Assistant du Maire (H/F)
Offre n° O056260908001079
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue des écoles - b.p. 67, Ploemeur (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
09/11/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Appel à candidatures
Poste d’Assistant du Maire (H/F)
Direction Générale des Services - Service Communication & Relations Citoyennes
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible
Placé sous l’autorité de la responsable communication & relations citoyennes
4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d’une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l’attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur.
Rejoindre la Ville de Plœmeur, c’est participer activement à une démarche ambitieuse de transition écologique, où chaque métier contribue à inventer de nouvelles façons de travailler, plus responsables et plus respectueuses de notre environnement.
Le Service est composé de 9 agents et coordonne les fonctions suivantes : relations usagers, démocratie locale, communication, accueil principal, secrétariat général – courrier, secrétariat du Maire et des élus.
Poste d’Assistant du Maire (H/F)
Direction Générale des Services - Service Communication & Relations Citoyennes
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible
Placé sous l’autorité de la responsable communication & relations citoyennes
4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d’une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l’attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur.
Rejoindre la Ville de Plœmeur, c’est participer activement à une démarche ambitieuse de transition écologique, où chaque métier contribue à inventer de nouvelles façons de travailler, plus responsables et plus respectueuses de notre environnement.
Le Service est composé de 9 agents et coordonne les fonctions suivantes : relations usagers, démocratie locale, communication, accueil principal, secrétariat général – courrier, secrétariat du Maire et des élus.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant(e) du Maire et des élus est un point d’appui opérationnel qui permet de garantir l’efficacité de l’exercice des fonctions du Maires et des élus.
Il (elle) anticipe les besoins logistiques et administratifs, priorise et filtre les sollicitations pour permettre aux élus de se concentrer sur leurs missions.
Il (elle) fait preuve d’autonomie et hiérarchise les sujets du quotidien et est garant de l’image du Maire.
Pilotage de l’agenda et gestion du temps politique (cœur de métier)
• Construire et optimiser les agendas du Maire et des élus
o Prise de RDV
o Qualification et priorisation des demandes : être en capacité de distinguer le niveau d’urgence et de traiter les sollicitations simples en autonomie.
o Gestion des conflits, replanification
o Adaptation du planning en prenant en compte toutes les problématiques organisationnelles : temps de préparation, déplacement
o Gestion de crise : proposer des solutions de réorganisation en cas d’imprévus
• Suivi et mise à jour du planning des astreintes des élus
Organisation logistique et secrétariat de réunions complexes
• Préparer les dossiers de séance (synthèses, notes de cadrage, éléments de langage)
• Organiser
o La logistique complète des réunions (convocations, réservation de salles, visioconférence, accueil des partenaires extérieurs).
o Les déplacements officiels (réservations, notes de déplacement, feuilles de route).
Relation usagers, partenaires et communication
• Assurer un accueil et un filtrage téléphonique et physique de haut niveau, en adaptant le discours et le ton à l’interlocuteur (élus, partenaires institutionnels, administrés, presse).
• Suivi des demandes et des réclamations des usagers :
o Centralisation des informations et organisation de rdv si nécessaire avec le Maire ou l’élu de secteur
o S’assurer du traitement des demande
• Traiter en autonomie les réclamations et demandes courantes des administrés en orientant vers les services compétents ou en apportant une réponse directe si le périmètre le permet.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance du Maire (courriers, courriels, notes internes) en veillant à la qualité formelle
• Maintenir à jour le carnet d’adresses stratégique (réseau institutionnel, économique, associatif et partenarial).
• Presse : Suivi des demandes de presses des services, relecture et envoie des communiqués et invitations presse.
Administratif
• Appui administratif aux élus.
• Soutien au secrétariat général pour la continuité de service dans la gestion des adresses mails, du courrier, affranchissement, démarches type attestation d’accueil.
• Réalisation de travaux de bureautique.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour le Maire.
• Participation à l’organisation des scrutins électoraux.
Il (elle) anticipe les besoins logistiques et administratifs, priorise et filtre les sollicitations pour permettre aux élus de se concentrer sur leurs missions.
Il (elle) fait preuve d’autonomie et hiérarchise les sujets du quotidien et est garant de l’image du Maire.
Pilotage de l’agenda et gestion du temps politique (cœur de métier)
• Construire et optimiser les agendas du Maire et des élus
o Prise de RDV
o Qualification et priorisation des demandes : être en capacité de distinguer le niveau d’urgence et de traiter les sollicitations simples en autonomie.
o Gestion des conflits, replanification
o Adaptation du planning en prenant en compte toutes les problématiques organisationnelles : temps de préparation, déplacement
o Gestion de crise : proposer des solutions de réorganisation en cas d’imprévus
• Suivi et mise à jour du planning des astreintes des élus
Organisation logistique et secrétariat de réunions complexes
• Préparer les dossiers de séance (synthèses, notes de cadrage, éléments de langage)
• Organiser
o La logistique complète des réunions (convocations, réservation de salles, visioconférence, accueil des partenaires extérieurs).
o Les déplacements officiels (réservations, notes de déplacement, feuilles de route).
Relation usagers, partenaires et communication
• Assurer un accueil et un filtrage téléphonique et physique de haut niveau, en adaptant le discours et le ton à l’interlocuteur (élus, partenaires institutionnels, administrés, presse).
• Suivi des demandes et des réclamations des usagers :
o Centralisation des informations et organisation de rdv si nécessaire avec le Maire ou l’élu de secteur
o S’assurer du traitement des demande
• Traiter en autonomie les réclamations et demandes courantes des administrés en orientant vers les services compétents ou en apportant une réponse directe si le périmètre le permet.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance du Maire (courriers, courriels, notes internes) en veillant à la qualité formelle
• Maintenir à jour le carnet d’adresses stratégique (réseau institutionnel, économique, associatif et partenarial).
• Presse : Suivi des demandes de presses des services, relecture et envoie des communiqués et invitations presse.
Administratif
• Appui administratif aux élus.
• Soutien au secrétariat général pour la continuité de service dans la gestion des adresses mails, du courrier, affranchissement, démarches type attestation d’accueil.
• Réalisation de travaux de bureautique.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour le Maire.
• Participation à l’organisation des scrutins électoraux.
Profils recherchés
• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience confirmée dans la gestion d'agendas complexes de cadres dirigeants, d'élus ou de responsables d'organisations.
• Expérience souhaitée au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement institutionnel.
• Excellente maîtrise de l'organisation du temps, de la planification et de la gestion des priorités.
• Capacité à anticiper les besoins, gérer les imprévus et proposer des solutions.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, aisance numérique, et appétence pour les nouvelles technologies, progiciels et organisations de travail digitales.
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la réserve.
• Qualités relationnelles, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, autonomie et sens du service public.
• Breton parlé apprécié
Spécificités du poste
• Organisation de travail selon les horaires d’ouverture au public.
• Positionnement professionnel garant de l’image de la collectivité.
• Expérience confirmée dans la gestion d'agendas complexes de cadres dirigeants, d'élus ou de responsables d'organisations.
• Expérience souhaitée au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement institutionnel.
• Excellente maîtrise de l'organisation du temps, de la planification et de la gestion des priorités.
• Capacité à anticiper les besoins, gérer les imprévus et proposer des solutions.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, aisance numérique, et appétence pour les nouvelles technologies, progiciels et organisations de travail digitales.
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la réserve.
• Qualités relationnelles, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, autonomie et sens du service public.
• Breton parlé apprécié
Spécificités du poste
• Organisation de travail selon les horaires d’ouverture au public.
• Positionnement professionnel garant de l’image de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297864038
Informations complémentaires
Informations complémentaires
• Temps complet.
• Organisation de travail selon les horaires d’ouverture au public.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel.
- Date limite pour candidater: 10/10/2026
• Temps complet.
• Organisation de travail selon les horaires d’ouverture au public.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel.
- Date limite pour candidater: 10/10/2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.