Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O056260818000543
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie, Guillac (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
20/10/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Guillac, commune d'environ 1 400 habitants, recherche son/sa secrétaire général(e) de mairie pour assurer la continuité et le bon fonctionnement des services municipaux.
Sous l'autorité du Maire, vous assurez la direction et la coordination administrative de la commune et accompagnez les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales.
Vous intervenez dans un environnement polyvalent, au cœur de la vie de la commune, et êtes l'interlocuteur privilégié des élus, des agents, des administrés et des différents partenaires institutionnels.
Sous l'autorité du Maire, vous assurez la direction et la coordination administrative de la commune et accompagnez les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales.
Vous intervenez dans un environnement polyvalent, au cœur de la vie de la commune, et êtes l'interlocuteur privilégié des élus, des agents, des administrés et des différents partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Administration générale
• Assurer le secrétariat général de la mairie et le bon fonctionnement administratif de la collectivité.
• Préparer et suivre les dossiers soumis au Maire et au Conseil municipal.
• Préparer les convocations, dossiers, délibérations et procès-verbaux du Conseil municipal.
• Assurer la rédaction et le suivi des actes administratifs.
• Assurer le suivi des décisions municipales et leur transmission aux organismes concernés.
• Organiser et suivre les archives administratives.
• Assurer une veille juridique et réglementaire.
Finances et Marchés publics
• Préparer et élaborer le budget communal, les budget annexes et les comptes financiers uniques
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Enregistrer et suivre les dépenses et recettes des budgets de la commune
• Gérer la dette
• Suivre l’état de consommation des crédits et préparations modificatives
• Mettre en œuvre et veille à la bonne application des procédures budgétaires
• Gérer de la TVA
• Gérer l’inventaire de la commune
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et contrats de la commune.
• Vérifier des pièces de marchés
• Préparer les dossiers de subventions et assurer leur suivi.
Ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents communaux.
• Gérer la paie
• Etude de nouveaux dispositifs (CET, DIF, régime indemnitaire)
• Préparer les éléments nécessaires à la rémunération et au suivi de carrière.
• Assurer le suivi des absences, congés et formations.
• Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de ressources humaines.
• Correspondant CNAS et correspondant auprès de l’amicale du personnel
Urbanisme
• Contribuer administrativement à l’élaboration ou la révision du PLU
Elections
• Gérer les dossiers relatifs aux élections et participer aux opérations de dépouillement
Relations avec les partenaires
• Assurer le lien avec les services de l'État, le Centre de gestion, les services intercommunaux et les différents partenaires institutionnels.
• Assurer le suivi des dossiers avec les organismes et administrations partenaires de la commune.
Accompagner le Maire et les élus dans la conduite des projets communaux.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Ces activités sont majoritairement réalisées en l'absence de l'agent d'accueil :
Accueil et relation avec les administrés
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés
• Renseigner les administrés sur les démarches d'urbanisme.
• Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.
• Assurer une relation de proximité avec les habitants et les différents interlocuteurs de la commune.
État civil et affaires générales
• Réceptionner des déclarations et établir des actes d’état civil
• Etablir des dossiers de mariages, de PACS et réaliser les actes et documents liés à ses démarches
• Assurer le suivi du recensement de la population et des obligations correspondantes.
• Suivre les dossiers liés au cimetière et aux concessions.
• Préparer et suivre les cérémonies et démarches administratives relevant de la commune.
La commune recherche une personne polyvalente, autonome, organisée et rigoureuse, ayant idéalement une expérience dans une collectivité territoriale.
Compétences
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures administratives.
• Connaissances en finances publiques locales.
• Connaissances en état civil, urbanisme et ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à analyser les situations et à proposer des solutions.
• Aptitude à travailler avec les élus et les différents partenaires institutionnels.
• Capacité d’encadrement et de management des agents.
• Une expérience en qualité de secrétaire de mairie ou secrétaire général(e) de mairie constitue un atout important.
Qualités attendues
• Sens du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie.
• Rigueur et organisation.
• Réactivité.
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer simultanément des dossiers variés et à hiérarchiser les priorités.
• Aptitude au travail en équipe.
Conditions particulières
Horaires variables selon les évènements de la commune
Respect impératif des délais dans la gestion des dossiers d’urbanisme et de la paie
Travaille un mercredi sur deux et un samedi sur deux (en alternance avec l'agent d'accueil)
Le poste est ouvert aux candidats disposant d'une expérience correspondant aux missions confiées.
La rémunération sera déterminée en fonction du grade, de l'expérience professionnelle et du niveau de responsabilité du candidat, dans le respect des règles applicables aux agents contractuels territoriaux.
Administration générale
• Assurer le secrétariat général de la mairie et le bon fonctionnement administratif de la collectivité.
• Préparer et suivre les dossiers soumis au Maire et au Conseil municipal.
• Préparer les convocations, dossiers, délibérations et procès-verbaux du Conseil municipal.
• Assurer la rédaction et le suivi des actes administratifs.
• Assurer le suivi des décisions municipales et leur transmission aux organismes concernés.
• Organiser et suivre les archives administratives.
• Assurer une veille juridique et réglementaire.
Finances et Marchés publics
• Préparer et élaborer le budget communal, les budget annexes et les comptes financiers uniques
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Enregistrer et suivre les dépenses et recettes des budgets de la commune
• Gérer la dette
• Suivre l’état de consommation des crédits et préparations modificatives
• Mettre en œuvre et veille à la bonne application des procédures budgétaires
• Gérer de la TVA
• Gérer l’inventaire de la commune
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et contrats de la commune.
• Vérifier des pièces de marchés
• Préparer les dossiers de subventions et assurer leur suivi.
Ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents communaux.
• Gérer la paie
• Etude de nouveaux dispositifs (CET, DIF, régime indemnitaire)
• Préparer les éléments nécessaires à la rémunération et au suivi de carrière.
• Assurer le suivi des absences, congés et formations.
• Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de ressources humaines.
• Correspondant CNAS et correspondant auprès de l’amicale du personnel
Urbanisme
• Contribuer administrativement à l’élaboration ou la révision du PLU
Elections
• Gérer les dossiers relatifs aux élections et participer aux opérations de dépouillement
Relations avec les partenaires
• Assurer le lien avec les services de l'État, le Centre de gestion, les services intercommunaux et les différents partenaires institutionnels.
• Assurer le suivi des dossiers avec les organismes et administrations partenaires de la commune.
Accompagner le Maire et les élus dans la conduite des projets communaux.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Ces activités sont majoritairement réalisées en l'absence de l'agent d'accueil :
Accueil et relation avec les administrés
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés
• Renseigner les administrés sur les démarches d'urbanisme.
• Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.
• Assurer une relation de proximité avec les habitants et les différents interlocuteurs de la commune.
État civil et affaires générales
• Réceptionner des déclarations et établir des actes d’état civil
• Etablir des dossiers de mariages, de PACS et réaliser les actes et documents liés à ses démarches
• Assurer le suivi du recensement de la population et des obligations correspondantes.
• Suivre les dossiers liés au cimetière et aux concessions.
• Préparer et suivre les cérémonies et démarches administratives relevant de la commune.
La commune recherche une personne polyvalente, autonome, organisée et rigoureuse, ayant idéalement une expérience dans une collectivité territoriale.
Compétences
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures administratives.
• Connaissances en finances publiques locales.
• Connaissances en état civil, urbanisme et ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à analyser les situations et à proposer des solutions.
• Aptitude à travailler avec les élus et les différents partenaires institutionnels.
• Capacité d’encadrement et de management des agents.
• Une expérience en qualité de secrétaire de mairie ou secrétaire général(e) de mairie constitue un atout important.
Qualités attendues
• Sens du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie.
• Rigueur et organisation.
• Réactivité.
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer simultanément des dossiers variés et à hiérarchiser les priorités.
• Aptitude au travail en équipe.
Conditions particulières
Horaires variables selon les évènements de la commune
Respect impératif des délais dans la gestion des dossiers d’urbanisme et de la paie
Travaille un mercredi sur deux et un samedi sur deux (en alternance avec l'agent d'accueil)
Le poste est ouvert aux candidats disposant d'une expérience correspondant aux missions confiées.
La rémunération sera déterminée en fonction du grade, de l'expérience professionnelle et du niveau de responsabilité du candidat, dans le respect des règles applicables aux agents contractuels territoriaux.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297741162
Informations complémentaires
Candidature
Les candidats devront adresser leur candidature comprenant :
un CV détaillé ;
une lettre de motivation ;
le dernier arrêté de carrière
le cas échéant, tout document permettant d'apprécier leur expérience dans le domaine des collectivités territoriales.
Les candidatures sont à adresser à :
Madame la Maire
Mairie de Guillac, 1 place de la Mairie 56800 GUILLAC
ou par courriel à : mairie@guillac.fr
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.
Fondement du recrutement
Recrutement d'un agent contractuel sur un emploi permanent de secrétaire général de mairie d'une commune de moins de 2 000 habitants, conformément à l'article L.332-8 du Code général de la fonction publique.
Les candidats devront adresser leur candidature comprenant :
un CV détaillé ;
une lettre de motivation ;
le dernier arrêté de carrière
le cas échéant, tout document permettant d'apprécier leur expérience dans le domaine des collectivités territoriales.
Les candidatures sont à adresser à :
Madame la Maire
Mairie de Guillac, 1 place de la Mairie 56800 GUILLAC
ou par courriel à : mairie@guillac.fr
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.
Fondement du recrutement
Recrutement d'un agent contractuel sur un emploi permanent de secrétaire général de mairie d'une commune de moins de 2 000 habitants, conformément à l'article L.332-8 du Code général de la fonction publique.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GUILLAC
>1 place de la mairie
56800 Guillac
>1 place de la mairie
56800 Guillac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.