Agent accueil

Offre n° O057250806001127
Publiée le 06/08/2025

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
Thionville (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. L’agent accueille, oriente, et renseigne les personnes avec professionnalisme et courtoisie. En plus de ces interactions directes, l'agent d'accueil assure également diverses tâches administratives pour faciliter le bon fonctionnement de la structure, contribuant ainsi à une expérience fluide et agréable pour tous.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et Orientation
• Accueillir et orienter le public, répondre aux demandes d'information, en personne et par téléphone.
• Informer sur les activités de la structure et assister les usagers ayant des besoins spécifiques, notamment en aide numérique.
Gestion et Organisation
• Gérer les plannings et les rendez-vous, y compris pour le bureau des Partenaires et les conseillères en insertion professionnelle.
• Assurer la gestion du courrier, des fournitures, et la commande de matériel.
Administration et Sécurité
• Gérer le classement, l'archivage des documents administratifs, et tenir le registre des inscriptions sur logiciel.
• Rédiger et diffuser des documents administratifs, et actualiser les informations sur les panneaux d'affichage.
• Appliquer les consignes de sécurité et encadrer ponctuellement les stagiaires.
Soutien et Événementiel
• Apporter un soutien administratif et logistique à la responsable et à la facilitatrice, notamment lors d’événements.
• Participer et assurer une présence lors des événements ponctuels.
Profils recherchés
Compétences professionnelles

• Maîtriser les outils informatiques ;
• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents ;
• Connaissance du secteur de l’emploi et l’insertion.

Compétences Humaines

• Disposer de capacités de communication et de transmission d’informations auprès des services ;
• Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
• Être capable de rendre compte ;
• Être disponible et polyvalente ;
• Efficience et réactivité (esprit d’initiative, sens des responsabilités et des priorités) ;
• Avoir un bon sens du relationnel ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Contact et modalités de candidature

Contact
0382822554
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.