Chargée/e d'accueil - Assistant/e administratif/ve
Offre n° O056260930000659
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 rue du danemark - porte océane - CS 70447, Auray (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Agglomération de près de 91 000 habitants, au sein d’un territoire de 24 communes conjuguant des défis ruraux, urbains et littoraux, Auray Quiberon Terre Atlantique
est au coeur des projets qui construisent le quotidien de ses habitants.
Attractive, dynamique et ambitieuse, elle porte sur son territoire de multiples missions : aménagement du territoire, habitat,
développement économique, culture, sports, tourisme, solidarités, petite enfance, jeunesse, mobilités, cycle de l’eau, gestion des déchets...
L’intercommunalité s’inscrit dans une dynamique de développement majeur pour :
Soutenir l’économie au plus près des acteurs
Préserver l’environnement et valoriser les ressources
Aménager le territoire en veillant aux équilibres
Capitaliser sur la qualité de vie, le bien-être et les liens sociaux
Mobiliser les ressources au service d’une action publique efficace
Pour sa Direction des déchets, Auray Quiberon Terre Atlantique recherche son/sa Chargé/e d'accueil - Assistant/e.
Vous aussi rejoignez une équipe au SERVICE du PUBLIC !
est au coeur des projets qui construisent le quotidien de ses habitants.
Attractive, dynamique et ambitieuse, elle porte sur son territoire de multiples missions : aménagement du territoire, habitat,
développement économique, culture, sports, tourisme, solidarités, petite enfance, jeunesse, mobilités, cycle de l’eau, gestion des déchets...
L’intercommunalité s’inscrit dans une dynamique de développement majeur pour :
Soutenir l’économie au plus près des acteurs
Préserver l’environnement et valoriser les ressources
Aménager le territoire en veillant aux équilibres
Capitaliser sur la qualité de vie, le bien-être et les liens sociaux
Mobiliser les ressources au service d’une action publique efficace
Pour sa Direction des déchets, Auray Quiberon Terre Atlantique recherche son/sa Chargé/e d'accueil - Assistant/e.
Vous aussi rejoignez une équipe au SERVICE du PUBLIC !
Missions / conditions d'exercice
Le (la) chargé(e) d’accueil/assistant(e) administratif(ve)/ assure l’accueil auprès des usagers du service public de gestion de déchets (téléphonique, électronique, physique) et contribue à véhiculer l’image de la collectivité.
Il/elle assure le suivi de la correspondance de la Direction Prévention et Valorisation des Déchets.
Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et vient en soutien transversal de l’ensemble de l’activité.
• Accueil téléphonique, électronique et physique (premier niveau auprès de usagers)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service et réaliser le premier niveau de réponse auprès des usagers
- Recevoir, émettre, traiter et filtrer les appels téléphoniques (renseignement, primo renseignement)
- Prioriser et traiter les réponses en simultané ou en différé (téléphone, courriel)
- Orienter vers le bon interlocuteur, recueillir et transmettre les messages le cas échéant
- Adapter son discours
• Gestion et suivi des courriers et courriels
- Suivre le logiciel courrier (DOTELEC) – traitement et suivi du courrier arrivée (consultation, ventilation - interne /élus pour invitation ou info - suivi et alerte)
- Traiter et suivre le courrier départ (rédaction, mise en forme, publipostage, gestion des scan et copies, transmission et archivage)
- Suivre le circuit des parapheurs entrant et sortant et veiller au respect des délais
- Suivre et traiter le courriel de la boîte fonctionnelle (orientation, réponses, classement)
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Rédiger et/ou mettre en forme tous types de documents (courriers, notes de synthèse, présentation PowerPoint, ordres du jour, …),
- Saisir les documents sur SESIN, assurer le circuit de validation (DP, conventions…)
• Assistance administrative diverse
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Recenser, commander et suivre les fournitures de bureau
- Assurer la gestion du matériel (photocopieur, cartouches, problèmes techniques…)
Recrutement fonctionnaire, ou voie contractuelle.
Cycle de travail 39h avec RTT.
Les plus :
Un cadre de vie et de travail privilégié
Cycle de travail de 39h avec RTT
Régime indemnitaire (RIFSEEP mensuel et CIA)
Offre de formation dynamique et plan pluriannuel
Prise en charge à 75 % des frais de transport public Forfait mobilité durable
Association sportive et loisirs en interne
Carte resto / CNAS
Participation employeur santé et prévoyance
Il/elle assure le suivi de la correspondance de la Direction Prévention et Valorisation des Déchets.
Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et vient en soutien transversal de l’ensemble de l’activité.
• Accueil téléphonique, électronique et physique (premier niveau auprès de usagers)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service et réaliser le premier niveau de réponse auprès des usagers
- Recevoir, émettre, traiter et filtrer les appels téléphoniques (renseignement, primo renseignement)
- Prioriser et traiter les réponses en simultané ou en différé (téléphone, courriel)
- Orienter vers le bon interlocuteur, recueillir et transmettre les messages le cas échéant
- Adapter son discours
• Gestion et suivi des courriers et courriels
- Suivre le logiciel courrier (DOTELEC) – traitement et suivi du courrier arrivée (consultation, ventilation - interne /élus pour invitation ou info - suivi et alerte)
- Traiter et suivre le courrier départ (rédaction, mise en forme, publipostage, gestion des scan et copies, transmission et archivage)
- Suivre le circuit des parapheurs entrant et sortant et veiller au respect des délais
- Suivre et traiter le courriel de la boîte fonctionnelle (orientation, réponses, classement)
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Rédiger et/ou mettre en forme tous types de documents (courriers, notes de synthèse, présentation PowerPoint, ordres du jour, …),
- Saisir les documents sur SESIN, assurer le circuit de validation (DP, conventions…)
• Assistance administrative diverse
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Recenser, commander et suivre les fournitures de bureau
- Assurer la gestion du matériel (photocopieur, cartouches, problèmes techniques…)
Recrutement fonctionnaire, ou voie contractuelle.
Cycle de travail 39h avec RTT.
Les plus :
Un cadre de vie et de travail privilégié
Cycle de travail de 39h avec RTT
Régime indemnitaire (RIFSEEP mensuel et CIA)
Offre de formation dynamique et plan pluriannuel
Prise en charge à 75 % des frais de transport public Forfait mobilité durable
Association sportive et loisirs en interne
Carte resto / CNAS
Participation employeur santé et prévoyance
Profils recherchés
Connaissances dans le domaine de la gestion et du traitement des déchets
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils informatique et de l'accueil physique et téléphonique
Qualités relationnelles (contact, écoute, adaptation à l’interlocuteur)
Sens de l'organisation et capacités à gérer les urgences
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils informatique et de l'accueil physique et téléphonique
Qualités relationnelles (contact, écoute, adaptation à l’interlocuteur)
Sens de l'organisation et capacités à gérer les urgences
Contact et modalités de candidature
Contact
0297564013
Informations complémentaires
Par mail (référence 26-27)
à recrutement@auray-quiberon.fr
Lettre de motivation + CV (tous les documents sont à envoyer en format PDF)
Vous êtes fonctionnaire ? Joignez votre dernier arrêté
Date limite : 31/10/26
Entretien à prévoir
à recrutement@auray-quiberon.fr
Lettre de motivation + CV (tous les documents sont à envoyer en format PDF)
Vous êtes fonctionnaire ? Joignez votre dernier arrêté
Date limite : 31/10/26
Entretien à prévoir
Adresse de l'employeur
CC Auray Quiberon Terre Atlantique
>40 rue du danemark - porte océane - CS 70447
56404 Auray cedex
>40 rue du danemark - porte océane - CS 70447
56404 Auray cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.