Assistant Administratif et Financier

Offre n° O057231201278757
Publiée le 04/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
METZ METROPOLE
1 place du Parlement de Metz - CS 30353
57011 METZ CEDEX 1
Site web de l'employeur
Lieu de travail
METZ
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier au sein de la Direction Administrative et Financière des Services Urbains de l'Eurométropole de Metz, votre rôle consiste à : 

    Gérer les opération comptables et la commande publique
    Suivre les budgets
    Réaliser des opérations d'exécution budgétaire
    Réaliser, gérer et suivre les documents administratifs spécifiques
    Assurer l'accueil téléphonique
Missions / conditions d'exercice
> Gérer les opérations comptable et la commande publique :

-    Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
-    Organiser les retours éventuels des commandes
-    Suivre les commandes et assurer l'exécution des marchés publics
-    Vérifier des factures et effectuer le pré mandatement
-    Vérifier la régularité de la dépense : contrôler le service fait et les pièces justificatives
-    Réaliser des engagements sur le logiciel Finances
-    Réaliser des reports et des rattachements
-    Vérifier les imputations budgétaires

> Suivre les budgets:

-    Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
-    Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres
-    Engager les dépenses en fonction du budget
-    Engager les recettes
-    Participer à la programmation budgétaire pluriannuelle (AP/CP)
-    Participer au recensement des besoins et à l'élaboration du budget
-    Vérifier les imputations budgétaires

> Réaliser des opérations d'exécution budgétaire :

-  Réceptionner et contrôler les factures
-  Transmettre les éléments nécessaires (demande de transfert de crédit etc.)



> Réaliser, gérer et suivre les documents administratifs spécifiques :

Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs et/ou courriers
Recevoir, filtrer et transférer des mails
Effectuer des relances
Déterminer un classement pertinent et le mettre en œuvre

> Assurer l'accueil téléphonique :

Analyser, traiter une demande 
Recevoir, filtrer et transférer des appels téléphoniques
Gérer les situations conflictuelles
Profils recherchés
Formation de niveau CAP-BAC ou expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier, en collectivités

> Savoirs :

Connaître les procédures administratives et les principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaître les modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
Connaître les nomenclatures comptables
Connaître les règles de l'expression écrite et orale

> Savoir-faire :

Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Logiciels métier)
Pratiquer le prologiciel de gestion Finances Sedit Marianne
Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction
Disposer d'une bonne expression orale

> Savoir-être :

Etre autonome, rigoureux et organisé
Etre disponible et réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir prioriser et respecter les délais
Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
Travailler en transversalité et en équipe
Faire preuve d'initiatives et être capable de proposer des améliorations

Contact

Contact
0387201000
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV + LM sur le site de l'Eurométropole de Metz:
https://metzmetropole.gestmax.fr/metzmetropole/4026/10/assistant-administratif-et-financier-h-f

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.