Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Pôle Affaires Générales - Finances - Ressources Humaines, vous assurez la gestion financière et comptable de la Collectivité et participez à sa gestion administrative dans tout ce qui tient à la gestion des salles municipales et rédaction d'arrêtés municipaux de stationnement/circulation.

MISSIONS PRINCIPALES : *GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE DE LA VILLE :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables,
- Saisir les mandats de paiement et les titres de recettes,
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement,
- Contrôler la conformité comptable et budgétaire des bons de commandes
- Suivre et contrôler les recettes régulières de la collectivité (taxes, redevances, loyers, prestations ville...),
- Assurer une veille sur les opérations comptables,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les responsables de services,
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Recueillir des informations et en communiquer,
- Assister la responsable du Pôle dans la préparation des écritures de fin d'année (écriture d'ordres, de rattachements, des restes à réalisés et de reports)
- Participer en collaboration avec la responsable du Pôle à l'élaboration du budget primitif,
- Constitution des dossiers de demandes de subventions,
CCAS : Aide à la gestion financière et comptable
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES : *GESTION DES SALLES MUNICIPALES :
- Suivi des plannings et des demandes,
- Constitution des dossiers de mise à disposition,
- Rédaction des courriers d'acceptation, établissement des conventions de mise à disposition et des états des lieux en lien avec les services techniques municipaux
- Établissement et gestion des fiches navette de mise à disposition des salles et matériels
- Relation et suivi avec les associations utilisatrices desdites salles
*GESTION ADMINISTRATIVE :
Réalisation de travaux bureautiques (rédaction de courriers, d'arrêtés municipaux...)
*MISSIONS PONCTUELLES : Aide et participation à l'organisation des élections

SAVOIRS FAIRE - COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES SOUHAITÉES :
-Connaissance de l'organisation administrative et des compétences communales
- Maîtrise des procédures comptables et administratives financières en nomenclature M57
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance des rythmes des encaissements et décaissements de la collectivité
- Respect des échéances budgétaires et financières
- Maitrise de logiciels de gestion financière (JVS)
- Connaissance des plateformes HELIOS et CHORUS PRO
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance des grands principes de la commande publique
SAVOIRS ÊTRE - APTITUDES/QUALITÉS :
* Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
* Sens du travail soigné, précision et rigueur
* Sens du travail en équipe et en transversalité
* Sens de l'accueil du public, de l'expression orale
* Capacité à reformuler une demande et en résumer les points clés, en faire une synthèse
* Polyvalence, méthode et organisation
* Capacité d'adaptation et d'organisation de son temps de travail en fonction des priorités et des variations de charge
* Capacité à travailler dans l'urgence et à faire face
* Capacité à conserver son calme en toute situation
* Réactivité et dynamisme
* Qualité d'écoute
* Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
* Sens de la continuité du service public
* Sens de l'initiative, autonomie
* Classement