AGENT COMPTABLE H/F
Offre n° O057251216000300
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16/18 Rue des Bénédictins, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Bureau de la Comptabilité, vous assurez les missions suivantes :
- réalisation des engagements et liquidation des dépenses et recettes de la Direction du Numérique et de l'Environnement de Travail (DNET)
- suivi financier des Marchés Publics
- assistance aux différents services de la Direction
Rattaché au Chef du Bureau de la Comptabilité, vous assurez les missions suivantes :
- réalisation des engagements et liquidation des dépenses et recettes de la Direction du Numérique et de l'Environnement de Travail (DNET)
- suivi financier des Marchés Publics
- assistance aux différents services de la Direction
Missions / conditions d'exercice
1/ GESTION COMPTABLE DES FACTURES de la DNET :
- Prise en charge des factures déposées sur le portail CHORUS : rapprochement avec les bons de commande, préparation de la ventilation comptable, transmission aux gestionnaires pour visa de service fait via le parapheur électronique, demande des bons de livraison, demande des pièces justificatives à joindre pour le paiement ;
- Récupération des dates de service fait via le parapheur électronique ;
- Suivi du retour des factures dans les délais et mise à jour du tableau de suivi des factures sous EXCEL ;
- Mise à jour des dossiers factures, ajout des bons de livraison ;
- Transmission des factures auprès du chef de bureau pour certification ;
- Liquidation et pré-mandatement des factures dans le logiciel ASTRE ;
- Rédaction de courriels et appels téléphoniques pour renseigner les fournisseurs quant aux mandatements de leurs factures.
2/ CONTRÔLE ET PRÉPARATION DES COMMANDES de la DNET :
- Récupération des commandes des différents services de la DNET dans COCKPIT ;
- Contrôles : des devis, des marchés, de la cohérence des dates de livraison prévues, du choix des lignes de crédit conformément à la nomenclature et aux règles comptables de la M57 et des montants disponibles ;
- Saisie des bons de commandes et transmission pour visa du chef de bureau et de la Direction des Finances ;
- Mise à jour et suivi du tableau de suivi des commandes sous EXCEL ;
- Edition des bons de commande et transmission aux responsables des commandes via le parapheur électronique, pour vérification, signature et envoi aux prestataires ;
- Enregistrement définitif de la commande après signature et envoi au client.
3/ SUIVI DES MARCHÉS PUBLICS :
- Enregistrement des nouveaux marchés dans ASTRE fondé sur la connaissance du fonctionnement des marchés publics : types de marchés, seuils minimum et maximum, documents contractuels (acte d'engagement, CCAP, BPU...) ;
- Saisie des avenants, des reconductions tacites, des PVM (Procédure de vie du marché) ;
- Suivi de la validation des marchés et avenants par la Direction des Finances ;
- Suivi des enregistrements et avenants des marchés dans un tableau EXCEL.
4/ MISSIONS DIVERSES :
- Préparation du tableau mensuel relatif au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Création ou mise à jour des tiers dans ASTRE ;
- Saisie d'engagements comptables ;
- Edition de différents états financiers (situation des lignes, des engagements des tiers...) ;
- Pré-perception des titres de recettes ;
- Remboursement de tiers ;
- Saisie déconcentrée des propositions budgétaires ;
- Préparation des demandes de déplacements budgétaires ;
- Identification des achats de la DNET relevant de la loi AGEC.
- Résidence administrative du poste : METZ (Rue des Bénédictins)
- Poste à temps complet : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Prise en charge des factures déposées sur le portail CHORUS : rapprochement avec les bons de commande, préparation de la ventilation comptable, transmission aux gestionnaires pour visa de service fait via le parapheur électronique, demande des bons de livraison, demande des pièces justificatives à joindre pour le paiement ;
- Récupération des dates de service fait via le parapheur électronique ;
- Suivi du retour des factures dans les délais et mise à jour du tableau de suivi des factures sous EXCEL ;
- Mise à jour des dossiers factures, ajout des bons de livraison ;
- Transmission des factures auprès du chef de bureau pour certification ;
- Liquidation et pré-mandatement des factures dans le logiciel ASTRE ;
- Rédaction de courriels et appels téléphoniques pour renseigner les fournisseurs quant aux mandatements de leurs factures.
2/ CONTRÔLE ET PRÉPARATION DES COMMANDES de la DNET :
- Récupération des commandes des différents services de la DNET dans COCKPIT ;
- Contrôles : des devis, des marchés, de la cohérence des dates de livraison prévues, du choix des lignes de crédit conformément à la nomenclature et aux règles comptables de la M57 et des montants disponibles ;
- Saisie des bons de commandes et transmission pour visa du chef de bureau et de la Direction des Finances ;
- Mise à jour et suivi du tableau de suivi des commandes sous EXCEL ;
- Edition des bons de commande et transmission aux responsables des commandes via le parapheur électronique, pour vérification, signature et envoi aux prestataires ;
- Enregistrement définitif de la commande après signature et envoi au client.
3/ SUIVI DES MARCHÉS PUBLICS :
- Enregistrement des nouveaux marchés dans ASTRE fondé sur la connaissance du fonctionnement des marchés publics : types de marchés, seuils minimum et maximum, documents contractuels (acte d'engagement, CCAP, BPU...) ;
- Saisie des avenants, des reconductions tacites, des PVM (Procédure de vie du marché) ;
- Suivi de la validation des marchés et avenants par la Direction des Finances ;
- Suivi des enregistrements et avenants des marchés dans un tableau EXCEL.
4/ MISSIONS DIVERSES :
- Préparation du tableau mensuel relatif au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Création ou mise à jour des tiers dans ASTRE ;
- Saisie d'engagements comptables ;
- Edition de différents états financiers (situation des lignes, des engagements des tiers...) ;
- Pré-perception des titres de recettes ;
- Remboursement de tiers ;
- Saisie déconcentrée des propositions budgétaires ;
- Préparation des demandes de déplacements budgétaires ;
- Identification des achats de la DNET relevant de la loi AGEC.
- Résidence administrative du poste : METZ (Rue des Bénédictins)
- Poste à temps complet : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- Connaître les règles de la comptabilité publiques, de la nomenclature M57
- Connaître les règles financières fondamentales en matière de marchés publics
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack OFFICE)
- Savoir respecter les échéances
- Posséder des qualités relationnelles
- Être organisé, méthodique, rigoureux et savoir travailler en autonomie
- Connaître les règles financières fondamentales en matière de marchés publics
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack OFFICE)
- Savoir respecter les échéances
- Posséder des qualités relationnelles
- Être organisé, méthodique, rigoureux et savoir travailler en autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés + 23 jours de RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés + 23 jours de RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.