Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier au sein de la Direction Administrative et Financière des Services Urbains de l'Eurométropole de Metz, votre rôle consiste à : 

    Gérer les opération comptables et la commande publique
    Suivre les budgets
    Réaliser des opérations d'exécution budgétaire
    Réaliser, gérer et suivre les documents administratifs spécifiques
    Assurer l'accueil téléphonique

> Gérer les opérations comptable et la commande publique :

-    Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
-    Organiser les retours éventuels des commandes
-    Suivre les commandes et assurer l'exécution des marchés publics
-    Vérifier des factures et effectuer le pré mandatement
-    Vérifier la régularité de la dépense : contrôler le service fait et les pièces justificatives
-    Réaliser des engagements sur le logiciel Finances
-    Réaliser des reports et des rattachements
-    Vérifier les imputations budgétaires

> Suivre les budgets:

-    Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
-    Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres
-    Engager les dépenses en fonction du budget
-    Engager les recettes
-    Participer à la programmation budgétaire pluriannuelle (AP/CP)
-    Participer au recensement des besoins et à l'élaboration du budget
-    Vérifier les imputations budgétaires

> Réaliser des opérations d'exécution budgétaire :

-  Réceptionner et contrôler les factures
-  Transmettre les éléments nécessaires (demande de transfert de crédit etc.)



> Réaliser, gérer et suivre les documents administratifs spécifiques :

Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs et/ou courriers
Recevoir, filtrer et transférer des mails
Effectuer des relances
Déterminer un classement pertinent et le mettre en œuvre

> Assurer l'accueil téléphonique :

Analyser, traiter une demande 
Recevoir, filtrer et transférer des appels téléphoniques
Gérer les situations conflictuelles

Formation de niveau CAP-BAC ou expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier, en collectivités

> Savoirs :

Connaître les procédures administratives et les principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaître les modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
Connaître les nomenclatures comptables
Connaître les règles de l'expression écrite et orale

> Savoir-faire :

Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Logiciels métier)
Pratiquer le prologiciel de gestion Finances Sedit Marianne
Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction
Disposer d'une bonne expression orale

> Savoir-être :

Etre autonome, rigoureux et organisé
Etre disponible et réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir prioriser et respecter les délais
Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
Travailler en transversalité et en équipe
Faire preuve d'initiatives et être capable de proposer des améliorations