Assistant(e) de service Solidarités
Offre n° O056260924001120
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 rue du danemark - porte océane - CS 70447, Auray (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Agglomération de près de 91 000 habitants, au sein d’un territoire de 24 communes conjuguant des défis ruraux, urbains et littoraux, Auray Quiberon Terre Atlantique
est au coeur des projets qui construisent le quotidien de ses habitants.
Attractive, dynamique et ambitieuse, elle porte sur son territoire de multiples missions : aménagement du territoire, habitat,
développement économique, culture, sports, tourisme, solidarités, petite enfance, jeunesse, mobilités, cycle de l’eau, gestion des déchets...
L’intercommunalité s’inscrit dans une dynamique de développement majeur pour :
Soutenir l’économie au plus près des acteurs
Préserver l’environnement et valoriser les ressources
Aménager le territoire en veillant aux équilibres
Capitaliser sur la qualité de vie, le bien-être et les liens sociaux
Mobiliser les ressources au service d’une action publique efficace
Pour son service Solidarités, Auray Quiberon Terre Atlantique recherche son/sa Assistant/e de service. Vous aussi rejoignez une équipe au SERVICE du PUBLIC !
est au coeur des projets qui construisent le quotidien de ses habitants.
Attractive, dynamique et ambitieuse, elle porte sur son territoire de multiples missions : aménagement du territoire, habitat,
développement économique, culture, sports, tourisme, solidarités, petite enfance, jeunesse, mobilités, cycle de l’eau, gestion des déchets...
L’intercommunalité s’inscrit dans une dynamique de développement majeur pour :
Soutenir l’économie au plus près des acteurs
Préserver l’environnement et valoriser les ressources
Aménager le territoire en veillant aux équilibres
Capitaliser sur la qualité de vie, le bien-être et les liens sociaux
Mobiliser les ressources au service d’une action publique efficace
Pour son service Solidarités, Auray Quiberon Terre Atlantique recherche son/sa Assistant/e de service. Vous aussi rejoignez une équipe au SERVICE du PUBLIC !
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Solidarités, vous apporterez votre aide dans l'organisation personnelle du/de la responsable du service. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et viendrez en soutien transversal de l'ensemble de l'activité. Vous assurerez des activités d'organisation, de planification, de gestion, de communication (extra et intra service) et de suivi de dossiers spécifiques ou généraux. Vous assurerez l'accueil de premier niveau auprès des interlocuteurs (téléphonique, électronique, physique) et contribuerez à véhiculer l'image de la collectivité.
• Accueil téléphonique et physique de premier niveau
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique du service
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information
- Renseigner et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Émettre, recevoir et transférer les appels ou courriels
• Gestion administrative
- Renseigner et mettre à jour les plannings et les tableaux de suivi :
- Etablir les documents relatifs au suivi des salariés en transition professionnelle (feuilles de présences, tableaux de bord, visites médicales, indicateurs)
- Assurer le suivi administratif des interventions (conventions, devis, courriers)
- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions (pièces justificatives, envoi des dossiers)
- Participer à la préparation des éléments de facturation
• Coordination technique
- Centraliser les informations nécessaires à la planification des chantiers
- Assurer le lien administratif avec les communes et partenaires (mails, appels)
- Préparer les documents nécessaires aux interventions (autorisations, conventions)
- Appuyer les encadrants dans l’organisation logistique
• Gestion logistique
- Établir les bons de commande des matériel et fournitures, réparations, repas, carburant et consommables
- Anticiper les besoins en approvisionnement
- Suivre les stocks administratifs et logistiques
• Organisation de la vie professionnelle et secrétariat du service
- Organisation de rendez-vous pour le service (partenaires, communes, équipe, instances de suivi des projets)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus et rapports d’interventions annuels pour les financeurs, délibérations)
- Appui à l’organisation de réunions, comités et/ou évènement du service
- Participation à la structuration et à l’amélioration des outils de suivi
- Contribution à l’harmonisation des pratiques administratives du service
- Appui ponctuel aux projets du service (événements, actions spécifiques)
Recrutement fonctionnaire, ou voie contractuelle. Cycle de travail 39h avec RTT.
Les plus :
Un cadre de vie et de travail privilégié
Cycle de travail de 39h avec RTT
Régime indemnitaire (RIFSEEP mensuel et CIA)
Offre de formation dynamique et plan pluriannuel
Prise en charge à 75 % des frais de transport public Forfait mobilité durable
Association sportive et loisirs en interne
Carte resto / CNAS
Participation employeur santé et prévoyance
• Accueil téléphonique et physique de premier niveau
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique du service
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information
- Renseigner et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Émettre, recevoir et transférer les appels ou courriels
• Gestion administrative
- Renseigner et mettre à jour les plannings et les tableaux de suivi :
- Etablir les documents relatifs au suivi des salariés en transition professionnelle (feuilles de présences, tableaux de bord, visites médicales, indicateurs)
- Assurer le suivi administratif des interventions (conventions, devis, courriers)
- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions (pièces justificatives, envoi des dossiers)
- Participer à la préparation des éléments de facturation
• Coordination technique
- Centraliser les informations nécessaires à la planification des chantiers
- Assurer le lien administratif avec les communes et partenaires (mails, appels)
- Préparer les documents nécessaires aux interventions (autorisations, conventions)
- Appuyer les encadrants dans l’organisation logistique
• Gestion logistique
- Établir les bons de commande des matériel et fournitures, réparations, repas, carburant et consommables
- Anticiper les besoins en approvisionnement
- Suivre les stocks administratifs et logistiques
• Organisation de la vie professionnelle et secrétariat du service
- Organisation de rendez-vous pour le service (partenaires, communes, équipe, instances de suivi des projets)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus et rapports d’interventions annuels pour les financeurs, délibérations)
- Appui à l’organisation de réunions, comités et/ou évènement du service
- Participation à la structuration et à l’amélioration des outils de suivi
- Contribution à l’harmonisation des pratiques administratives du service
- Appui ponctuel aux projets du service (événements, actions spécifiques)
Recrutement fonctionnaire, ou voie contractuelle. Cycle de travail 39h avec RTT.
Les plus :
Un cadre de vie et de travail privilégié
Cycle de travail de 39h avec RTT
Régime indemnitaire (RIFSEEP mensuel et CIA)
Offre de formation dynamique et plan pluriannuel
Prise en charge à 75 % des frais de transport public Forfait mobilité durable
Association sportive et loisirs en interne
Carte resto / CNAS
Participation employeur santé et prévoyance
Profils recherchés
Vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de son environnement territorial (élus, acteurs institutionnels et partenaires). Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, et faites preuve de rigueur organisationnelle et d’une réelle capacité d’adaptation dans l’exercice de vos missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297564013
Informations complémentaires
Par mail (référence 26-24)
à recrutement@auray-quiberon.fr
Lettre de motivation + CV (tous les documents sont à envoyer en format PDF)
Vous êtes fonctionnaire ? Joignez votre dernier arrêté
Date limite : 28/10/26
Entretien à prévoir
à recrutement@auray-quiberon.fr
Lettre de motivation + CV (tous les documents sont à envoyer en format PDF)
Vous êtes fonctionnaire ? Joignez votre dernier arrêté
Date limite : 28/10/26
Entretien à prévoir
Adresse de l'employeur
CC Auray Quiberon Terre Atlantique
>40 rue du danemark - porte océane - CS 70447
56404 Auray cedex
>40 rue du danemark - porte océane - CS 70447
56404 Auray cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.