Un Gestionnaire administratif chargé des marchés à METZ
Offre n° O057240101324591
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096
57036 Metz
Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096
57036 Metz
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Metz
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service de la Gestion Budgétaire et Juridique rattaché au Chef de Service, vous êtes chargé :
d'établir les procédures annuelles d'achats et le rétro-planning de ces dernières;
de participer à la rédaction des pièces, à l'analyse des marchés de la DRM;
d'assurer le suivi et la bonne exécution des marchés notifiés, notamment le suivi des avenants et sous-traitants;
d'épauler les comptables et techniciens dans le traitement des achats.
d'établir les procédures annuelles d'achats et le rétro-planning de ces dernières;
de participer à la rédaction des pièces, à l'analyse des marchés de la DRM;
d'assurer le suivi et la bonne exécution des marchés notifiés, notamment le suivi des avenants et sous-traitants;
d'épauler les comptables et techniciens dans le traitement des achats.
Missions / conditions d'exercice
Appliquer et suivre la politique départementale en matière d'achat;
Effectuer et suivre le recensement des besoins, définir les achats à enjeux en prenant notamment en compte les critères environnementaux, d'hygiène et de sécurité;
Suivre les échéances des marchés en cours;
Programmer et planifier le renouvellement de marchés;
Déterminer les procédures de consultations, les caractéristiques des contrats;
Assurer la rédaction des pièces des marchés en lien avec les techniciens;
Participer à l'analyse des offres et les rapports qui en découlent;
Diffuser les avis de notification des marchés aux acheteurs;
Rédiger les actes postérieurs à la notification des marchés : bons de commande, affermissements de tranches, ordres de service ... ;
Actualiser vos connaissances, suivre l'évolution de la réglementation et de la jurisprudence...;
Effectuer des requêtes nécessaires dans les logiciels de gestion pour diverses analyses;
Participer à différentes réunions, notamment des référents marchés publics.
Effectuer et suivre le recensement des besoins, définir les achats à enjeux en prenant notamment en compte les critères environnementaux, d'hygiène et de sécurité;
Suivre les échéances des marchés en cours;
Programmer et planifier le renouvellement de marchés;
Déterminer les procédures de consultations, les caractéristiques des contrats;
Assurer la rédaction des pièces des marchés en lien avec les techniciens;
Participer à l'analyse des offres et les rapports qui en découlent;
Diffuser les avis de notification des marchés aux acheteurs;
Rédiger les actes postérieurs à la notification des marchés : bons de commande, affermissements de tranches, ordres de service ... ;
Actualiser vos connaissances, suivre l'évolution de la réglementation et de la jurisprudence...;
Effectuer des requêtes nécessaires dans les logiciels de gestion pour diverses analyses;
Participer à différentes réunions, notamment des référents marchés publics.
Profils recherchés
Savoir travailler en réseau et travailler de manière autonome;
Savoir rédiger et synthétiser;
Respecter des délais contraints;
Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie;
Savoir utiliser un logiciel de bureautiques standards Excel, Word;
Connaître la réglementation des marchés publics;
Savoir s'organiser, être rigoureux, disponible et faire preuve de pédagogie.
Savoir rédiger et synthétiser;
Respecter des délais contraints;
Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie;
Savoir utiliser un logiciel de bureautiques standards Excel, Word;
Connaître la réglementation des marchés publics;
Savoir s'organiser, être rigoureux, disponible et faire preuve de pédagogie.
Contact
Contact
Chargée de développement des compétences - Tél. 03.87.21.50.47
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle,
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour,)
25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions),
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition,
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,
Prise en charge des frais de transport en commun domicile lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé,
Formation continue tout au long de la vie professionnelle,
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale,
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions portabilité possible,
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr),
Salle de sport à disposition sur place.
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour,)
25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions),
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition,
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,
Prise en charge des frais de transport en commun domicile lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé,
Formation continue tout au long de la vie professionnelle,
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale,
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions portabilité possible,
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr),
Salle de sport à disposition sur place.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.