Un(e) Adjoint(e) à la Directrice des Moyens Administratifs et Vie des Quartiers
Offre n° O057240301372977
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Montigny les metz
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
- Sécuriser et contrôler les procédures administratives et juridiques du service Etat Civil et Cimetières,
- Gérer les cimetières et contrôler leur fonctionnement dans le cadre de la législation funéraire,
- Assurer la tenue et la gestion des listes électorales, la préparation et l'organisation des scrutins,
- Organiser l'enquête annuelle de recensement et encadrer les agents recenseurs,
- Accompagner les enjeux de simplification et de dématérialisation des démarches administratives en lien avec l'e-administration (demandes en ligne, dépôts de formulaires...),
- Remplacer de la Directrice en son absence.
- Sécuriser et contrôler les procédures administratives et juridiques du service Etat Civil et Cimetières,
- Gérer les cimetières et contrôler leur fonctionnement dans le cadre de la législation funéraire,
- Assurer la tenue et la gestion des listes électorales, la préparation et l'organisation des scrutins,
- Organiser l'enquête annuelle de recensement et encadrer les agents recenseurs,
- Accompagner les enjeux de simplification et de dématérialisation des démarches administratives en lien avec l'e-administration (demandes en ligne, dépôts de formulaires...),
- Remplacer de la Directrice en son absence.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS :
En matière d'Etat civil :
- Appui au service Etat Civil en assurant la veille règlementaire, la mise en place de procédures, notamment grâce à l'optimisation de l'utilisation des logiciels métier,
- Remplacements ponctuels au service Etat Civil et permanences du samedi matin.
En matière de gestion des cimetières :
- Supervision de la vente, du renouvellement et de la facturation des concessions,
- Suivi et contrôle de l'état des sites en lien avec les agents qui y sont affectés,
- Mise en place d'une démarche efficiente de suivi des concessions échues, gestion des procédures d'exhumations administratives.
En tant que responsable élections :
- Mise à jour des listes électorales (Répertoire Electoral Unique) : inscriptions, modifications, radiations en lien avec l'Insee,
- Organisation des réunions de la Commission de contrôle des listes électorales,
- Organisation des différents scrutins,
- Mise en place du tirage au sort pour constituer la liste annuelle des jurés d'assises,
- Veille réglementaire et définition des procédures en lien avec les élections.
Activités transverses :
- Accompagnement des agents à l'utilisation et à l'optimisation des outils numériques,
- Etre force de proposition dans l'accompagnement des publics dans l'e administration et dans la simplification des démarches administratives.
Activités complémentaires :
- Gestion des débits de boissons.
- Soutien à la Directrice des Moyens Administratifs dans l'encadrement de l'équipe répartie en 4 unités (Accueil, Mairie de quartier - France Services, Etat-civil/Cimetières et Population/Elections), et remplacement sur certaines missions pendant son absence.
En matière d'Etat civil :
- Appui au service Etat Civil en assurant la veille règlementaire, la mise en place de procédures, notamment grâce à l'optimisation de l'utilisation des logiciels métier,
- Remplacements ponctuels au service Etat Civil et permanences du samedi matin.
En matière de gestion des cimetières :
- Supervision de la vente, du renouvellement et de la facturation des concessions,
- Suivi et contrôle de l'état des sites en lien avec les agents qui y sont affectés,
- Mise en place d'une démarche efficiente de suivi des concessions échues, gestion des procédures d'exhumations administratives.
En tant que responsable élections :
- Mise à jour des listes électorales (Répertoire Electoral Unique) : inscriptions, modifications, radiations en lien avec l'Insee,
- Organisation des réunions de la Commission de contrôle des listes électorales,
- Organisation des différents scrutins,
- Mise en place du tirage au sort pour constituer la liste annuelle des jurés d'assises,
- Veille réglementaire et définition des procédures en lien avec les élections.
Activités transverses :
- Accompagnement des agents à l'utilisation et à l'optimisation des outils numériques,
- Etre force de proposition dans l'accompagnement des publics dans l'e administration et dans la simplification des démarches administratives.
Activités complémentaires :
- Gestion des débits de boissons.
- Soutien à la Directrice des Moyens Administratifs dans l'encadrement de l'équipe répartie en 4 unités (Accueil, Mairie de quartier - France Services, Etat-civil/Cimetières et Population/Elections), et remplacement sur certaines missions pendant son absence.
Profils recherchés
PROFIL :
- Grade du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux,
- Formation Bac + 3 juridique ou administratif,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire,
- Bonne connaissance en droit électoral, en droit civil, en organisation de la Fonction Publique Territoriale et des procédures administratives et dans le domaine de la législation funéraire,
- Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels dédiés (MELODIE, REQUIEM, ADAGIO...),
- Qualités organisationnelles, méthode, rigueur, autonomie,
- Capacités managériales et qualités rédactionnelles.
- Grade du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux,
- Formation Bac + 3 juridique ou administratif,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire,
- Bonne connaissance en droit électoral, en droit civil, en organisation de la Fonction Publique Territoriale et des procédures administratives et dans le domaine de la législation funéraire,
- Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels dédiés (MELODIE, REQUIEM, ADAGIO...),
- Qualités organisationnelles, méthode, rigueur, autonomie,
- Capacités managériales et qualités rédactionnelles.
Contact
Contact
0387557427
Informations complémentaires
AVANTAGES LIES AU POSTE :
- 13ème mois + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA),
- 39H + RTT, CET (monétisation possible),
- CNAS, Amicale du Personnel, participation à la prévoyance.
Poste à pourvoir rapidement.
MERCI D'ADRESSER VOTRE LETTRE MANUSCRITE, CV ET PHOTO :
Monsieur le Maire
Ville de Montigny-lès-Metz
160 rue de Pont-à-Mousson
57950 MONTIGNY LES METZ
Ou par mail sur l'adresse :
emploi@montigny-les-metz.fr
- 13ème mois + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA),
- 39H + RTT, CET (monétisation possible),
- CNAS, Amicale du Personnel, participation à la prévoyance.
Poste à pourvoir rapidement.
MERCI D'ADRESSER VOTRE LETTRE MANUSCRITE, CV ET PHOTO :
Monsieur le Maire
Ville de Montigny-lès-Metz
160 rue de Pont-à-Mousson
57950 MONTIGNY LES METZ
Ou par mail sur l'adresse :
emploi@montigny-les-metz.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.