GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS POUR LES ACTIONS EDUCATIVES DES ECOLES H/F
Offre n° O057251001408247
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 quai Paul Wiltzer à METZ, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
15/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe de bureau des aides aux écoles au sein de la Direction des Politiques Educatives et Linguistiques, vous assurez l'instruction des demandes de subvention pour les opérations "Ecole à la ferme", "Visites des sites Passionnément Moselle" et "Séjours de découverte en Moselle". Vous réalisez les tableaux d'analyse et assistez la Cheffe de bureau dans la réalisation des bilans.
Rattaché à la Cheffe de bureau des aides aux écoles au sein de la Direction des Politiques Educatives et Linguistiques, vous assurez l'instruction des demandes de subvention pour les opérations "Ecole à la ferme", "Visites des sites Passionnément Moselle" et "Séjours de découverte en Moselle". Vous réalisez les tableaux d'analyse et assistez la Cheffe de bureau dans la réalisation des bilans.
Missions / conditions d'exercice
- Vérifier la complétude et la recevabilité des demandes de subventions des écoles,
- Renseigner les différentes étapes de l'instruction des demandes dans le nouvel outil de dématérialisation PUBLIK,
- Saisir les demandes dans le logiciel Astre subvention,
- Assurer le suivi de la consommation des crédits et renseigner les tableaux de bord dédiés,
- Préparer et participer à l'élaboration des rapports de passage des demandes en CP ou RT,
- Générer les courriers de notification de décision,
- Préparer les demandes de travail comptable pour les engagements, désengagements et les paiements des aides aux écoles,
- Vérifier les montants mandatés sur la base d'un état transmis par le bureau des affaires comptables et inscrire les dates effectives de mandatement pour les différentes demandes,
- Réaliser les tableaux d'analyses budgétaires nécessaires à l'élaboration des fiches DOB,
- Réaliser le bilan financier annuel des trois actions,
- Participer à l'organisation des réunions bilan avec les partenaires (fermes pédagogiques et séjours de découverte).
Résidence administrative : 17 quai Paul Wiltzer à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Renseigner les différentes étapes de l'instruction des demandes dans le nouvel outil de dématérialisation PUBLIK,
- Saisir les demandes dans le logiciel Astre subvention,
- Assurer le suivi de la consommation des crédits et renseigner les tableaux de bord dédiés,
- Préparer et participer à l'élaboration des rapports de passage des demandes en CP ou RT,
- Générer les courriers de notification de décision,
- Préparer les demandes de travail comptable pour les engagements, désengagements et les paiements des aides aux écoles,
- Vérifier les montants mandatés sur la base d'un état transmis par le bureau des affaires comptables et inscrire les dates effectives de mandatement pour les différentes demandes,
- Réaliser les tableaux d'analyses budgétaires nécessaires à l'élaboration des fiches DOB,
- Réaliser le bilan financier annuel des trois actions,
- Participer à l'organisation des réunions bilan avec les partenaires (fermes pédagogiques et séjours de découverte).
Résidence administrative : 17 quai Paul Wiltzer à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
Maîtriser les bases de la comptabilité publique, l'outil informatique Pack Office - logiciels KDELIB, ASTRE SUBVENTION, EDUWEB, PUBLIK, la charte graphique de la collectivité,
Posséder des aptitudes rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
Connaître les principes et mode de fonctionnement de la Collectivité, de la Direction des Services départementaux de l'Education Nationale, du Rectorat, des collèges et des communes.
Posséder des aptitudes rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,
Connaître les principes et mode de fonctionnement de la Collectivité, de la Direction des Services départementaux de l'Education Nationale, du Rectorat, des collèges et des communes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
CNAS (www.cnas.fr) - Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
CNAS (www.cnas.fr) - Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.