ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Offre n° O057260126000944
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue de Bort les Orgues 57070 SAINT-JULIEN-LES-METZ, Saint-Julien-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Missions / conditions d'exercice
Le SDIS de la Moselle recherche un(e) assistant(e) de direction
Missions principales :
- Gérer, superviser et coordonner l'agenda de la direction et prendre en compte les événements organisés par l'établissement
- Coordonner la constitution des dossiers de travail de la direction
- Préparer les déplacements et rendez-vous de la direction
- Assurer la veille et recueillir les informations stratégiques susceptibles d'alimenter la gouvernance et la direction
- Assurer le suivi centralisé des productions de la direction (notes, courriers, dossiers gouvernance, etc.)
- Gérer le courrier entrant et sortant, veiller au respect des délais de transmission des documents
- Suivre des projets et des activités de direction (renseignement des tableaux de suivi des activités, suivi des dossiers à destination du DDSIS, du Président du conseil d'administration du SDIS, du Préfet et des élus)
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction (réception et transmission des messages téléphoniques et des courriels, renseignements aux interlocuteurs)
Missions spécifiques :
- Organiser et mettre en oeuvre les relations avec les cabinets des autorités (Préfecture et Conseil Départemental)
- Participer à l'animation du réseau des cabinets et contacts des institutions partenaires (Armée, Zone de Défense, Mairie, EPCI,...)
- Gérer les «affaires réservées» en lien avec sous-directeurs et les commandants de compagnie
- Travail en bureau
- Contraintes horaires
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis de la direction
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
- Possibilité de télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).
Missions principales :
- Gérer, superviser et coordonner l'agenda de la direction et prendre en compte les événements organisés par l'établissement
- Coordonner la constitution des dossiers de travail de la direction
- Préparer les déplacements et rendez-vous de la direction
- Assurer la veille et recueillir les informations stratégiques susceptibles d'alimenter la gouvernance et la direction
- Assurer le suivi centralisé des productions de la direction (notes, courriers, dossiers gouvernance, etc.)
- Gérer le courrier entrant et sortant, veiller au respect des délais de transmission des documents
- Suivre des projets et des activités de direction (renseignement des tableaux de suivi des activités, suivi des dossiers à destination du DDSIS, du Président du conseil d'administration du SDIS, du Préfet et des élus)
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction (réception et transmission des messages téléphoniques et des courriels, renseignements aux interlocuteurs)
Missions spécifiques :
- Organiser et mettre en oeuvre les relations avec les cabinets des autorités (Préfecture et Conseil Départemental)
- Participer à l'animation du réseau des cabinets et contacts des institutions partenaires (Armée, Zone de Défense, Mairie, EPCI,...)
- Gérer les «affaires réservées» en lien avec sous-directeurs et les commandants de compagnie
- Travail en bureau
- Contraintes horaires
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis de la direction
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
- Possibilité de télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et du SDIS
- Connaissance de l'environnement professionnel d'un cabinet et de ses enjeux
- Connaître les différents partenaires internes et externes au SDIS
- Enjeux politiques du SDIS et des partenaires
- Connaître les élus représentant le SDIS
Savoirs faire :
- Connaissance transversale des politiques du SDIS
- Relationnel avec les élus, les institutions, les sapeurs-pompiers, les PATS
- Gestion du temps et de l'agenda
- Bonne expression orale
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances des règles administratives
- Techniques de gestion et d'organisation du travail
- Travail en autonomie
- Maîtrise de l'utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)
Savoirs être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle et loyauté ;
- Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie
- Faire preuve de disponibilité et de flexibilité horaire ;
- Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité, réactivité et d'autonomie ;
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ;
- Avoir le sens du service public et de l'organisation ;
- Savoir travailler en équipe
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et du SDIS
- Connaissance de l'environnement professionnel d'un cabinet et de ses enjeux
- Connaître les différents partenaires internes et externes au SDIS
- Enjeux politiques du SDIS et des partenaires
- Connaître les élus représentant le SDIS
Savoirs faire :
- Connaissance transversale des politiques du SDIS
- Relationnel avec les élus, les institutions, les sapeurs-pompiers, les PATS
- Gestion du temps et de l'agenda
- Bonne expression orale
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances des règles administratives
- Techniques de gestion et d'organisation du travail
- Travail en autonomie
- Maîtrise de l'utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)
Savoirs être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle et loyauté ;
- Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie
- Faire preuve de disponibilité et de flexibilité horaire ;
- Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité, réactivité et d'autonomie ;
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ;
- Avoir le sens du service public et de l'organisation ;
- Savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous les renseignements complémentaires sur les postes pourront être obtenus auprès de M. François GAMBET chef du service développement des emplois et des compétences au 03.87.79.45.55.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature par mail (recrutement@sdis57.fr) au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature par mail (recrutement@sdis57.fr) au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.