Agent d'accueil Pôle des Lauriers
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Offre n° O057240729000506
Publiée le 29/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place d'armes - service du personnel, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
28/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable d'Accueil, vous serez chargé d'assurer la gestion de l'accueil du Pôle des Lauriers.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orienter vers les différents services
- Effectuer la gestion des plannings : planifier et saisir les rendez-vous et les permanences de tous les intervenants au Point Justice
- Saisir les données quotidiennes : nombre de passages à l'accueil, nombre d'appels téléphoniques émis et reçus, enregistrement du courrier
- Effectuer des tâches de secrétariat courantes : courriers, tableaux, gestion de fichiers, archivage, invitations...
- Effectuer la gestion des plannings : planifier et saisir les rendez-vous et les permanences de tous les intervenants au Point Justice
- Saisir les données quotidiennes : nombre de passages à l'accueil, nombre d'appels téléphoniques émis et reçus, enregistrement du courrier
- Effectuer des tâches de secrétariat courantes : courriers, tableaux, gestion de fichiers, archivage, invitations...
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire souhaitée :
- Etre à l'aise au téléphone
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l'orthographe
- Posséder des aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe
- Etre organisé, rigoureux et autonome
- Etre à l'aise au téléphone
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l'orthographe
- Posséder des aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe
- Etre organisé, rigoureux et autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0387555000
Informations complémentaires
Présence obligatoire aux horaires d'ouverture du Pôle des lauriers : 8h - 12h et 13h30 - 17h
>Rémunération : statutaire + primes annuelles
>Transport : Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l’abonnement)
>Autres avantages :
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
>Rémunération : statutaire + primes annuelles
>Transport : Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l’abonnement)
>Autres avantages :
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.