par une vie associative active, des équipements de qualité et un engagement en faveur du développement de son territoire. La commune accompagne sa croissance démographique tout en veillant à préserver son identité et la qualité de vie de ses habitants.
Rejoindre Nivillac, c’est intégrer une collectivité à taille humaine, dynamique et tournée vers l’avenir, offrant un environnement de travail stimulant au service de la population et du développement local.
Vous aimez le contact avec le public et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service public de proximité ?
Rejoignez notre équipe et devenez un acteur essentiel de la vie communale !
Au sein du service Administration Générale, vous êtes l'un des premiers interlocuteurs des administrés. Vous assurez l'accueil du public, participez au fonctionnement administratif de la mairie et prenez en charge la gestion de l'Agence Postale Communale.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
Accueil et services à la population :
- Accueillir, informer et orienter les usagers à l'accueil de la mairie et par téléphone.
- Assurer un accueil de qualité en répondant aux demandes d'informations et en orientant les personnes vers les services compétents.
- Enregistrer et délivrer les actes d’état civil, rédiger les actes et les inscrire dans les registres officiels.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Participer à la gestion administrative courante : saisie, classement, archivage et suivi de dossiers.
- Participer à la rédaction de courriers simples ou de documents administratifs (attestations, convocations, etc.).
- Gérer les réservations des salles municipales, veiller à leur disponibilité et préparer les salles pour les réunions ou événements (installation, matériel, etc.).
- Assurer la gestion des stocks de fournitures nécessaires à l'accueil (papier, stylos, formulaires, etc.).
- Contribuer à l'organisation des événements municipaux et à la diffusion des informations auprès de la population.
- Participer à la mise à jour des supports de communication de la commune (affichage, site internet, réseaux sociaux).
Agence Postale Communale :
- Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches postales.
- Réaliser les opérations postales courantes :
• Affranchissement ;
• Dépôt et retrait des courriers et colis ;
• Vente de produits postaux ;
• Opérations financières de proximité dans le cadre de la convention avec La Poste.
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'agence postale.
- Garantir la qualité du service rendu aux usagers.
- Effectuer les opérations administratives et comptables liées à l'activité.
- Assurer le suivi des stocks de fournitures postales.
- Veiller au bon fonctionnement de l'agence et assurer le lien avec les services de La Poste.
Accueil et services à la population :
- Accueillir, informer et orienter les usagers à l'accueil de la mairie et par téléphone.
- Assurer un accueil de qualité en répondant aux demandes d'informations et en orientant les personnes vers les services compétents.
- Enregistrer et délivrer les actes d’état civil, rédiger les actes et les inscrire dans les registres officiels.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Participer à la gestion administrative courante : saisie, classement, archivage et suivi de dossiers.
- Participer à la rédaction de courriers simples ou de documents administratifs (attestations, convocations, etc.).
- Gérer les réservations des salles municipales, veiller à leur disponibilité et préparer les salles pour les réunions ou événements (installation, matériel, etc.).
- Assurer la gestion des stocks de fournitures nécessaires à l'accueil (papier, stylos, formulaires, etc.).
- Contribuer à l'organisation des événements municipaux et à la diffusion des informations auprès de la population.
- Participer à la mise à jour des supports de communication de la commune (affichage, site internet, réseaux sociaux).
Agence Postale Communale :
- Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches postales.
- Réaliser les opérations postales courantes :
• Affranchissement ;
• Dépôt et retrait des courriers et colis ;
• Vente de produits postaux ;
• Opérations financières de proximité dans le cadre de la convention avec La Poste.
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'agence postale.
- Garantir la qualité du service rendu aux usagers.
- Effectuer les opérations administratives et comptables liées à l'activité.
- Assurer le suivi des stocks de fournitures postales.
- Veiller au bon fonctionnement de l'agence et assurer le lien avec les services de La Poste.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Sens du service public et goût du contact humain.
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
Nous vous proposons :
- Un poste polyvalent et enrichissant au cœur de la vie locale ;
- Une équipe dynamique et bienveillante ;
- Un environnement de travail à taille humaine ;
- Des missions variées au service des habitants.
Conditions de recrutement :
- Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Catégorie C
- Temps complet
- Recrutement statutaire ou contractuel
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
- La collectivité propose une participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, dans le cadre des dispositifs de protection sociale complémentaire.
Conditions d’exercice :
- Horaires fixes ou variables
- Port possible de charges légères (documents, matériel).
- Sens du service public et goût du contact humain.
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
Nous vous proposons :
- Un poste polyvalent et enrichissant au cœur de la vie locale ;
- Une équipe dynamique et bienveillante ;
- Un environnement de travail à taille humaine ;
- Des missions variées au service des habitants.
Conditions de recrutement :
- Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Catégorie C
- Temps complet
- Recrutement statutaire ou contractuel
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
- La collectivité propose une participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, dans le cadre des dispositifs de protection sociale complémentaire.
Conditions d’exercice :
- Horaires fixes ou variables
- Port possible de charges légères (documents, matériel).
Contact et modalités de candidature
Contact
0299906275
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative + dernier bulletin de salaire) à :
Mairie de NIVILLAC
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
3, rue Joseph DANO
56130 NIVILLAC
Ou par mail : s.robin@nivillac.fr (Gestionnaire RH)
Mairie de NIVILLAC
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
3, rue Joseph DANO
56130 NIVILLAC
Ou par mail : s.robin@nivillac.fr (Gestionnaire RH)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.