ADJOINT AU RESPONSABLE DE LA DIRECTION DES FINANCES (H/F)
Offre n° O057260115000729
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 RUE NICOLAS COLSON - BP 40062, Freyming-Merlebach (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
15/02/2026
Date limite de candidature
14/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime 13ème mois, participation à la mutuelle, titres-restaurant, prise en charge des frais de transports en commun (trajets domicile - travail – 50%), amicale du personnel – CET – Temps de travail 37h/semaine - horaires
Descriptif de l'emploi
La Ville de Freyming-Merlebach recrute au sein de son administration, l’adjoint(e) au Responsable de la Direction des Finances qui aura également la charge de l’instruction et de la gestion administrative des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice, vous serez notamment chargé(e) de :
Mission d’Adjoint(e) à la Directrice des Finances
- Assurer la suppléance en cas d'absence de la Directrice
- Assister la Directrice sur le suivi de dossiers spécifiques (budget, inventaire, régies municipales…)
- Assurer une veille réglementaire.
Mission de contrôle et de suivi de l’exécution budgétaire
- Participer avec le responsable financier, au pilotage du budget et au suivi de l’exécution budgétaire
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Procéder à la vérification des factures et au mandatement dans le respect des délais
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Gérer les recettes et en assurer le suivi.
Missions complémentaires
- Conseiller et assister les services
- Assurer une réponse aux tiers (fournisseurs, organismes divers…) notamment sur les questions relatives aux mandats et aux titres
- Assurer une communication avec l’éditeur de logiciel (JVS)
Mission de gestionnaire des marchés publics
- Analyser et formaliser les besoins exprimés par les directions opérationnelles en amont des procédures d’achat
- Conseiller les services sur le choix et la sécurisation des procédures de passation, dans une logique d’anticipation et de maîtrise des délais
- Piloter l’ensemble des procédures de marchés publics, de la définition du besoin jusqu’à la notification, en garantissant la conformité juridique à chaque étape
- Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, avis de publicité, etc.)
- Assurer la publication et la gestion dématérialisée des dossiers de consultation sur les plateformes dédiées
- Procéder à l’ouverture, à l’analyse et à la vérification de la conformité des candidatures et des offres
- Participer à l’analyse des offres, accompagner la conduite des négociations lorsque la procédure le permet, et contribuer au choix de l’attributaire en lien étroit avec les services prescripteurs et les élus référents
- Préparer, organiser et suivre les commissions d’appel d’offres, ainsi que la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
- Participer à la gestion des phases précontentieuses, notamment dans le cadre des réponses aux entreprises non retenues
- Assurer la complétude et la mise à jour des données essentielles des marchés publics sur la plateforme de dématérialisation
- Transmettre les marchés publics à la trésorerie via un flux PES
- Contribuer au développement et à la diffusion d’une culture des marchés publics au sein de la collectivité, par la rédaction de référentiels, guides pratiques, outils et modèles types.
Mission d’Adjoint(e) à la Directrice des Finances
- Assurer la suppléance en cas d'absence de la Directrice
- Assister la Directrice sur le suivi de dossiers spécifiques (budget, inventaire, régies municipales…)
- Assurer une veille réglementaire.
Mission de contrôle et de suivi de l’exécution budgétaire
- Participer avec le responsable financier, au pilotage du budget et au suivi de l’exécution budgétaire
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Procéder à la vérification des factures et au mandatement dans le respect des délais
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Gérer les recettes et en assurer le suivi.
Missions complémentaires
- Conseiller et assister les services
- Assurer une réponse aux tiers (fournisseurs, organismes divers…) notamment sur les questions relatives aux mandats et aux titres
- Assurer une communication avec l’éditeur de logiciel (JVS)
Mission de gestionnaire des marchés publics
- Analyser et formaliser les besoins exprimés par les directions opérationnelles en amont des procédures d’achat
- Conseiller les services sur le choix et la sécurisation des procédures de passation, dans une logique d’anticipation et de maîtrise des délais
- Piloter l’ensemble des procédures de marchés publics, de la définition du besoin jusqu’à la notification, en garantissant la conformité juridique à chaque étape
- Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, avis de publicité, etc.)
- Assurer la publication et la gestion dématérialisée des dossiers de consultation sur les plateformes dédiées
- Procéder à l’ouverture, à l’analyse et à la vérification de la conformité des candidatures et des offres
- Participer à l’analyse des offres, accompagner la conduite des négociations lorsque la procédure le permet, et contribuer au choix de l’attributaire en lien étroit avec les services prescripteurs et les élus référents
- Préparer, organiser et suivre les commissions d’appel d’offres, ainsi que la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
- Participer à la gestion des phases précontentieuses, notamment dans le cadre des réponses aux entreprises non retenues
- Assurer la complétude et la mise à jour des données essentielles des marchés publics sur la plateforme de dématérialisation
- Transmettre les marchés publics à la trésorerie via un flux PES
- Contribuer au développement et à la diffusion d’une culture des marchés publics au sein de la collectivité, par la rédaction de référentiels, guides pratiques, outils et modèles types.
Profils recherchés
- Expérience confirmée en matière de finances publiques
- Maîtrise du référentiel M57, du cadre réglementaire de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques d’élaboration du budget
- Maîtrise de la réglementation et des procédures de marchés publics
- Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Autres compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique ; progiciels dédiés : Chorus, Hélios, JVS et AWS)
- Titulaire du permis B.
- Maîtrise du référentiel M57, du cadre réglementaire de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques d’élaboration du budget
- Maîtrise de la réglementation et des procédures de marchés publics
- Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Autres compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique ; progiciels dédiés : Chorus, Hélios, JVS et AWS)
- Titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387296960
Informations complémentaires
À adresser à l’attention de :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville
42, rue Nicolas Colson – 57800 FREYMING-MERLEBACH
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville
42, rue Nicolas Colson – 57800 FREYMING-MERLEBACH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.