Coordinateur des Manifestations (H/F)

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Offre n° O057231101271346
Publiée le 28/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE METZ
1 place d'armes - service du personnel
57036 Metz
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Metz
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
28/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef de Service Manifestations & Festivités, vous assurez la coordination des événements et manifestations se déroulant sur les différents sites communaux et encadrez les chefs d'équipe. Vous effectuez également le suivi de la gestion du matériel en lien avec les fournisseurs, et veillez à l'application et au respect de la certification ISO 14001.
Missions / conditions d'exercice
> Coordonner les événements et manifestations
* Programmer les interventions du service
* Assurer une communication régulière avec les partenaires internes/externes et prestataires
* Contrôler les installations techniques des manifestations (sécurité de montage, périmètres de protection...)
* Piloter les évènements d'envergure
> Effectuer le suivi de la gestion du matériel en lien avec les fournisseurs
* Recenser les besoins en matériel en fonction des manifestations
* Réaliser l'inventaire des stocks du service
* Organiser le déménagement et l'installation du mobilier
* Établir les plannings de pose, dépose et acheminement du matériel
* Exécuter des contrôles qualité
> Encadrer les chefs d'équipe
* Planifier, suivre et contrôler les activités des agents
* Favoriser l'esprit d'équipe, la participation et l'expression des agents
* Diffuser les informations nécessaires au bon déroulement des opérations
> Appliquer et respecter la certification ISO 14001
* Connaitre les bases relatives au stockage et enlèvement des produits (fiche données sécurité, déchets)
* Identifier les anomalies, incidents ou non-conformités en matière d'environnement et/ou de sécurité
* Remplir une fiche PROGRÈS et en informer son responsable hiérarchique

Profils recherchés
* Expérience exigée sur un poste similaire
* Permis B obligatoire
SAVOIR :
* Connaître les réglementations en vigueur en matière d'événementiel
* Connaître les normes électriques, mécaniques et hydrauliques
* Connaître les techniques de déménagement, manutention
* Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE
* Maîtriser les techniques de management
* Savoir gérer les relations avec les partenaires et les publics
* Maîtriser les techniques de communication et d'animation
* Maîtriser l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants
SAVOIR-ETRE
* Savoir travailler en équipe
* Etre autonome
* Faire preuve de rigueur
* Etre méthodique
* Faire preuve de polyvalence
* Avoir l'esprit d'initiative

Contact

Contact
0387555000
Informations complémentaires
• Poste à temps complet suggérant disponibilité et flexibilité (nos évènements/manifestations pouvant avoir lieu en soirée/week-end).
• Aptitude physique compatible avec les fonctions (port de charges, utilisation d'engins de manutention)
• Temps complet 36h/semaine – journée continue de 07h15 à 15h15
• Fréquents déplacements au sein de l'agglomération messine - présence occasionnelle en soirée ou le week-end suivant le planning des manifestations / événements programmés
• 27 jours de congés annuels + 1 journée non travaillée toutes les deux semaines
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Primes annuelles
• Chèques vacances – offres Plurélya (prestataire d'action sociale)
• Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.