Assistant de direction
Offre n° O057251205001568
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
144 Avenue de Thionville, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Metz place l’enfant au cœur de l’action municipale en développant des politiques éducatives et familiales actives et dynamiques. La ville œuvre notamment activement pour l'accueil de la petite enfance, le développement des activités périscolaires, l'accès à la restauration scolaire et engage sa dynamique d'amélioration continue à travers le déploiement de son Projet Éducatif de Territoire.
Véritable feuille de route des actions municipales pour ce qui relève de l’Éducation, ce Projet est réalisé avec l’ensemble de la communauté éducative sur tous les temps de l’enfant - scolaire, périscolaire, extrascolaire - dans un seul but : l’épanouissement des enfants messins !
Le Pôle Éducation compte un peu plus de 700 agents, au service de 58 écoles (25 maternelles, 23 élémentaires et 10 groupes scolaires), 23 restaurants scolaires (4 200 repas/jour) et d'une cuisine centrale.
Sous la responsabilité de la Responsable de la cellule de gestion du pôle, vous prenez en charge, en binôme, le secrétariat de direction du pôle (directeur et élus) et apportez un soutien administratif structuré aux cadres du pôle.
Véritable feuille de route des actions municipales pour ce qui relève de l’Éducation, ce Projet est réalisé avec l’ensemble de la communauté éducative sur tous les temps de l’enfant - scolaire, périscolaire, extrascolaire - dans un seul but : l’épanouissement des enfants messins !
Le Pôle Éducation compte un peu plus de 700 agents, au service de 58 écoles (25 maternelles, 23 élémentaires et 10 groupes scolaires), 23 restaurants scolaires (4 200 repas/jour) et d'une cuisine centrale.
Sous la responsabilité de la Responsable de la cellule de gestion du pôle, vous prenez en charge, en binôme, le secrétariat de direction du pôle (directeur et élus) et apportez un soutien administratif structuré aux cadres du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat de direction
Accueillir le public sur place et par téléphone.
Suivre le secrétariat du directeur et des l’élus.
Anticiper les échéances du pôle (Conseil municipal, réunions, plannings) et diffuser l’information aux équipes.
Préparer et suivre, en binôme, la Commission Enfance et Éducation.
Prendre en charge le courrier entrant et sortant, la boîte mail du pôle et la diffusion des documents.
Apporter un appui administratif aux cadres en assurant la mise en page de documents et en contribuant à l’organisation d’événements du pôle.
Suivre le stock de fournitures administratives.
Ressources humaines de premier niveau
En relai des collègues de la cellule de gestion, suivre le temps de travail des agents sur le logiciel Chronotime, les accompagner et les former les agents à son utilisation.
Participer administrativement aux recrutements des agents non titulaires (aide au devoir, pause méridienne, agents de service…).
Gestion administrative du périscolaire
Saisir les pointages de l’accueil périscolaire du matin dans Concerto.
Contribuer à l’organisation de l’aide aux devoirs : suivi des familles lors d'absences, pointages et édition des listes d’inscrits.
Accueillir le public sur place et par téléphone.
Suivre le secrétariat du directeur et des l’élus.
Anticiper les échéances du pôle (Conseil municipal, réunions, plannings) et diffuser l’information aux équipes.
Préparer et suivre, en binôme, la Commission Enfance et Éducation.
Prendre en charge le courrier entrant et sortant, la boîte mail du pôle et la diffusion des documents.
Apporter un appui administratif aux cadres en assurant la mise en page de documents et en contribuant à l’organisation d’événements du pôle.
Suivre le stock de fournitures administratives.
Ressources humaines de premier niveau
En relai des collègues de la cellule de gestion, suivre le temps de travail des agents sur le logiciel Chronotime, les accompagner et les former les agents à son utilisation.
Participer administrativement aux recrutements des agents non titulaires (aide au devoir, pause méridienne, agents de service…).
Gestion administrative du périscolaire
Saisir les pointages de l’accueil périscolaire du matin dans Concerto.
Contribuer à l’organisation de l’aide aux devoirs : suivi des familles lors d'absences, pointages et édition des listes d’inscrits.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des écrits administratifs : courriers, comptes rendus, notes, synthèses
Maîtrise des outils bureautique
Connaissance des logiciels métiers : Air Courrier, Air Delib, Extra-net élus, Excel, Word, Outlook, Concerto…
Capacité à planifier et annualiser les tâches
Rigueur, réactivité et polyvalence
Sens du relationnel, esprit d’équipe et autonomie.
Maîtrise des écrits administratifs : courriers, comptes rendus, notes, synthèses
Maîtrise des outils bureautique
Connaissance des logiciels métiers : Air Courrier, Air Delib, Extra-net élus, Excel, Word, Outlook, Concerto…
Capacité à planifier et annualiser les tâches
Rigueur, réactivité et polyvalence
Sens du relationnel, esprit d’équipe et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387555000
Informations complémentaires
Nous vous remercions de candidater via le site de la Ville de Metz.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.