Chef de service des affaires scolaires
Offre n° O057250704000543
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 place Pierre MESSMER - BP 50130, Sarrebourg (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, à la tête d’une équipe de 43 personnes, vous êtes chargé de la préparation et de la mise en œuvre de projets en collaboration avec les élus dans les domaines de l’éducation, périscolaire et activités extrascolaires.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage du service :
- Organisation de la cellule scolaire (6 écoles maternelles, 3 écoles élémentaires)
- Préparer, suivre et exécuter le budget du service, gérer les marchés publics, conventions, et les dossiers présentés en Conseil Municipal et en conseils des écoles
- Suivi des conseils d’écoles et suivi des actions qui en découlent
- Préparation, suivi et mise en œuvre des orientations municipales en matière scolaire : élaborer des outils de suivi de l’activité, organiser le suivi des supports de travail, piloter les réunions avec les autres services concernés
- Encadrer et animer l'ensemble du secteur administratif, les ATSEM et les animateurs de des temps de l’enfant
- Encadrement et pilotage du personnel d’entretien (écoles, mairie et salles)
Supervision des temps de l’enfant (accueils périscolaires, restauration, Temps d’Activités Périscolaires, accueil de loisirs) :
- Encadrement de la directrice (accueils périscolaires, Restauration, Temps d’Activités Périscolaires, accueil de loisirs)
- Pilotage des activités périscolaires
- Suivi financier : préparation du budget suite au recensement des besoins
- Suivi réglementaire des accueils collectifs de mineurs (déclarations TAM, sécurité, hygiène…)
- Coordination et suivi des projets pédagogiques et éducatifs
- Mise en œuvre et suivi des orientations et objectifs politiques pour les secteurs concernés
Interlocuteur privilégié des partenaires :
- Coordination avec les élus, les services municipaux, les directions d’écoles, l’Éducation nationale et les services départementaux
- Organisation de réunions de travail et rédaction de comptes rendus
- Veille à la bonne circulation des informations stratégiques et opérationnelles
Activités secondaires :
Coordination des actions en faveur de la citoyenneté des enfants (conseil municipal des enfants)
Suivi du contrat territorial d’éducation artistique et culturelle, en lien avec la CCSMS, porteur de projet
- Organisation de la cellule scolaire (6 écoles maternelles, 3 écoles élémentaires)
- Préparer, suivre et exécuter le budget du service, gérer les marchés publics, conventions, et les dossiers présentés en Conseil Municipal et en conseils des écoles
- Suivi des conseils d’écoles et suivi des actions qui en découlent
- Préparation, suivi et mise en œuvre des orientations municipales en matière scolaire : élaborer des outils de suivi de l’activité, organiser le suivi des supports de travail, piloter les réunions avec les autres services concernés
- Encadrer et animer l'ensemble du secteur administratif, les ATSEM et les animateurs de des temps de l’enfant
- Encadrement et pilotage du personnel d’entretien (écoles, mairie et salles)
Supervision des temps de l’enfant (accueils périscolaires, restauration, Temps d’Activités Périscolaires, accueil de loisirs) :
- Encadrement de la directrice (accueils périscolaires, Restauration, Temps d’Activités Périscolaires, accueil de loisirs)
- Pilotage des activités périscolaires
- Suivi financier : préparation du budget suite au recensement des besoins
- Suivi réglementaire des accueils collectifs de mineurs (déclarations TAM, sécurité, hygiène…)
- Coordination et suivi des projets pédagogiques et éducatifs
- Mise en œuvre et suivi des orientations et objectifs politiques pour les secteurs concernés
Interlocuteur privilégié des partenaires :
- Coordination avec les élus, les services municipaux, les directions d’écoles, l’Éducation nationale et les services départementaux
- Organisation de réunions de travail et rédaction de comptes rendus
- Veille à la bonne circulation des informations stratégiques et opérationnelles
Activités secondaires :
Coordination des actions en faveur de la citoyenneté des enfants (conseil municipal des enfants)
Suivi du contrat territorial d’éducation artistique et culturelle, en lien avec la CCSMS, porteur de projet
Profils recherchés
Savoirs
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (finances, statut, processus décisionnel…)
Bonne connaissance des politiques éducatives et des règlementations enfance/jeunesse-
Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir accompagner les animateurs et gérer les conflits
Savoir-faire monter en compétences
Savoir optimiser les coûts des équipements
Maîtriser les logiciels de bureautique Ciril, scolariciel +, PPS, Excel, Word, portail CAF, …
Expérience en management de proximité
Capacité à organiser, coordonner et prioriser les missions des agents
Capacité à gérer les conflits et à réguler les tensions
Savoir-Être
- Autonomie et prise d’initiative dans l’organisation et la gestion des missions, avec une capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations
- Excellentes capacités relationnelles, favorisant la collaboration avec les usagers du service public
- Disponibilité et écoute, pour répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et adapter les actions aux attentes du territoire
- Sens de l’organisation et rigueur
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (finances, statut, processus décisionnel…)
Bonne connaissance des politiques éducatives et des règlementations enfance/jeunesse-
Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir accompagner les animateurs et gérer les conflits
Savoir-faire monter en compétences
Savoir optimiser les coûts des équipements
Maîtriser les logiciels de bureautique Ciril, scolariciel +, PPS, Excel, Word, portail CAF, …
Expérience en management de proximité
Capacité à organiser, coordonner et prioriser les missions des agents
Capacité à gérer les conflits et à réguler les tensions
Savoir-Être
- Autonomie et prise d’initiative dans l’organisation et la gestion des missions, avec une capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations
- Excellentes capacités relationnelles, favorisant la collaboration avec les usagers du service public
- Disponibilité et écoute, pour répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et adapter les actions aux attentes du territoire
- Sens de l’organisation et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0387030506
Informations complémentaires
Rémunération :
Prime annuelle
RIFSEEP
Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
CNAS
Amicale du personnel
Prime annuelle
RIFSEEP
Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
CNAS
Amicale du personnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.