Assistant de direction (h/f)
Offre n° O057260216001300
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352, Thionville (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
18/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge du Pôle Secrétariat Général, l’Assistant(e) de Direction constitue un appui quotidien, en termes d’organisation, de planification, de suivi administratif, de gestion, ou encore de communication. L’assistant(e) est en lien avec l’ensemble des missions relevant du Pôle Secrétariat Général : ressources humaines, commande publique, accueil des usagers, démarche qualité, vie institutionnelle et affaires juridiques.
Missions / conditions d'exercice
DÉTAIL DES MISSIONS
Organisation de la vie professionnelle de la Secrétaire Générale :
• Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous ;
• Alerter, gérer les priorités, suivre les échéances ;
• Planifier et organiser les réunions, en présentiel et en visioconférence ;
• Préparer les dossiers, supports et éléments d’arbitrage.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
• Rédiger les courriers, comptes-rendus et ordres du jour ;
• Mettre en forme les documents (rapports, tableaux, courriers…) et élaborer les supports (tableaux, notes, PowerPoint…) ;
• Réaliser les saisies utiles sur les outils dématérialisés (KDélib…) ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Traitement de l’information :
• Gérer le courrier, les courriels et les sollicitations ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, savoir renseigner les interlocuteurs et savoir relayer, recevoir, filtrer et transmettre les messages ;
Coordination administrative :
• Assurer un lien opérationnel avec les Directions ;
• Contribuer aux projets et dossiers pilotés par la Secrétaire Générale ;
• Participer aux missions organisationnelles et administratives de la Direction Générale des services, en lien avec l’Assistante de Direction du Directeur Général des Services ;
• Remplacer les secrétariats DGS ou Cabinet lors des absences.
Relations transversales :
• Collaboration avec le Cabinet du Maire et les Élus ;
• Collaboration étroite avec le DGS, les DGAS et les Assistantes de Pôles ;
• Collaboration avec les différents pôles de la Collectivité et des agents en fonction des besoins ;
• Collaboration avec les agents de la Communauté d’Agglomération.
Organisation de la vie professionnelle de la Secrétaire Générale :
• Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous ;
• Alerter, gérer les priorités, suivre les échéances ;
• Planifier et organiser les réunions, en présentiel et en visioconférence ;
• Préparer les dossiers, supports et éléments d’arbitrage.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
• Rédiger les courriers, comptes-rendus et ordres du jour ;
• Mettre en forme les documents (rapports, tableaux, courriers…) et élaborer les supports (tableaux, notes, PowerPoint…) ;
• Réaliser les saisies utiles sur les outils dématérialisés (KDélib…) ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Traitement de l’information :
• Gérer le courrier, les courriels et les sollicitations ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, savoir renseigner les interlocuteurs et savoir relayer, recevoir, filtrer et transmettre les messages ;
Coordination administrative :
• Assurer un lien opérationnel avec les Directions ;
• Contribuer aux projets et dossiers pilotés par la Secrétaire Générale ;
• Participer aux missions organisationnelles et administratives de la Direction Générale des services, en lien avec l’Assistante de Direction du Directeur Général des Services ;
• Remplacer les secrétariats DGS ou Cabinet lors des absences.
Relations transversales :
• Collaboration avec le Cabinet du Maire et les Élus ;
• Collaboration étroite avec le DGS, les DGAS et les Assistantes de Pôles ;
• Collaboration avec les différents pôles de la Collectivité et des agents en fonction des besoins ;
• Collaboration avec les agents de la Communauté d’Agglomération.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Compétences professionnelles :
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus ;
• Confidentialité, discrétion professionnelle ;
• Maîtrise des outils informatiques et Internet ;
• Capacités de classement et d’archivage ;
• Gestion des priorités.
Compétences humaines :
• Disponibilité et adaptabilité ;
• Autonomie ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Aisance relationnelle et capacités d’écoute ;
• Sens de l’accueil.
Compétences professionnelles :
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus ;
• Confidentialité, discrétion professionnelle ;
• Maîtrise des outils informatiques et Internet ;
• Capacités de classement et d’archivage ;
• Gestion des priorités.
Compétences humaines :
• Disponibilité et adaptabilité ;
• Autonomie ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Aisance relationnelle et capacités d’écoute ;
• Sens de l’accueil.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.