UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION au sein DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057240912000249
Publiée le 01/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 RUE NICOLAS COLSON - BP 40062, Freyming-Merlebach (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
01/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP, prime dite du « 13ème mois, participation à la mutuelle - attribution de titre restaurant - participation aux transports CET - Temps de travail 37h/semaine. Amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE FREYMING-MERLEBACH en Moselle-Est
RECRUTE
UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION
Au sein de la DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs confirmés
Poste ouvert aux contractuels
Commune de 13000 habitants, Freyming-Merlebach recrute au sein de son administration un(e) assistant(e) pour sa Direction Générale des Services.
RECRUTE
UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION
Au sein de la DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs confirmés
Poste ouvert aux contractuels
Commune de 13000 habitants, Freyming-Merlebach recrute au sein de son administration un(e) assistant(e) pour sa Direction Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
Placé (e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé-e d’assurer une assistance au sein du secrétariat de la Direction.
Assister la Directrice Générale des Services :
. Gestion de l’agenda, organisation et suivi des réunions (ordre du jour, compte rendus…)
. Traitement, suivi et classement des courriers et dossiers de la DGS
. Relais d’informations descendantes et ascendantes auprès des directions et services
. Gestion de dossiers spécifiques relevant de la direction en lien avec le cabinet du Maire
. Réalisation de tâches dactylographiques (courriers, notes, mises en forme de documents)
. Accueil des RDV, prises des messages et appels téléphoniques
Participer à l’organisation du Conseil Municipal :
. Préparation logistique des séances du Conseil Municipal et transmission des modalités aux différentes directions
. Envoi des convocations (ordre du jour et projets de délibérations)
. Mise en forme des délibérations
. Transmission des délibérations au contrôle de légalité – affichage électronique
Tenir le registre des arrêtés :
. Communication des numéros et suivi des arrêtés
. Envoi au contrôle de légalité et publication des actes
Gérer l’occupation des différentes salles de réunion :
. Préparation des salles en prévision des réunions
Assister la Directrice Générale des Services :
. Gestion de l’agenda, organisation et suivi des réunions (ordre du jour, compte rendus…)
. Traitement, suivi et classement des courriers et dossiers de la DGS
. Relais d’informations descendantes et ascendantes auprès des directions et services
. Gestion de dossiers spécifiques relevant de la direction en lien avec le cabinet du Maire
. Réalisation de tâches dactylographiques (courriers, notes, mises en forme de documents)
. Accueil des RDV, prises des messages et appels téléphoniques
Participer à l’organisation du Conseil Municipal :
. Préparation logistique des séances du Conseil Municipal et transmission des modalités aux différentes directions
. Envoi des convocations (ordre du jour et projets de délibérations)
. Mise en forme des délibérations
. Transmission des délibérations au contrôle de légalité – affichage électronique
Tenir le registre des arrêtés :
. Communication des numéros et suivi des arrêtés
. Envoi au contrôle de légalité et publication des actes
Gérer l’occupation des différentes salles de réunion :
. Préparation des salles en prévision des réunions
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
Vous savez vous organiser et gérer vos priorités
Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Outlook, Excel…)
Vous êtes capable de filtrer et de transmettre les appels téléphoniques et les courriers
Vous faites preuves d’efficacité, d’autonomie et de réactivité
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’initiative
La discrétion professionnelle et le respect du devoir de réserve sont essentiels à l’occupation de ce poste.
Vous savez vous organiser et gérer vos priorités
Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Outlook, Excel…)
Vous êtes capable de filtrer et de transmettre les appels téléphoniques et les courriers
Vous faites preuves d’efficacité, d’autonomie et de réactivité
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’initiative
La discrétion professionnelle et le respect du devoir de réserve sont essentiels à l’occupation de ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387296960
Informations complémentaires
À adresser à l’attention de :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville
42, rue Nicolas Colson – 57800 FREYMING-MERLEBACH
Courriel : drh@freyming-merlebach.fr
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville
42, rue Nicolas Colson – 57800 FREYMING-MERLEBACH
Courriel : drh@freyming-merlebach.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FREYMING MERLEBACH
>42 RUE NICOLAS COLSON - BP 40062
57800 FREYMING MERLEBACH
>42 RUE NICOLAS COLSON - BP 40062
57800 FREYMING MERLEBACH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.