Assistant administratif et financier
Offre n° O057251231000236
Publiée le 31/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22-24 RUE DU WAD BILLY, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable administratif et financier, l'assistant administratif et financier est chargé de :
- Concourir au montage et suivi des dossiers de la commande publique
- Exécuter les procédures budgétaires de l’établissement et garantir la qualité comptable
- Effectuer l’intérim du régisseur principal
- Concourir au montage de dossiers administratifs
- Mettre en œuvre l’archivage de l’établissement
- Concourir au montage et suivi des dossiers de la commande publique
- Exécuter les procédures budgétaires de l’établissement et garantir la qualité comptable
- Effectuer l’intérim du régisseur principal
- Concourir au montage de dossiers administratifs
- Mettre en œuvre l’archivage de l’établissement
Missions / conditions d'exercice
Concourir au montage et suivi des dossiers de la commande publique :
- Recenser et renouveler les marchés arrivant à échéance
- Effectuer le planning des procédures à passer
- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles)
- Collaborer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises, en lien avec la responsable des marchés publics et les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
- Analyser des offres en collaboration avec la responsable des marchés publics et le service concerné
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes-rendus
- Préparer le mandatement des acomptes et des avances
- Ponctuellement : demander des devis et effectuer le suivi de travaux selon les besoins du service.
Exécuter les procédures budgétaires de l’établissement :
- Consulter et contrôler l’existence de crédits
- Créer des tiers, des engagements, des bons de commandes, des mandats et titres
- Intégrer, contrôler et transmettre les factures
- Vérifier et contrôler la transmission des flux à la Trésorerie Municipale
- Intégrer les marchés publics et veiller à la bonne exécution financière du SI FINANCES
- Collaborer aux opérations de fin d’année
- Réaliser des certificats administratifs
Effectuer l’intérim du régisseur principal :
- Valider les commandes de Chèques d’accompagnements spécialisés (CAP)
- Réceptionner les commandes en lien avec la Trésorerie Municipale
- Garantir et sécuriser les remises en réception journalière des mandataires
- Accompagner les mandataires dans leurs fonctions (former les mandataires, leur expliquer leurs rôles et leurs devoirs et vérifier la caisse après les remises de chèques)
- Remettre les états à la Trésorerie
Concourir au montage de dossiers administratifs :
- Collecter, exploiter et organiser des données administratives (marchés, finances)
- Réceptionner les appels téléphoniques de la Direction administrative et financière
- Recueillir, classer et archiver des documents
- Rédiger et transmettre des documents administratifs
- Renseigner des documents de suivi
Mettre en œuvre l’archivage de l’établissement
- Préparer et traiter l'archivage avec les services du CCAS, les archives municipales et Haganis (transport et destruction)
- Rechercher les documents archivés pour les services
- Recenser et renouveler les marchés arrivant à échéance
- Effectuer le planning des procédures à passer
- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles)
- Collaborer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises, en lien avec la responsable des marchés publics et les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
- Analyser des offres en collaboration avec la responsable des marchés publics et le service concerné
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes-rendus
- Préparer le mandatement des acomptes et des avances
- Ponctuellement : demander des devis et effectuer le suivi de travaux selon les besoins du service.
Exécuter les procédures budgétaires de l’établissement :
- Consulter et contrôler l’existence de crédits
- Créer des tiers, des engagements, des bons de commandes, des mandats et titres
- Intégrer, contrôler et transmettre les factures
- Vérifier et contrôler la transmission des flux à la Trésorerie Municipale
- Intégrer les marchés publics et veiller à la bonne exécution financière du SI FINANCES
- Collaborer aux opérations de fin d’année
- Réaliser des certificats administratifs
Effectuer l’intérim du régisseur principal :
- Valider les commandes de Chèques d’accompagnements spécialisés (CAP)
- Réceptionner les commandes en lien avec la Trésorerie Municipale
- Garantir et sécuriser les remises en réception journalière des mandataires
- Accompagner les mandataires dans leurs fonctions (former les mandataires, leur expliquer leurs rôles et leurs devoirs et vérifier la caisse après les remises de chèques)
- Remettre les états à la Trésorerie
Concourir au montage de dossiers administratifs :
- Collecter, exploiter et organiser des données administratives (marchés, finances)
- Réceptionner les appels téléphoniques de la Direction administrative et financière
- Recueillir, classer et archiver des documents
- Rédiger et transmettre des documents administratifs
- Renseigner des documents de suivi
Mettre en œuvre l’archivage de l’établissement
- Préparer et traiter l'archivage avec les services du CCAS, les archives municipales et Haganis (transport et destruction)
- Rechercher les documents archivés pour les services
Profils recherchés
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales et la nomenclature comptable M57
- Connaitre l’utilisation des logiciels BERGER LEVRAULT (e-finances, e-marchés)
- Maîtriser le code de la commande publique et les modalités d'application
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Avoir des capacités d'adaptation
- Etre autonome
- Connaitre l’utilisation des logiciels BERGER LEVRAULT (e-finances, e-marchés)
- Maîtriser le code de la commande publique et les modalités d'application
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Avoir des capacités d'adaptation
- Etre autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0387753312
Informations complémentaires
>Rémunération : statutaire + primes annuelles
>Transport : Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l’abonnement)
>Autres avantages :
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
- Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
>Transport : Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l’abonnement)
>Autres avantages :
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
- Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.