Responsable Administratif et Financier (H/F)
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Offre n° O057230701134097
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Metz
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Metz recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F).
Au sein du pôle Bâtiments et Logistique technique, vous aurez en charge :
* le management une équipe de 6 agents
* la préparation budgétaire et le suivi de l'exécution budgétaire, en collaboration avec le Directeur du pôle,
* La coordination et le suivi de la mise en œuvre et du respect des procédures budgétaires et comptables du pôle
* L'organisation et le suivi de l'exécution des marchés publics de travaux
* la gestion des activités déconcentrées liées aux RH du pôle
Vous serez en outre l'interface avec les différentes Directions Ressources.
Au sein du pôle Bâtiments et Logistique technique, vous aurez en charge :
* le management une équipe de 6 agents
* la préparation budgétaire et le suivi de l'exécution budgétaire, en collaboration avec le Directeur du pôle,
* La coordination et le suivi de la mise en œuvre et du respect des procédures budgétaires et comptables du pôle
* L'organisation et le suivi de l'exécution des marchés publics de travaux
* la gestion des activités déconcentrées liées aux RH du pôle
Vous serez en outre l'interface avec les différentes Directions Ressources.
Missions / conditions d'exercice
* Planifier et répartir les activités selon les priorités du secteur
* Elaborer et/ou veiller à la mise à jour de la documentation, procédures de la cellule
* Organiser la préparation budgétaire du pôle en lien avec le Directeur du pôle
* Mettre en œuvre et superviser les procédures d'exécution budgétaire et de la commande publique
* Garantir le respect de la réglementation budgétaire, comptable et de la commande publique
* Piloter le suivi pluriannuel des opérations du pôle
* Etablir l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
* Veiller au respect des délais de paiement,
* Assurer le suivi des activités notamment financières de la cellule de gestion et du pôle
* Elaborer et/ou suivre l'exécution des marchés en matière de commande publique
* Assurer la coordination des procédures de recensement de la commande publique, et le suivi des procédures de consultation des marchés publics (relecture des documents de consultation, finalisation des éléments financiers suivi de la procédure), ainsi que des avenants
* Suivre et contrôler la bonne gestion des clauses de sûreté (retenues de garantie, cautions, PV de réception des travaux, etc.)
* Organiser et suivre l'exécution administrative et financière des marchés et notamment des clauses de révisions, les avances, situations d'acompte, les PV de réception, etc.
* Alerter les services pour le renouvellement des marchés
* En lien avec les Ressources Humaines, et en amont de la commission de recrutements, analyser et recenser les besoins recrutement sur le logiciel Gestmax, suivre les renouvellements de contrats du pôle...
* Veiller au respect des procédures RH (fiche de poste, EPA...)
* Superviser la gestion du temps de travail et des congés et la mise en place des astreintes,
* Tenir à jour les tableaux d'affectation des agents et veiller à la mise à jour de l'organigramme du pôle,
* Coordonner l'élaboration du plan de formation des agents.
* Elaborer et/ou veiller à la mise à jour de la documentation, procédures de la cellule
* Organiser la préparation budgétaire du pôle en lien avec le Directeur du pôle
* Mettre en œuvre et superviser les procédures d'exécution budgétaire et de la commande publique
* Garantir le respect de la réglementation budgétaire, comptable et de la commande publique
* Piloter le suivi pluriannuel des opérations du pôle
* Etablir l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
* Veiller au respect des délais de paiement,
* Assurer le suivi des activités notamment financières de la cellule de gestion et du pôle
* Elaborer et/ou suivre l'exécution des marchés en matière de commande publique
* Assurer la coordination des procédures de recensement de la commande publique, et le suivi des procédures de consultation des marchés publics (relecture des documents de consultation, finalisation des éléments financiers suivi de la procédure), ainsi que des avenants
* Suivre et contrôler la bonne gestion des clauses de sûreté (retenues de garantie, cautions, PV de réception des travaux, etc.)
* Organiser et suivre l'exécution administrative et financière des marchés et notamment des clauses de révisions, les avances, situations d'acompte, les PV de réception, etc.
* Alerter les services pour le renouvellement des marchés
* En lien avec les Ressources Humaines, et en amont de la commission de recrutements, analyser et recenser les besoins recrutement sur le logiciel Gestmax, suivre les renouvellements de contrats du pôle...
* Veiller au respect des procédures RH (fiche de poste, EPA...)
* Superviser la gestion du temps de travail et des congés et la mise en place des astreintes,
* Tenir à jour les tableaux d'affectation des agents et veiller à la mise à jour de l'organigramme du pôle,
* Coordonner l'élaboration du plan de formation des agents.
Profils recherchés
Vos principaux atouts pour ce poste :
* Vous maîtrisez les techniques de management (encadrement d'une équipe)
* Vous maîtrisez les procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique, de la comptabilité analytique et des marchés publics (formation possible)
* Vous connaissez les contextes financiers, les procédures financières et budgétaires des collectivités locales (formation possible)
* Votre sens de l'écoute et de l'organisation,
* Vous êtes autonome, rigoureux et méthodique dans l'organisation du travail
* Votre aisance rédactionnelle
* Votre esprit d'analyse et de synthèse
* Vous possédez idéalement une expérience sur un poste similaire
* Vous maîtrisez les techniques de management (encadrement d'une équipe)
* Vous maîtrisez les procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique, de la comptabilité analytique et des marchés publics (formation possible)
* Vous connaissez les contextes financiers, les procédures financières et budgétaires des collectivités locales (formation possible)
* Votre sens de l'écoute et de l'organisation,
* Vous êtes autonome, rigoureux et méthodique dans l'organisation du travail
* Votre aisance rédactionnelle
* Votre esprit d'analyse et de synthèse
* Vous possédez idéalement une expérience sur un poste similaire
Contact
Contact
0387555000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste à temps complet | 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine
Télétravail possible (mobilisable à partir de 3 mois de présence)
Rémunération statutaire + primes
Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
Parking gratuit
Accès au prestataire d'action sociale Plurélya ( chèques vacances, billetterie...)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Nous rejoindre, c'est :
Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagées
Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
Bénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Marine VERBEKE, Conseillère Emploi & Evolution Professionnelle - mverbeke@eurometropolemetz.eu
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine
Télétravail possible (mobilisable à partir de 3 mois de présence)
Rémunération statutaire + primes
Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
Parking gratuit
Accès au prestataire d'action sociale Plurélya ( chèques vacances, billetterie...)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Nous rejoindre, c'est :
Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagées
Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
Bénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Marine VERBEKE, Conseillère Emploi & Evolution Professionnelle - mverbeke@eurometropolemetz.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.