AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT D ACCUEIL
Offre n° O056260808000006
Publiée le 08/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 PL DE LA MAIRIE, Forges de Lanouée (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
19/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la mise en oeuvre des missions administratives essentielles de la Collectivité et assurez un accueil de qualité auprès des administrés.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et services à la population : accueil physique et téléphonique du public. Renseigner et orienter le public. Renseigner et traiter les demandes des usagers. Gestion du courrier et diverses demandes.
2. Etat civil : instruire et établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages et décès) ; assurer la gestion des dossiers mariage, PACS et parrainages civils. Mettre à jour les registres et assurer les formalités réglementaires. Délivrer les copies et extraits d'actes.
3. Cimetières : Tenue des registre, gestion administrative des concessions et des procédures de reprises.
4. Locations de salles communales : gérer les réservations des salles, veiller à leur disponibilité, réalisation du planning d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs, gestion des clés.
5. Cantine, Garderie et transport scolaire : gestion de la réception des inscriptions.
6. CCAS : effectuer une analyse de premier niveau des demandes d'aide sociale courantes pour évaluer le besoin de la personne et en garantir l'instruction ; identifier la nature et le degré d'urgence de la demande ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du CCAS ; gestion des actions ponctuelles (inscriptions repas annuel , colis des aînés, tenir à jour le registre des personnes vulnérables..) ; Elaboration du budget et gestion de la comptabilité. Préparation des réunions et rédaction des délibérations, suivi des dossiers.
7. Urbanisme : en renfort du service urbanisme : accueil et information des usagers ; réception et enregistrement des certificats d'urbanisme et des demandes d'alignement, suivi administratif de ces dossiers en lien avec le service instructeur.
8. Missions complémentaires : participation à divers tâches administratives du service, assistance ponctuelle aux autres services administratifs selon les besoins de la Collectivité, assurer la gestion des stocks de fournitures administratives, gestion du jury d'assises, du recensement de la population (en binôme), renseigner et tenir à jour l'affichage mairie relatif au service à la population.
2. Etat civil : instruire et établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages et décès) ; assurer la gestion des dossiers mariage, PACS et parrainages civils. Mettre à jour les registres et assurer les formalités réglementaires. Délivrer les copies et extraits d'actes.
3. Cimetières : Tenue des registre, gestion administrative des concessions et des procédures de reprises.
4. Locations de salles communales : gérer les réservations des salles, veiller à leur disponibilité, réalisation du planning d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs, gestion des clés.
5. Cantine, Garderie et transport scolaire : gestion de la réception des inscriptions.
6. CCAS : effectuer une analyse de premier niveau des demandes d'aide sociale courantes pour évaluer le besoin de la personne et en garantir l'instruction ; identifier la nature et le degré d'urgence de la demande ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du CCAS ; gestion des actions ponctuelles (inscriptions repas annuel , colis des aînés, tenir à jour le registre des personnes vulnérables..) ; Elaboration du budget et gestion de la comptabilité. Préparation des réunions et rédaction des délibérations, suivi des dossiers.
7. Urbanisme : en renfort du service urbanisme : accueil et information des usagers ; réception et enregistrement des certificats d'urbanisme et des demandes d'alignement, suivi administratif de ces dossiers en lien avec le service instructeur.
8. Missions complémentaires : participation à divers tâches administratives du service, assistance ponctuelle aux autres services administratifs selon les besoins de la Collectivité, assurer la gestion des stocks de fournitures administratives, gestion du jury d'assises, du recensement de la population (en binôme), renseigner et tenir à jour l'affichage mairie relatif au service à la population.
Profils recherchés
Savoirs et compétences :
Sens du service public et goût du contact humain.
Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, dynamisme, polyvalence et discrétion professionnelle. ¨
Maîtrise de soi, disponibilité et réactivité.
Capacité à être force de propositions, à rendre compte et partager l'information.
Capacité de planification de son travail et gestion des priorités. Capacité d'application des textes réglementaires et de suivi des procédures.
Aptitude à travailler sur des logiciels métiers.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
Connaissance du fonctionnement des Collectivités territoriales apprécié
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil et la réglementation funéraire appréciée
Expérience sur un poste similaire appréciée. Une expérience en Collectivité territoriale constituerait un atout.
Sens du service public et goût du contact humain.
Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, dynamisme, polyvalence et discrétion professionnelle. ¨
Maîtrise de soi, disponibilité et réactivité.
Capacité à être force de propositions, à rendre compte et partager l'information.
Capacité de planification de son travail et gestion des priorités. Capacité d'application des textes réglementaires et de suivi des procédures.
Aptitude à travailler sur des logiciels métiers.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
Connaissance du fonctionnement des Collectivités territoriales apprécié
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil et la réglementation funéraire appréciée
Expérience sur un poste similaire appréciée. Une expérience en Collectivité territoriale constituerait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297753483
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + dernier bulletin de salaire + 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel et diplôme à la Mairie de Forges de Lanouée - 2 place de la mairie - 56120 FORGES DE LANOUEE ou par mail : sg@forgesdelanouee.fr
Conditions de rémunération et d'emploi :
rémunération statutaire, rifseep (Ifse et Cia), CNAS, amicale du personnel, participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle (adhésions facultatives), tarif communal appliqué pour l'agent concernant la restauration scolaire.
Conditions de rémunération et d'emploi :
rémunération statutaire, rifseep (Ifse et Cia), CNAS, amicale du personnel, participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle (adhésions facultatives), tarif communal appliqué pour l'agent concernant la restauration scolaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.