Assistante de Direction
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Offre n° O057240419000375
Publiée le 23/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FORBACH
Poste à pourvoir le
22/04/2024
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Profils recherchés
Savoirs
- Organisation de la collectivité,
- Contexte et enjeux de la collectivité,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Techniques de secrétariat,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Principes rédactionnels du compte rendu,
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Standard téléphonique,
- Principes rédactionnels de la note synthèse.
Savoirs-faire
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Rédactionnel,
- Travail collaboratif.
Savoirs-être
- Sens du contact et des relations humaines,
- Ponctualité, courtoisie et respect des règles de bienséance,
- Capacité à s'adapter aux situations évolutives (contextes changeants),
- Capacité à rendre compte et respect de la voie hiérarchique,
- Sens de l’initiative et réactivité dans la recherche de solutions adaptées,
- Aptitude à travailler dans des délais contraints et en autonomie,
- Travailler en transversalité,
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
- Organisation de la collectivité,
- Contexte et enjeux de la collectivité,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Techniques de secrétariat,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Principes rédactionnels du compte rendu,
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Standard téléphonique,
- Principes rédactionnels de la note synthèse.
Savoirs-faire
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Rédactionnel,
- Travail collaboratif.
Savoirs-être
- Sens du contact et des relations humaines,
- Ponctualité, courtoisie et respect des règles de bienséance,
- Capacité à s'adapter aux situations évolutives (contextes changeants),
- Capacité à rendre compte et respect de la voie hiérarchique,
- Sens de l’initiative et réactivité dans la recherche de solutions adaptées,
- Aptitude à travailler dans des délais contraints et en autonomie,
- Travailler en transversalité,
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
Contact
Contact
0387843036
Informations complémentaires
CV, lettre de motivation a transmettre par mail au courrier postal
Fiche de poste
Fiche de poste
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.