Assistant de direction (h/f)
Offre n° O057260302000337
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352, Thionville (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, l’Assistant(e) de Cabinet constitue un appui quotidien dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités du Cabinet du Maire. En lien avec le Chef de Cabinet et de la Direction Générale des Services, l’agent contribue à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement institutionnel. Il/elle intervient en soutien des activités stratégiques du Cabinet et en lien avec l’ensemble des Directions, dans un environnement exigeant requérant rigueur, discrétion et un sens affirmé du service public.
Missions / conditions d'exercice
COORDINATION DE L’ACTIVITÉ DU CABINET
• Gestion de l’agenda en lien avec la Directrice de Cabinet ;
• Traitement des demandes de rendez-vous dans Maarch, GRC et téléphonique ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Gestion et priorisation des mails ;
• Accueil des rendez-vous du Maire ;
GESTION ADMINISTRATIVE
• Rédaction de courriers, rapports, comptes-rendus ;
• Gestion des courriers entrants (Maarch)
• Traitement des courriers dans Iparapheur (visa et suivi de circuit) ;
• Gestion des demandes et réponses aux différentes interrogations des Directions ;
• Gestion de la base protocolaire ;
• Gestion des budgets et de la régie de la DIR/CAB ;
• Gestion des invitations en collaboration avec la Collaboratrice de cabinet ;
• Gestion de l’ordre du jour des bureaux municipaux ;
• Gestion des rapports pour les bureaux les Conseils Municipaux dans Kdélib et Kbox ;
ORGANISATION DE L’ACTIVITÉ DU CABINET
• Organisation et préparation de réunions diverses en présentiel et en visioconférence ;
• Organisation, participation et préparation à des évènements ponctuels ;
• Participation à des réunions diverses : Bureau Municipal, Réunion de cabinet, réunion avec la direction de la communication et à des réunions diverses ;
• Participation pour le Cabinet à des réunions avec différents services.
RELATIONS TRANSVERSALES :
• Collaboration intrinsèque avec le Cabinet du Maire et les Élus ;
• Collaboration avec les DGAS et les Assistantes de Pôles ;
• Collaboration avec les différents pôles de la Collectivité et des agents en fonction des besoins ;
• Collaboration avec les agents de la Communauté d’Agglomération : Thionville-Fensch Agglomération.
• Gestion de l’agenda en lien avec la Directrice de Cabinet ;
• Traitement des demandes de rendez-vous dans Maarch, GRC et téléphonique ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Gestion et priorisation des mails ;
• Accueil des rendez-vous du Maire ;
GESTION ADMINISTRATIVE
• Rédaction de courriers, rapports, comptes-rendus ;
• Gestion des courriers entrants (Maarch)
• Traitement des courriers dans Iparapheur (visa et suivi de circuit) ;
• Gestion des demandes et réponses aux différentes interrogations des Directions ;
• Gestion de la base protocolaire ;
• Gestion des budgets et de la régie de la DIR/CAB ;
• Gestion des invitations en collaboration avec la Collaboratrice de cabinet ;
• Gestion de l’ordre du jour des bureaux municipaux ;
• Gestion des rapports pour les bureaux les Conseils Municipaux dans Kdélib et Kbox ;
ORGANISATION DE L’ACTIVITÉ DU CABINET
• Organisation et préparation de réunions diverses en présentiel et en visioconférence ;
• Organisation, participation et préparation à des évènements ponctuels ;
• Participation à des réunions diverses : Bureau Municipal, Réunion de cabinet, réunion avec la direction de la communication et à des réunions diverses ;
• Participation pour le Cabinet à des réunions avec différents services.
RELATIONS TRANSVERSALES :
• Collaboration intrinsèque avec le Cabinet du Maire et les Élus ;
• Collaboration avec les DGAS et les Assistantes de Pôles ;
• Collaboration avec les différents pôles de la Collectivité et des agents en fonction des besoins ;
• Collaboration avec les agents de la Communauté d’Agglomération : Thionville-Fensch Agglomération.
Profils recherchés
Compétences professionnelles :
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus ;
• Confidentialité, discrétion professionnelle ;
• Maîtrise des outils informatiques et Internet ;
• Connaissance des logiciels Kbox/Kdelib ;
• Capacités de classement et d’archivage ;
• Gestion des priorités.
Compétences humaines :
• Disponibilité et adaptabilité ;
• Autonomie ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Aisance relationnelle et capacités d’écoute ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Sens de l’accueil.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus ;
• Confidentialité, discrétion professionnelle ;
• Maîtrise des outils informatiques et Internet ;
• Connaissance des logiciels Kbox/Kdelib ;
• Capacités de classement et d’archivage ;
• Gestion des priorités.
Compétences humaines :
• Disponibilité et adaptabilité ;
• Autonomie ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Aisance relationnelle et capacités d’écoute ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Sens de l’accueil.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.