Archiviste
Offre n° O057260115000275
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du Parlement de Metz - CS 30353 (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
14/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle de la Gestion des Assemblées Métropolitaines et sous l'autorité de la Responsable du Secteur, l'Archiviste de l'Euro-Métropole est chargé :
- d'élaborer et de mettre en oeuvre les outils des Records Management et collecte
- d'élaborer le plan de classement
- de définir une politique de conservation
- de conduire des projets relatifs aux bâtiments et locaux de conservation
- de suivre le stockage des archives électroniques
- de réaliser la communication et la valorisation
- de définir la politique de gestion de l'activité des archives
- d'élaborer et de mettre en oeuvre les outils des Records Management et collecte
- d'élaborer le plan de classement
- de définir une politique de conservation
- de conduire des projets relatifs aux bâtiments et locaux de conservation
- de suivre le stockage des archives électroniques
- de réaliser la communication et la valorisation
- de définir la politique de gestion de l'activité des archives
Missions / conditions d'exercice
Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau licence (+3) ou master (+5) en archivistique. Être doté d’une première expérience significative
Elaborer et mettre en oeuvre les outils de Records Management et collecte :
- Mettre en place, évaluer et contrôler un système de circulation des documents
- Élaborer et mettre en oeuvre des outils du records management (plan de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…)
- Piloter les relations et la communication avec les services versants/producteurs
- Animer le réseau de référents (Prospection – Sensibilisation – Formation à la préparation des versements et éliminations)
- Contrôler les éliminations et les versements d’archives définitives ; valider des bordereaux
- Transmettre aux Archives départementales dans le cadre du contrôle scientifique et technique
- Organiser la prise en charge intellectuelle et matérielle des documents
- Procéder à une évaluation scientifique, une sélection ; concevoir des tableaux de tri et de conservation
- Reconstituer le contexte de production des documents
- Solliciter l’élimination physique des documents
Élaborer le plan de classement :
- Recueillir des informations
- Analyser des documents
- Réaliser le classement
- Rédiger un instrument de recherche
- Indexation
Définir une politique de conservation :
- Définir une politique de conservation préventive et de traitement technique des supports
- Surveiller les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections
- Récolement – conditionnement – Reliure
- Maintenir les relations avec les services versants pour contrôle et conseil
- Former à la conservation préventive
Conduire des projets relatifs aux bâtiments et locaux de conservation :
- Conduire / accompagner des projets
- Gérer et organiser l’espace
- Fixer des règles d’accès
- Gérer les sinistres, la maintenance, les déménagements
Suivre le stockage des archives électroniques
Réaliser la communication et la valorisation :
- Effectuer des recherches à l’intention des publics internes ou externes
- Procéder à la communication physique aux utilisateurs et au suivi des prêts
- A terme, développer des actions culturelles / valorisation (expositions, publications)
Définir une politique de gestion de l'activité des archives :
- Gérer les relations et la Convention avec le Service des archives de la Ville de Metz
- Conduire des projets
- Réaliser / Participer à des mises en concurrence et au suivi de prestations, des relations client/fournisseur ou prestataire, en
particulier pour les reliures d’archives
Elaborer et mettre en oeuvre les outils de Records Management et collecte :
- Mettre en place, évaluer et contrôler un système de circulation des documents
- Élaborer et mettre en oeuvre des outils du records management (plan de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…)
- Piloter les relations et la communication avec les services versants/producteurs
- Animer le réseau de référents (Prospection – Sensibilisation – Formation à la préparation des versements et éliminations)
- Contrôler les éliminations et les versements d’archives définitives ; valider des bordereaux
- Transmettre aux Archives départementales dans le cadre du contrôle scientifique et technique
- Organiser la prise en charge intellectuelle et matérielle des documents
- Procéder à une évaluation scientifique, une sélection ; concevoir des tableaux de tri et de conservation
- Reconstituer le contexte de production des documents
- Solliciter l’élimination physique des documents
Élaborer le plan de classement :
- Recueillir des informations
- Analyser des documents
- Réaliser le classement
- Rédiger un instrument de recherche
- Indexation
Définir une politique de conservation :
- Définir une politique de conservation préventive et de traitement technique des supports
- Surveiller les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections
- Récolement – conditionnement – Reliure
- Maintenir les relations avec les services versants pour contrôle et conseil
- Former à la conservation préventive
Conduire des projets relatifs aux bâtiments et locaux de conservation :
- Conduire / accompagner des projets
- Gérer et organiser l’espace
- Fixer des règles d’accès
- Gérer les sinistres, la maintenance, les déménagements
Suivre le stockage des archives électroniques
Réaliser la communication et la valorisation :
- Effectuer des recherches à l’intention des publics internes ou externes
- Procéder à la communication physique aux utilisateurs et au suivi des prêts
- A terme, développer des actions culturelles / valorisation (expositions, publications)
Définir une politique de gestion de l'activité des archives :
- Gérer les relations et la Convention avec le Service des archives de la Ville de Metz
- Conduire des projets
- Réaliser / Participer à des mises en concurrence et au suivi de prestations, des relations client/fournisseur ou prestataire, en
particulier pour les reliures d’archives
Profils recherchés
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau licence (+3) ou master (+5) en archivistique. Être doté d’une première expérience significative
- Maitriser les normes techniques de traitement des fonds (classement, catalogage, techniques de conditionnement et de conservation)
- Maîtriser les grands principes de l’archivage électronique et être capable de gérer un Système d’Archivage Electronique (SAE) enautonomie
- Maîtriser la règlementation en matière de commande publique
- Savoir choisir et mettre en oeuvre des solutions d’archivage électronique
- Savoir procéder au classement et à l’analyse archivistique
- Savoir définir et appliquer des règles d’archivages
- Maitriser l’outil informatique : logiciels bureautiques courant (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et logiciels métiers spécifiques (Avenio, Asalae)
- Maîtriser les règles de l'expression écrite
- Maîtriser la gestion de projets
- Etre rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail
- Etre consciencieux
- Etre autonome
- Faire preuve de réactivité, tact, diplomatie
- Savoir s’adapter
- Maitriser les normes techniques de traitement des fonds (classement, catalogage, techniques de conditionnement et de conservation)
- Maîtriser les grands principes de l’archivage électronique et être capable de gérer un Système d’Archivage Electronique (SAE) enautonomie
- Maîtriser la règlementation en matière de commande publique
- Savoir choisir et mettre en oeuvre des solutions d’archivage électronique
- Savoir procéder au classement et à l’analyse archivistique
- Savoir définir et appliquer des règles d’archivages
- Maitriser l’outil informatique : logiciels bureautiques courant (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et logiciels métiers spécifiques (Avenio, Asalae)
- Maîtriser les règles de l'expression écrite
- Maîtriser la gestion de projets
- Etre rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail
- Etre consciencieux
- Etre autonome
- Faire preuve de réactivité, tact, diplomatie
- Savoir s’adapter
Contact et modalités de candidature
Contact
0387201000
Informations complémentaires
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap
Informations diverses - avantages :
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
- Participation de la collectivité aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais de mutuelle et prévoyance
- Action Sociale : Accès gratuit au prestataire Plurélya
- Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
Informations diverses - avantages :
- Rémunération statutaire + primes annuelles
- 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
- Participation de la collectivité aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais de mutuelle et prévoyance
- Action Sociale : Accès gratuit au prestataire Plurélya
- Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.