Assistant/e de direction et chargée d'accueil
Offre n° O056261022001193
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 rue du danemark - porte océane - CS 70447, Auray (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Agglomération de près de 91 000 habitants, au sein d’un territoire de 24 communes conjuguant des défis ruraux, urbains et littoraux, Auray Quiberon Terre Atlantique
est au coeur des projets qui construisent le quotidien de ses habitants.
Attractive, dynamique et ambitieuse, elle porte sur son territoire de multiples missions : aménagement du territoire, habitat,
développement économique, culture, sports, tourisme, solidarités, petite enfance, jeunesse, mobilités, cycle de l’eau, gestion des déchets...
L’intercommunalité s’inscrit dans une dynamique de développement majeur pour :
Soutenir l’économie au plus près des acteurs
Préserver l’environnement et valoriser les ressources
Aménager le territoire en veillant aux équilibres
Capitaliser sur la qualité de vie, le bien-être et les liens sociaux
Mobiliser les ressources au service d’une action publique efficace
Pour sa Direction des déchets, Auray Quiberon Terre Atlantique recherche son/sa Assistant/e de direction-chargé/e d'accueil.
Vous aussi rejoignez une équipe au SERVICE du PUBLIC !
est au coeur des projets qui construisent le quotidien de ses habitants.
Attractive, dynamique et ambitieuse, elle porte sur son territoire de multiples missions : aménagement du territoire, habitat,
développement économique, culture, sports, tourisme, solidarités, petite enfance, jeunesse, mobilités, cycle de l’eau, gestion des déchets...
L’intercommunalité s’inscrit dans une dynamique de développement majeur pour :
Soutenir l’économie au plus près des acteurs
Préserver l’environnement et valoriser les ressources
Aménager le territoire en veillant aux équilibres
Capitaliser sur la qualité de vie, le bien-être et les liens sociaux
Mobiliser les ressources au service d’une action publique efficace
Pour sa Direction des déchets, Auray Quiberon Terre Atlantique recherche son/sa Assistant/e de direction-chargé/e d'accueil.
Vous aussi rejoignez une équipe au SERVICE du PUBLIC !
Missions / conditions d'exercice
L’assistant(e) de Direction/chargé(e) d’accueil assiste la Directrice dans l'organisation des agendas, la planification des réunions, le suivi de la correspondance et des dossiers. Il/Elle contribue à véhiculer l’image de la collectivité.
Il/elle est également en charge de l’accueil téléphonique et physique des usagers, du suivi administratif des dossiers et participe à l'organisation administrative de la Direction Prévention et Valorisation des Déchets.
Missions d’assistante de Direction :
• Soutien à l’organisation du/de la directeur/rice
- Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous et assurer la logistique afférente,
- Rappeler et diffuser les informations importantes, transmettre les messages et courriers, assurer le suivi des points de régulation (reporting, modification agenda, organisation de réunions, demandes diverses, classement, etc…),
- Assurer la planification et le suivi des rendez-vous, réunions, commissions diverses, internes ou externes (vérifications disponibilités, réservation salle, contact des participants, coordination des agendas, invitations/convocations, gestion réponses et échanges divers, rappels, préparation du planning annuel…)
- Assurer la gestion administrative et la logistique (ordre du jour, feuille émargement, fonds de dossiers, rédaction de comptes-rendus, transmission des informations et interface avec les organisateurs et participants, équipements et fournitures divers - dont commande collation, repas, préparation et remise en état des salles)
- Participer aux réunions hebdomadaires de la Direction PVD avec les responsables de service, prise de notes et élaboration/diffusion des comptes-rendus,
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Rédiger et/ou mettre en forme tous types de documents (courriers, notes de synthèse, présentation PowerPoint, ordres du jour, …),
- Saisir les documents sur SESIN, assurer le circuit de validation (DP, conventions…)
• Gestion RH du service
- Assurer la saisie d’éléments de gestion ressources humaines (ordres de mission, astreintes, planning des congés)
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Gérer les tickets GESTUP/GLPI notamment dans le cadre de l’accueil ou départ de collaborateurs
Missions de chargée d’accueil
• Accueil téléphonique, électronique et physique (premier niveau auprès de usagers)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service et réaliser le premier niveau de réponse auprès des usagers,
- Recevoir, émettre, traiter et filtrer les appels téléphoniques (renseignement, primo renseignement…),
- Prioriser et traiter les réponses en simultané ou en différé (téléphone, courriel),
- Orienter vers le bon interlocuteur, recueillir et transmettre les messages le cas échéant,
- Adapter son discours,
- Participer à la gestion des différents logiciels métiers de la collectivité (DOTELEC, SESIN, etc…).
Recrutement fonctionnaire, ou voie contractuelle.
Cycle de travail 39h avec RTT.
Les plus :
Un cadre de vie et de travail privilégié
Cycle de travail de 39h avec RTT
Régime indemnitaire (RIFSEEP mensuel et CIA)
Offre de formation dynamique et plan pluriannuel
Prise en charge à 75 % des frais de transport public Forfait mobilité durable
Association sportive et loisirs en interne
Carte resto / CNAS
Participation employeur santé et prévoyance
Il/elle est également en charge de l’accueil téléphonique et physique des usagers, du suivi administratif des dossiers et participe à l'organisation administrative de la Direction Prévention et Valorisation des Déchets.
Missions d’assistante de Direction :
• Soutien à l’organisation du/de la directeur/rice
- Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous et assurer la logistique afférente,
- Rappeler et diffuser les informations importantes, transmettre les messages et courriers, assurer le suivi des points de régulation (reporting, modification agenda, organisation de réunions, demandes diverses, classement, etc…),
- Assurer la planification et le suivi des rendez-vous, réunions, commissions diverses, internes ou externes (vérifications disponibilités, réservation salle, contact des participants, coordination des agendas, invitations/convocations, gestion réponses et échanges divers, rappels, préparation du planning annuel…)
- Assurer la gestion administrative et la logistique (ordre du jour, feuille émargement, fonds de dossiers, rédaction de comptes-rendus, transmission des informations et interface avec les organisateurs et participants, équipements et fournitures divers - dont commande collation, repas, préparation et remise en état des salles)
- Participer aux réunions hebdomadaires de la Direction PVD avec les responsables de service, prise de notes et élaboration/diffusion des comptes-rendus,
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Rédiger et/ou mettre en forme tous types de documents (courriers, notes de synthèse, présentation PowerPoint, ordres du jour, …),
- Saisir les documents sur SESIN, assurer le circuit de validation (DP, conventions…)
• Gestion RH du service
- Assurer la saisie d’éléments de gestion ressources humaines (ordres de mission, astreintes, planning des congés)
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Gérer les tickets GESTUP/GLPI notamment dans le cadre de l’accueil ou départ de collaborateurs
Missions de chargée d’accueil
• Accueil téléphonique, électronique et physique (premier niveau auprès de usagers)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service et réaliser le premier niveau de réponse auprès des usagers,
- Recevoir, émettre, traiter et filtrer les appels téléphoniques (renseignement, primo renseignement…),
- Prioriser et traiter les réponses en simultané ou en différé (téléphone, courriel),
- Orienter vers le bon interlocuteur, recueillir et transmettre les messages le cas échéant,
- Adapter son discours,
- Participer à la gestion des différents logiciels métiers de la collectivité (DOTELEC, SESIN, etc…).
Recrutement fonctionnaire, ou voie contractuelle.
Cycle de travail 39h avec RTT.
Les plus :
Un cadre de vie et de travail privilégié
Cycle de travail de 39h avec RTT
Régime indemnitaire (RIFSEEP mensuel et CIA)
Offre de formation dynamique et plan pluriannuel
Prise en charge à 75 % des frais de transport public Forfait mobilité durable
Association sportive et loisirs en interne
Carte resto / CNAS
Participation employeur santé et prévoyance
Profils recherchés
Connaissances dans le domaine de la gestion et du traitement des déchets
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils informatique et de l'accueil physique et téléphonique
Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, adaptation à l’interlocuteur)
Autonomie, sens de l'organisation et capacités à gérer les urgences
Capacité à travailler en transversalité, esprit d’équipe
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils informatique et de l'accueil physique et téléphonique
Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, adaptation à l’interlocuteur)
Autonomie, sens de l'organisation et capacités à gérer les urgences
Capacité à travailler en transversalité, esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0297564013
Informations complémentaires
Postuler par mail (réf: 26-26) à: recrutement@auray-quiberon.fr
Lettre de motivation + CV (tous les documents sont à envoyer en format PDF)
Vous êtes fonctionnaire ? > Joignez votre dernier arrêté
Date limite : 25/11/26
Lettre de motivation + CV (tous les documents sont à envoyer en format PDF)
Vous êtes fonctionnaire ? > Joignez votre dernier arrêté
Date limite : 25/11/26
Adresse de l'employeur
CC Auray Quiberon Terre Atlantique
>40 rue du danemark - porte océane - CS 70447
56404 Auray cedex
>40 rue du danemark - porte océane - CS 70447
56404 Auray cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.